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FAQ | 第三期:WELL Online 操作指南(2)

IWBI Official IWBI 2023-09-17



在上一篇 FAQ 中,我们介绍了 WELL Online 众多的辅助操作功能,接下来让我们进入 WELL Online 的重点—— 如何在 WELL Online 上传资料和提交审核。


如何生成得分卡?


有两种方式供项目团队选择:使用推荐的得分卡,或手动逐条勾选。生成得分卡后,依然可以在Scorecard页面下,点击右下角的Customize继续调整得分卡。




小贴士:项目得分最高100分条款得分,外加最高10分创新得分。每个概念得分最高12分,最低得分根据项目认证类型而定。过高或过低分数出现时,总分或概念分数旁边会出现黄色惊叹号提醒项目团队。



项目的得分表(Scorecard)是 GBCI 审核员进行审核工作的框架。因此,项目团队一定要在得分表上明确勾选注明项目希望争取获得的分数、条款或部分以及得分途径。如果有其他希望 GBCI 审核员留意的内容,可以通过 Notes 进行留言。但是请注意,Notes 仅供非正式交流使用,不能用做证明文档。





如何上传文档?


梳理好了项目得分卡,接下来项目就可以逐步上传文件和资料了。WELL 健康建筑标准中,大多数条款都需要上传证明材料(文档类型详见认证指南)。在 WELL Online 平台,有两种方式可以上传项目文档,分别是在 Scorecard 页面和 Project Document页面。


Scorecard 页面内,每个条款和部分都有对应的验证方式,可以上传对应的文档。在 Project Document 页面,可以上传一般文档、注释文档和保证书等。



中期认证


不少项目希望在认证过程中展示健康和福祉方面所做的努力,因此,部分项目也会选择进行中期认证的工作 。中期认证显示项目在追求 WELL 认证过程中已经完成项目注册、并按规划推进 WELL 认证,已经取得阶段性成果。项目进行中期认证首先需要在 Project Lobby 页面的 Implement 页面下,找到 Pursue WELL Precertification 这一栏,点击 Learn More,选择 Opt-in,这样项目就在 WELL Online 开启了中期认证的功能。


请注意:中期认证项目并不等同于 WELL 认证项目。



之后,在 Scorecard 页面进行条款文档上传时,可以为文档选择是否参与中期认证的审核。或者在 Project Document 页面的上方点击上传文件,项目团队可以在上传文档的同时为文档选择‘身份’,明确所属条款部分是否参与中期认证审核。所有上传的文档都在 Project Document 页面汇总,文档按照上传时间先后排序。




提交审核


提交审核只能由项目管理员进行,其他项目团队成员没有提交审核的权限。在 WELL Online 的 Review 页面,点击上方的 Submit Review,选择正确的审核,然后确认提交审核。



提交审核之后,项目团队可以在 Review 页面下看到审核的时间节点,通常完成审核需要 25 个工作日。项目团队可以点击每轮审核的 View,查看澄清意见(如有)和审核报告。通常,GBCI 会在项目团队付清相应款项后上传报告,所以请项目团队注意规划时间安排。



偶尔,GBCI 会在审核过程中,向项目团队反馈 Mid-Review Comment,为项目团队提供机会就一些问题进行澄清。此时,审核处于暂停状态,并将在收到项目团队的回复信息后或十个工作日后恢复。因此,项目团队应在十个工作日内进行意见回复。文档依然通过 WELL Online 中上传,澄清资料准备完善后,当您准备好恢复评论时,请输入评论,然后在“评论”选项卡上单击“重新提交评论”。如果在十个工作日内未收到答复,审核则可能在信息不完整的情况下完成。可见,MRC 对项目非常有益,甚至可能避免某些条款的申诉过程。




小提示:选用第三方性能测试代理进行现场性能测试的 WELL v2 项目,在性能测试代理提交文件后,不要忘记在 Review 页面中点击提交 Performance Review,GBCI 将自提交日起开始审核。WELL 认证中不少条款的要求需要项目团队上传保证书 LoA。这就导致很多认证文档的制作和提交需要在项目完工之后,因此,希望项目团队可以合理安排时间。


策略


通过替代遵循途径 (AAP),WELL 允许以创新的替代解决方案来满足条款,但提议必须符合原有的目的,并以科学、医学和行业研究引证作为支持。项目团队可以对 WELL 的任何要求提出替代方案,并通过 WELL Online 的项目页面提交 AAP。



同时,我们也接受等效规范 EP 的提案,用于替代 WELL 所引用的规范。提案必须引用具体的 WELL 条款语言中规范,可以根据技术要求的相近程度,或通过比较符合提议的等效规范所显示的先进性水平以及符合 WELL 中的引用所显示的相似程度。与 AAP 类似,EP 也通过 WELL Online 提交。


WELL v2 版汇集了 WELL 过去的试行版以及之前的迭代,未来将随着时间的推移而增加其特异性,适应多元化的物业类别及地理区域的需求,并因应不断演化的公共卫生的挑战。WELL v2 版条款下的所有部分,都是为因应各类空间的认证需求而制定的。但一些项目可能依然会有十分特殊的功能空间或空间使用者,如医院、托儿所、实验室等。这时,项目便可以通过 additional guidance 的申请,将项目特殊的空间和人群的健康需求整合到相应的 WELL 条款的要求中,并纳入项目的 WELL Online 得分卡中,从而完善优化得分卡,简化认证流程。



WELL Online 技术支持


WELL Online 中的技术内容,可谓无所不在。首先,在 Project Lobby 的 Assess,Implement,Verify 和 Monitor 页面下方,都有对应不同阶段的相关资源,从项目案例到参考模板,都可以作为项目团队的参考。



其次,在得分表的条款要求当中,可以看到条款的注释和适用范围。在 Strategies 页面下方,可以看到已经公开的 AAP 和 EP ,方便项目直接应用。在 FAQ 页面,可以快速查看常见问题及统一答复。







大家还有任何关于 WELL Online 或 WELL 注册的其他疑问,都可以在 Support 界面进行提问!WELL Coach 们通常会两个工作日内给出首轮答复。



WELL Online 还有很多应用的小技巧,欢迎大家来继续探索!我们也会一直努力优化 WELL Online,为项目团队带来更流畅的体验,也希望大家可以积极反馈。更多精彩内容,敬请期待下一期的 FAQ 吧!




------  往期回顾  ------

                                   







关于 IWBI™ 和 WELL国际 WELL 建筑研究院™(IWBI™)正在全球引导、推动一场通过变革建筑与社区来促进人们身心健康的运动。WELL v2™ 试行版是近期发布的备受瞩目的 WELL 健康建筑标准™ 的升级版标准,连同 WELL 健康社区标准™ 试行版一起,为全球健康社区提供了杰出的评估与衡量工具。WELL 专注于建筑、社区以及其中的一切措施如何提升我们的舒适性、如何推动我们做更健康的选择、如何在整体上促进(而非影响)健康。IWBI 同时也管理 WELL AP 的资质考核与认证、推动健康建筑相关的应用研究、传播教育资源并倡导有助于提升健康与福祉的政策,凝聚、带动健康房地产界人群。有关 IWBI 和 WELL 的更多信息,请访问:https://www.wellcertified.com/cn







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