上期帮主原创:《学会用这16个Excel神技巧,零基础都不用怕!》(
年末了,是不是都开始忙着做年终总结了呢?今天帮主给大家推荐7个在总结工作中不可忽略的Excel实用技巧。
1、快速输入立方
在表格中我们如果想要输入平方或者立方的话,我们往往会使用字体组中的上标来实现的,今天帮主给大家一个小技巧,比如我想在表格输入5³。首先我在单元格中输入5,然后利用搜狗输入“lifang”即可。
具体操作如下:
2、快速查找
在一个工作簿中若是有上百张工作表时,我们可以利用Ctrl+F来查找相应的内容。首先打开查找对话框,然后输入查找的内容,之后点击范围为工作簿即可实现。
具体操作如下:
3、快速输入男女
在录入信息时,我们往往会输入男女,若是直接输入文本的话,有的小伙伴们可能觉得比较慢,问是否可以输入数字之后就可以自动显示男女?答案当然是可以的。
首先我们可以选中一列,然后按住Ctrl+1打开设置单元格格式,在自定义中输入“[=1]"男";[=2]"女"”,确认之后就可以直接输入1或2即可。
具体操作如下:
4、快速显示隐藏数据
有时我们会将一些数据隐藏了,所以想要显示,我们可以利用这种方式来实现:首先利用Ctrl+A选中全表,然后双击表格边框即可快速显示表格。
具体操作如下:
5、表头制作
表头的制作是处理数据必会的一个技巧,今天帮主教大家利用上下标来制作表头。
首先,选中部分数据作为下标,另一部分则作为上标;然后借助边框下的斜边框来实现。具体操作如下:
6、快速规范日期
在输入日期时,我们可能会输入一些不一样格式日期,这时该怎么规范呢?
这时我们可以利用分列来快速规范,首先选中数据,点击数据下的“分列”,然后点击下一步直到“列数据格式”下的日期即可。
具体操作如下:
7、快速显示批注内容
有时我们会对表格的内容添加一些批注,那你知道如何批量显示表格中的所有批注吗?我们可以通过点击“审阅”下的“显示所有批注”来实现。
具体操作如下:
以上7个技巧就是今天帮主给大家推荐,你是否学会了?若是有什么问题欢迎在下方留言。
【答题领红包】
在年终总结中,除了上面这7个技巧,你还经常用到哪些Excel技巧或功能?
【欢迎留言分享】
欢迎在文末留言,参与答题人人有惊喜↓↓↓
1、惊喜:当天在文末留言时间最早且答案符合要求,即可获得红包!每天答题留言的前三名都有积分累计,我们每周统计一次,排名前三者均有红包奖励!
2、积分规则:第一名 3分/次;第二名 2分/次;第三名 1分/次。
想要更多精品干货,请持续关注我们的微信公众号 Excel技巧精选(ID:ExcelSkill)↓↓↓
●进入公众号输入860发送,即可阅读本文
●进入公众号输入m发送,获取全部文章目录