号外号外!全新“中南大智慧资产管理平台” 上线试运行啦!
大家好!我是国小资,为加强行政事业性国有资产管理,以信息化着力推进校园治理现代化,资产管理部为满足资产全生命周期管理需要,已建成“中南财经政法大学智慧资产管理平台”一体化管理信息系统,系统采用全新的UI界面,全新的管理模式,让我们来一探究竟吧!
一、实现的建设目标
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资产业务全口径管理
整合现有多套资产管理系统,对接学校财务、采招、人事等上下游业务系统,细化管理职责,利用移动互联网与物联网技术实现“数据多跑路,老师少跑腿”的理念,提高资产管理水平,盘活存量资产,提高资产利用率。
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人人都是资产管理员
系统采用多级管理模式,“一人管理”转为“全员管理”的应用模式,分为使用人、部门资产管理员、归口部门管理员、校级资产管理员、校领导等角色,逐级细化,人人都是资产管理员。
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实物管理,全程追踪
系统涵盖资产购置申请、登记建账、财务对账、转移分配、资产盘点、资产处置、资产折旧、资产维修、调剂共享平台、查询中心等模块,实现资产全生命周期管理。
二、平台创新点
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购置申请,快速建账
先购置再建账,通过选择购置申请单,快速建账,省时省力省心。
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资产财务,两单合一
简化资产报销办事流程,资产建账提交后自动跳转网报界面,填写网报以及发票信息,实现资产与财务的“两单合一”,让入账报销“最多跑一次”。
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调剂平台,提高效益
提供资产调剂平台,盘活闲置资产,提高资产使用效益。
4
掌上资产,随时审批
与企业微信对接,能查询、能办理、能盘点、能审批,实现移动办公,手签审批,提升资产管理效率。
5
资产盘点,全员参与
盘点任务一键下发,变“传统纸质盘点”为“全员线上盘点”,通过移动端扫码盘点,让盘点更精准、更高效。
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统计分析,运筹帷幄
支持统计分析图表定制化,收集各类数据,形成分析图表,助力科学决策。
三、试运行工作安排
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上线试运行时间
2023年3月1日
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时间节点安排
2023.02.28
智慧资产管理平台操作培训会
2023.03.01
系统上线试运行,所有资产业务均可在新系统发起,原“码上办”平台同时停用
2023.03.06
码上办“进行中”的资产入库业务,需在3月6日17:00前办理报销手续,如未完成,则需在新系统重新办理入库业务
2023.03.07
财务不再接收“码上办”生成的入库单,统一接收智慧资产管理平台生成的建账报销单
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特别提醒
3月1日起,除新增资产入库外,所有在原“码上办”未办理完成的业务,均需在新系统重新发起流程
已完成报销的新增资产,无需在新系统补办线上流程
四、平台登录入口
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PC端入口
资产部官网/左上方智慧资产管理平台,通过统一身份认证登录进入
注:仅限校园网内访问,校外访问请使用学校VPN登录
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移动端入口
企业微信/工作台/教工家园/资产管理/智慧资产
怎么样?
看完是不是迫不及待想要试试新系统啦?
担心不会操作?
没关系
国小资贴心地为您准备了详细
操作手册和操作视频
详见资产部官网/服务指南/平台操作指南
快来开启您的智慧资产之旅吧!
编辑 | 闻天棋
审核 | 唐 榜
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