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公司效率提升的关键点

Talent 自经营 2024-03-12
如何提高员工效率恐怕是一个重要的话题,海泽在实践过程中发现如果让员工主动提高无异于天方夜谭。正确的做法是“公司主动、员工参与、结果评估”模式。中国有句古话叫做见贤思齐,说的就是看到了优秀的人就要向他学习。但是这里面其实它还包含第二层意思,就是关于如何才能“见贤”,如何找到优秀的人,或者优秀的事,比我们如何去学习它更为重要。如果我们都找不到这样的一个人或者一个事,那学习就是一纸空文了。没有对标学习的对象,才是问题的核心所在。

很多人可能会说这个简单。回看一下这半年时间来谁的业绩做的最好,那这个人就是我们学习的对象!咋一听好像很对,但是实际上我这种说法是很难成立的,首先很多业绩好的人未必所有的方面都是对的,可能他有一些这样那样的问题,也有处理客户问题不全面的时候。如果盲目学习,甚至可能会影响到公司的整体的风气;其次,仅仅是业绩好如果我们没有办法去找出为什么它的业绩好,并且找出业绩好的核心点,比如在哪些方面做得好等等,也是没有意义的,因为我们失去了学习的方向。

这就可以解释为什么很多公司,在发起向优秀员工学习的时候,效果很差。

现在很多公司好的方向没有学到,坏的方面倒是学了一大堆,学好不容易学坏太简单,这不得不引起我们的警惕。

因为我一直在公司运营的一线,对于这些问题,看得比较深入,而且也一直在探索这些问题的解决方案。

试想这样一个场景,假设有完全相同的两个小孩,分别被两个不同层次的家庭收养,第一个小孩寄养在富裕的贵族家庭,第二个小孩寄养在平民家庭,必然在绝大多数情况下,这两个小孩将来的人生观、价值观,与他所处的家庭条件息息相关,最终会有天壤之别的人生。

优秀的家庭所有成员都彬彬有礼、追求进步,最终孩子也跟着优秀。

说明平庸和优秀,关键在于选择学习的方向,其次在于日常的督促。

因此,解决这个问题,似乎有了一丝方向。在我们公司曾经运营的项目中,偶然的一次机会我看到有两个比较优秀的员工,他们的一个月成交客户数差不多,但是业绩相差却达到两倍。

这个数据激起了我的兴趣,然后我让数据部门,把所有的在职销售数据全部整理一份给我。最终一个有意思的现象,优秀的销售,给我们创造的业绩,如果以利润来衡量是否优秀的话,那么他成交的客户不是最多的,但是成交的客户单价是最高的,利润也是最高的。

当然每个行业不一样,有些产品是可以让客户一次买更多的。

这就是一些数据陷阱,因此我就制定了一个培训方案,大家在把客户成交以后,隔半个小时,找一个理由让他买更多并且承诺给一些赠品。这样直接把客单价翻了一倍。关键是执行,我们要求所有员工执行下去,公司来监督执行效果。

因为我明显发现一个问题,假设客服A,一个月成交40个客户,客服B一个月只成交35个客户,但是最终客服B的营业额是客户A的1.5倍以上。并不是成交更多客户代表优秀,成交高质量客户更重要。

并且通过长达半年的数据跟踪,我们发现一个问题就是客服B成交的客户更少,但是客户质量更高,并且积累了一大批有忠实消费力的老顾客。而客户客服A,虽然成交的客户很多,但是最终没有积累有消费力的大客户,绝大多数客户只买一次还是体验装。虽然看着出单多,但是效率天差地别。

因此,我把这个过程记录下来,然后公司制定了新的策略就是不断的学习客服B的推高客单价的话术并且执行,同时在前端压缩广告投入,进一步降低公司成本。

海泽智业坚信,效率一定要优先,同时发现一种不好的成交理念,那就是出单多的客服反而更累、没有回购,他的成交甚至有求着客户的成分。这也是一个非常关键的信号,自然而然导致客户没有忠诚度。

然后我提出了一个28原则的理念来培训客服,我跟所有的客服都说,你们必须把80%的精力放在服务20%的有消费力的人群身上,不要把过多精力放在消费力差的客户群上。

当然,我们也从客服的沟通话术、打电话话术,以及相应的赠品、回访技巧方面,给客户客服制定了新的方案,经过长达一个月的引导以及思想灌输,最终公司效益显著增强。同时利润率大幅度提升。

最终我来回看这个事情,发现虽然说有些销售都很勤奋,有些客服也很用心,但是如果你仅仅是指望他根据我们普遍的培训,就能够学到最有效的成交技巧,无异于痴人说梦。如果整体行业利润率较高,你公司还可能活下去,一旦行业利润大幅下降,公司倒闭可能是必然的结果。

我想如果我们公司没有通过这些策略的调整。那现在,有些项目的利润已经不足以让我们继续继续运营下去,这就是非常残酷的现实。

作为一个合格的老板,必须在细节中发现问题,在数据中寻找问题的解决方案,如果没有直达本质的洞察力,那是很难把事情做好的。

千万不要指望员工他能够自发的去找到这些核心点,自发去努力、自发去补齐自己的短板,有时候并不是说他们不愿意,而是他们并没有想到这个层面。

因此海泽建议作为公司老板,一定要去仔细研究这些数据,通过细节去发现员工与员工之间差距的本质,实际上这是让公司进步最快的方法。公司不过就是把最优秀的员工的优点,给它提炼出来,把每一个员工最好的点给提炼出来,然后形成系统的培训与指导建议,让员工按照我们的这个指导去提升自我。

这就是实践中来到实践中去的方法。

这样员工是最轻松的,他们会把大量的时间和精力用在最有效率的,事情上可以极大的提高公司的效率。

所以提升公司效率,主动发现可提升的方向,一定是老板必须要亲力亲为的重点。做这件事的核心就是不断发掘优秀员工的优秀之处,把它们汇集起来。

中国有句古话说的好,一将无能,累死三军,在公司处于巡航阶段,最重要的就是,提升公司的效率。

如果不是这个行业出现了问题,而公司一旦出现了盈利困难,最大的原因就可能就是人效问题导致的。

所以,不断的去寻找可以让员工去学习的,有价值的科技树,是我们作为老板,最重要的使命之一。一旦我们把这些科技树的点找出来,做成系统的可操作的资料 让员工根据我们的指导意见去做,效率一定会大大提升。

如果一件事情做得非常累,那就是没有做对。对于每一个员工来说,他已经付出了足够的努力,但是业绩依然不尽人意。如果是个聪明的老板就应该从公司身上去找原因,而不是一味的指责员工能力不行。

海泽认为,要想有高的效率,就一定要把优秀的技巧总结起来,让所有的员工都能够按照我们给予的指导不断进步,这也是公司在“巡航”阶段每一个老板工作的重心。
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