未来哪些变化迫使企业法务部门选择智能合同审查
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变化是万恶之源。
对于企业法务,不仅仅是政策的变化,工作事项的变化,更有周遭环境的改变。
有的变化带来的不是痛苦,反而是解放生产力的预示。
今天就来看看有哪些变化将迫使企业法务选择智能合同审查。
1、节约成本
责任越大,能力越大。
这形容的就是超人般的法务了。
但是企业愿意雇佣法务的成本呢,基本不变或保持少许增长。
未来的趋势,企业需要对法务部门资源的进行合理配置,利用技术来提高工作的效率。
法律科技工具,帮助法务部门预测评估需要的成本,并且与实际成本进行对比,从而更清晰地优化部门结构和资源。
毕竟节约成本是法律科技的第一动力嘛。
2、线上办公
2020年后,没有线上办公的职场人不足以谈人生。
这一点毋庸置疑,尤其当我们都身处在席卷全球的一场社会变化中。
国外企业微软、亚马逊、谷歌等都制定过员工可以在家办公的政策。
新冠疫情迫使法务部门改变工作方式,出于种种需要,也让他们更为大胆地尝试法律科技工具。
对于法务部门来说,线上办公想要不影响工作效率,一款趁手的智能合同审查工具则是必然配置的。
3、效率提升
虽然我们总是在说提高效率,但仔细思考,什么样的工作适合用工具来提高效率。
假如一份工作属于重复性、机械性程度比较高的,比如工厂的工人重复地拧紧螺丝,没什么技术含量,那么它的改变就迫在眉睫。
其实法务审查合同也属于此类范畴,大家对一些审查点总是重复地看、重复地审、重复地改。
当你深陷审查合同的痛苦,进行很多无谓的重复操作时,你就想摆脱这样的痛苦,提高效率当然是最优解。
科技解放生产力,不能仅科技人员可见。
4、战略资产
悄悄的告诉你一件事情,头部企业法务部门都已经开始部署智能合同审查,甚至已经落地实施,取得了非常不错的效果。
商场如战场,合同也是企业弹药库的一部分,无论是商榷、竞争、谈判,最后促使交易实现的方式,只有合同。
未来企业的竞争,也会是低质量合同与高质量合同的对战,合同数字化将成为企业的战略资产。
5、数字化转型
在企业都想数字化转型的趋势下,首先我们要了解一件事情:
什么是数字化转型?
数字化转型(Digital transformation)是开发数字化技术及支持能力以新建一个富有活力的数字化商业模式。
它考验的是各个部门的连接能力,更快了解客户需求,更快地给出解决方案,这一转型过程法务部门一定要参与,因为法律合同文本的数字化恰恰是企业数字化转型中的空白。
合同的数字化将优化企业资源的配置效率,而企业数字化转型会更好地适应未来竞争的变化。
6、晋升通道
在知乎有这样一个问题,“不当律师,当公司法务有前景吗”?
虽然下面的回答都有些悲观,但是现实中好像更乐观一点,越来越多年轻的法务开始实现财务自由了。
奈雪的法务总监,只有32岁。
而且他是毕业就开始做法务,仅仅用了7年多,就成为了上市公司的法总。
除此之外,方达的创始人跳槽去了蚂蚁金服。
他在告别信里面这样说:
对于中国法律服务业而言,外部律师决定了这个行业可以走多快,而内部律师则决定了这个行业可以走多远。
谁能说法务没有前景呢?
条条大路通罗马,法务的专业、策略、眼光会让他们发展的越来越好。
在这里不仅是法务的升职,而是法务的升值,智能合同审查工具将他们从低价值的工作中解放出来,承担更重要的任务。
7、留住人才
有相当一部分法务向律所流失,导致某些法务部的专业能力越来越弱。
明明是法务总要做点与法务无关的事情
我再也不要做法务了,再也不要天天改合同了
上午在跟部门吵架,下午在审合同审合同改合同…
听了这些抱怨,“他们为什么会离开”这个问题相信不难回答。
除了公认的薪酬福利之外,很多人认为,晋升发展空间很窄,大量重复性的审核劳动降低了法务的价值。
实现自我的价值,对法务来说也十分重要,这也是一部分法务转行律师的原因。
纳西姆·尼古拉斯·塔勒布的《反脆弱》一书中提出了三种状态:
脆弱态:玻璃杯很硬,但掉到地上,很容易摔碎。
反脆弱态:想象有一种材质做成的杯子,当它掉在地上,会变成两个小杯子。
重复的工作对法务来说就像是玻璃杯,可替代性非常强,而法务要努力提升更多复合的能力,让自己成为反脆弱态,抵御得了风险和改变。
8、商业战略
任正非把合同管理作为战略层次来强调它的重要性:
我们的合同管理一定要逐渐科学化、标准化,这样才有利于公司轻装上阵。
工作组和合同商务要卷入财经、销售业务支持、交付、供应等部门成立作战参谋部,做好合同作业标准线及白皮书建设。
合同管理被称为是企业的“现代化作战”。
法务部门也需要升级“装备”,配备合同审查、合同管理等工具或系统。
9、合同流转
最让业务烦恼的事情是什么?
就是辛辛苦苦拉来的客户,拼死拼活谈成的业务,好不容易起草的合同,最后却因为合同审查时间拖太久,没!有!签!单!
为了合同流转的推动,为了业务与法务的和平相处,智能合同审查是趋势必然。
10、提高地位
很多吐槽法务部门的地位,需要你时全场瞩目,不需要你时无关紧要。
被视为“无关紧要”则是法务部门最担心的事情之一。
如果企业是一艘船,法务部门无法参与决策这艘船驶向何方,这种感受就像“一个游离在公司之外的人,一个信息隔离的部门,一个不能发表实质意见的旁观者。“
建立适应业务特点和发展需求的智能合同审查,正在成为法律服务行业效率变革的一种趋势。
无论是快速成长的公司还是已经发展成熟的公司,未来这些变化将迫使法务部门选择智能合同审查。
从现在开始,我们的职业领域总会出现一些新工具、新技术,它可能就是未来的工作方式,你可以尽情使用它们,大胆尝试一下吧!
AI 的技术配上法律的知识,这就是智能合同审查工具 MeCheck ,它真的很不同,精准中爆发敏捷,成为法务部的利器。
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