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号外号外!全新“中南大智慧资产管理平台” 上线试运行啦!

中南大资产管理部 中南财经政法大学资产管理部 2024-03-18

大家好!我是国小资,为加强行政事业性国有资产管理,以信息化着力推进校园治理现代化,资产管理部为满足资产全生命周期管理需要,已建成“中南财经政法大学智慧资产管理平台”一体化管理信息系统,系统采用全新的UI界面,全新的管理模式,让我们来一探究竟吧!


一、实现的建设目标


1

资产业务全口径管理




整合现有多套资产管理系统,对接学校财务、采招、人事等上下游业务系统,细化管理职责,利用移动互联网与物联网技术实现“数据多跑路,老师少跑腿”的理念,提高资产管理水平,盘活存量资产,提高资产利用率。


2

人人都是资产管理员




系统采用多级管理模式,“一人管理”转为“全员管理”的应用模式,分为使用人、部门资产管理员、归口部门管理员、校级资产管理员、校领导等角色,逐级细化,人人都是资产管理员。



3

实物管理,全程追踪




系统涵盖资产购置申请、登记建账、财务对账、转移分配、资产盘点、资产处置、资产折旧、资产维修、调剂共享平台、查询中心等模块,实现资产全生命周期管理。




二、平台创新点


1

购置申请,快速建账




先购置再建账,通过选择购置申请单,快速建账,省时省力省心。



2

资产财务,两单合一




简化资产报销办事流程,资产建账提交后自动跳转网报界面,填写网报以及发票信息,实现资产与财务的“两单合一”,让入账报销“最多跑一次”。



3

调剂平台,提高效益




提供资产调剂平台,盘活闲置资产,提高资产使用效益。



4

掌上资产,随时审批




与企业微信对接,能查询、能办理、能盘点、能审批,实现移动办公,手签审批,提升资产管理效率。



5

资产盘点,全员参与




盘点任务一键下发,变“传统纸质盘点”为“全员线上盘点”,通过移动端扫码盘点,让盘点更精准、更高效。



6

统计分析,运筹帷幄




支持统计分析图表定制化,收集各类数据,形成分析图表,助力科学决策。




三、试运行工作安排


1

上线试运行时间        





      2023年3月1日


2

时间节点安排           





2023.02.28

智慧资产管理平台操作培训会

2023.03.01

系统上线试运行,所有资产业务均可在新系统发起,原“码上办”平台同时停用

2023.03.06

码上办“进行中”资产入库业务,需在3月6日17:00前办理报销手续,如未完成,则需在新系统重新办理入库业务

2023.03.07

财务不再接收“码上办”生成的入库单,统一接收智慧资产管理平台生成的建账报销单


3

特别提醒                 





      3月1日起,除新增资产入库外,所有在原“码上办”未办理完成的业务,均需在新系统重新发起流程

      已完成报销的新增资产,无需在新系统补办线上流程



四、平台登录入口


1

PC端入口             




资产部官网/左上方智慧资产管理平台,通过统一身份认证登录进入

注:仅限校园网内访问,校外访问请使用学校VPN登录



2

移动端入口         




企业微信/工作台/教工家园/资产管理/智慧资产




怎么样?

看完是不是迫不及待想要试试新系统啦?

担心不会操作?

没关系

国小资贴心地为您准备了详细

操作手册操作视频

详见资产部官网/服务指南/平台操作指南



快来开启您的智慧资产之旅吧!



编辑 | 闻天棋

审核 | 唐    榜



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