会计科目学习笔记（ 7）—预付账款

题记：在财报阅读小组群里有一周我主持，作为一名会计人员，我每日增加了会计小知识分享。

我认真地收集、整理，编辑，每日定时发送到群里，刚开始我有点忐忑，不知道这样的分享会不会浪费大家的时间，会不会对大家阅读财报有所帮助，群里小伙伴们给予了我正向的反馈，他们夸赞我贴心，认真，是满满的干货，有的还做了保存，能对小伙伴们有所帮助，我觉得我的付出是值得的，我很开心。

说起来很汗颜，做为一名老会计，我对财报的理解，与老唐差十万八千里。老唐做为一名非专业人员，能把各个会计科目学通吃透，肯定是下了常人难以想象的功夫。

杨绛先生说：好读书，肯下功夫，不仅读，还做笔记。人要成长，必有原因，背后的努力与积累一定数倍于普通人。”“所以，关键还在于自己。”

我萌生了把会计科目全部梳理一遍的想法，做成学习笔记，巩固一下自己的知识点。

如若能对阅读的你在读财报上有所帮助，将是我的荣幸。

致谢

今天是学习笔记第7次更新，感谢一直阅读一直陪伴我的小伙伴们，也感谢我自己。在整理笔记的过程中，我翻阅了手头所有的财务书籍，并且在网上收集，编辑。自己对会计科目的认知和理解有了不少提升。 

感谢后台留言的小伙伴们，你们发的每一条信息，我都会认真阅读，谢谢你们的鼓励、建议和探讨。让我们一起共同学习，加油！

预付账款的定义

预付账款是企业因购货和接受劳务，按照合同规定预付给供应单位的款项，包括预付货款和预付工程款。

在公司的日常核算中，预付账款是一项流动资产。通俗来讲，我们也可以认为预付账款是先将钱放在供应商的手上，不过，供应商还没有给你产品或者为你提供服务。对于支付出去的公司来说，是暂时存放在别人那儿的资产。对于收到预付账款还没有交货（或提供劳务）的公司，是负债端的“预收款项”。

预付账款、预收账款的有无及多少代表着公司在产业链中的话语权，预付账款越少、预收账款越多代表公司在产业链中的话语权越强。反之，预付款越多、预收款越少则话语权越弱。

一般情况下，预付账款不应当计提坏账准备，如果有确凿证据表明预付账款已经无望再收到所购货物时，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并计提坏账准备。

预付账款在报表中的填列

手绘图

预付账款的造假

一般情况下，公司可以通过增加预付账款，比如增加预付采购款或者预付工程款，再通过营业收入流回来，造成营业收入大增的假象。

有一些上市公司财务造假被查，预付账款往往是导火索。比如一家上市公司账上存在异常数额的预付账款，很可能是通过预付账款采购方式套取资金，然后，又以销售回款的方式打回到公司账上，形成销售流水。为什么审计的事务所基本都没能够发现预付账款异常而导致的财务造假呢？主要是因为事务所本身没有发现假账的动力，毕竟事务所是乙方，要吃甲方的饭。

如果一家上市公司的预付账款和在建工程余额突然间增加了好几倍，而其固定资产并未明显增加，这时候就要怀疑该公司有可能通过预付账款和在建工程将资金转移到体外，再通过体外资金的流入虚增收入和利润。这样，从资产负债表来看，右边虚增的未分配利润实际都体现在左边虚增的在建工程和预付账款里。用一句话来说，如果造假者用真实的现金流虚增了利润（利润表），由于这些现金无法沉淀在企业中，造假者就会通过虚增资产（比如预付账款和在建工程）来圆谎。

预付款可以用来藏匿虚增的利润，因为虚增利润，一般也要虚增现金，这些虚增的现金可能就是公司与“关联方”共谋提供的，它最终还是要还回去的，因此，就通过预付账款支付出去。比如康美药业近几年的预付账款几乎连年增长，在正常情况下别说是预付，即便是正常要付的款项也是要一拖再拖的，试想一下康美药业居然有这么多的预付账款真是不可思议。后来，就证实了康美药业在这些年一直在做假账，甚至货币资金项目都造假。

总之，预付账款是一个高危科目。上市公司该科目金额越小越好，对拥有大额预付账款的上市公司一定要小心，一是查看预付账款性质，是否具有商业实质，是否是关联方，是否被大股东占用，二看账龄，如果账龄较长，是否会计计提了减值等。

识别预付账款造假的方法

1.分析预付账款的时间，没人会提前很久付款，如果出现大量超过半年期以上的预付账款，应该是资金可能被挪用了。

预付账款超过一年期，一般问题比较大，很少会有企业在不急于提货的情况下，提早很长时间将资金打出去。哪有预付了一年、两年以上的款项，还无法收到货物的呢。如果是由于供应商无法提供货物的原因，预付账款也应该早退回给购买方了。

2.要持续关注预付账款占营业收入或者营业成本或者总资产的比例，如果出现大幅波动，则要找到合理解释，找不到合理解释，就要提防财务造假的“雷”。

3.有时流动比率偏高并不代表短期偿债能力强，我们还应分析企业预付账款的比重，因为预付账款是已经预付的费用支出，在短期内变现存在一定的困难。如果企业长期存在预付账款占比偏高的情况，可能是由于企业信用较差或预付货款中发生了坏账损失或预付账款根本就是用于体外循环的，这种情况，并不代表偿债能力强，反而应引起警觉。

财报实例

2019年洋河财报

预付账款占总资产比例=2亿/534.55亿=0.37%

2020年洋河财报

预付账款占总资产比例=0.09亿/538.66亿=0.02%

2021年洋河财报

预付账款占总资产比例=0.09亿/677.99亿=0.01%

预付账款占总资产的比例很小而且逐年降低，是好现象。

让我们一起学习会计科目，把它们一个个理解攻克，由陌生变为熟悉，了解它们包含的内容，以及它们之间的内在联系，然后顺畅地像读故事书一样读财报 ，是不是一件很爽的事情。我们一起加油！

本文参考：手财二、马靖昊说会计等。