干货 | 万万没想到这些知识整理收纳小工具这么好用！
法律编辑
亚芬
对律师们来说，日常的工作文件和知识素材几乎是成指数级在增长。近来不少朋友有问道：除了建立文件夹对文件进行分类整理以外，对于网页在线内容如何进行有效整理收纳呢？那今天我们的「干货分享」就来聊聊十分实用的——知识整理收纳小工具。
作为法律编辑，对于知识内容的不断丰富更新以及工作任务需求，
基于裁判规则报告的专题素材收集， 包括专业热点争议问题，司法案例的诉讼实务等等，我们每天在全网搜索浏览上百份专业的文件信息，并配合知识工程师进行知识内容筛选以及文件内容收纳整理。
目前，法蝉系统已经上线了26356份标准文书模板。大量的文件筛选整理任务下，我们使用了一些工具来将各类知识文件进行有效的整理收纳。不仅是针对工作文件整理的需求，也是对日常阅读进行归纳收藏。这里主要为大家介绍以下我们使用过的、想要推荐给大家的工具，自行采用哟~
系统必备，运用程度最高
在日常工作中，office系列运用更为常见，因此在素材收集以及整理方面，Excel表格运用较多。Excel以展示的直观性，运用的普遍性来说明显优于其它方法，且office文件的共享性更高，内容无需联网就可修改和可输出的特性对于信息本身的整理有更高的操作性。
但是Excel表格需要自行录入信息，人工服务成本较高，在自动分类方面虽然有筛选功能项，但是对于具体内容的筛选规则需要自行设定，操作难度较高，需要先行学习。虽能进行线下编辑，但是线上传输也必须借助社交软件，共享协作会有延迟的风险。
无法编辑，日常阅读使用较多
我们经常使用的软件都会有收藏功能，这里以微信收藏为例。微信收藏功能基于日常使用场景，可以对接受到的文件、阅读价值较高的文章等等进行收藏，并有标签功能，可以对收藏的文件进行标签分类，这里对于日常使用的价值较高。
但对于工作场景来说，微信文件的传输以及分享需要再次转发，并且在电脑端口的消息记录时效较短，其他交流信息的增加也会覆盖知识分享，这无疑增加了更多的时间成本。微信以时间倒序的下拉式菜单进行展示，虽然可以直接在收藏文件中直接搜索目标文件，但对于较多同类文件来说，使用起来还是较为麻烦。
信息整理功能较完善，需下载客户端使用
作为一个积淀了多年信息收集整理的国际软件，其信息收集整理的功能已经较为完善。在该软件上，可以直接对网页地址和内容进行抓取，也可以对核心信息进行截屏保存等等，并且将内容分为私人与共享两种，也可以进行标签和内容备注，并可以直接对收藏的内容进行编辑查看，在工作场景中，使用较为方便，对于软件操作也有官方教学视频，可操作程度较高。
但是，下拉式菜单的展示对于信息展示来说观感较差，收藏文本的再编辑功能目前只有文本编辑使用较流畅，如表格内容等收藏再编辑会存在格式错乱等问题。另从工作场景来说，印象笔记需要下载客户端，除了团队共享需要共同学习使用方法之外，每次需要重新打开软件联网进行使用。
分析了这么多内容的收藏方法，无论是从时间使用还是软件体验来说，使用者都会在这些方面损耗一定的成本。
这里，法蝉提供一站式的解决方法。除了提供业务跟进流程，案例管理系统等优质服务以外，新上线的笔记小工具 ↓↓↓
可以对网站地址以及文本内容进行一键剪藏，
还提供团队共享及项目关联等协作功能。
当然，法蝉也支持office文件进行上传及项目关联，
文件交流修改都可以在系统项目流程中进行协作。
无需重新下载新软件，降低时间人力成本。
多样化的功能体验，满足不一样的办公需求，
让知识更整齐，业务更方便！
法蝉系统将会有更多小惊喜等待发掘体验
要不要扫码试一试？