青马工程 l 每天时间不够用？学霸告诉你，这样管理时间更有效！

当学习与部门或社团工作冲突时

我们总是忙且“盲（目）”

恨不得把自己“掰成”两半用

想知道如何成为时间的管理者吗？

学霸告诉你这些技巧......

4月5日晚，校级第四期“青马工程”大学生骨干培训班在线上平台开展了“时间管理”专题讲座。

首先介绍一下

我们本次授课的主讲老师

 

 潘美杏老师 

广州市大小手教育发展促进会副会长，全球生涯教练（BCC），华南师范大学经济学硕士，青少年导师，青年领袖，青少年青励未来领袖工程发起人之一。曾担任共青团华南师范大学委员会委员。标准学霸，参与省级科研课题2个，重点高校研究生创新项目1个，在校期间国家级奖学金获得者，专业前10保送研究生。长期服务于公共事业，目前累计深度引导培养优秀青少年1000名，具备丰富的青少年引导、培养、教育经验。

潘老师亲切幽默的授课方式

将时间管理的具体方法现实化

方便同学们更好地

规划时间和执行时间计划

认真的爱马士们都在

集中精神看老师讲课

你确定不加入他们的队伍一起学习吗?

什么是时间管理

时间管理=自我管理=思维管理≠管理时间，要求我们改变个人习惯，走出舒适区，做时间的主人，以实现生活、学习和工作的平衡。

做好时间管理能让你从容淡定地完成事情，提高工作效率；因为有了充足的时间去完成工作，工作满意度也会得到提高，减少了工作带来的焦虑和紧张；拥有了良好的时间安排和工作完成能力，对于提升个人形象、改善人际关系也是很有帮助的哦。

明确目标

目标确立原则

◼ 以始为终，把自己的人生目标作为衡量一切的标准。

◼ 遵循SMART原则

SMART原则即：S=Specific具体的、M=Measurable可衡量的、A=Attainable可达到的、R=Relevant现实性、T=Time-bound截止日期。

所制定的目标必须是具体可实现的，并且要为这个目标设置好截止时间，这样才会更有动力。

分解目标

◼ 确定好目标后，运用倒推法分析达成目标需要的能力以及自身的欠缺，进而完善不足之处；运用“4D原则”（立即做、稍后做、授权做、不要做）对每天的代办事项进行优先排序，过程中随时进行验证调整。

（倒推法原则）

时间管理具体实施

制定效率手册

◼遵循SMART原则，制定月/周目标以及21天习惯养成计划。

◼制定日历表，记录当月预约工作和重要行程，临时插单和新增工作即时填写。

◼制定日程表，前一天晚上或每天早上规划今日事项，实时记录清单内容完成情况以及突发灵感。

优先排序

◼ 提取“待完成清单”中最接近Deadline的事项。

◼ 依照“四象限”排序标准进行分类和安排。

四象限按重要程度依次排序，一是紧急而重要的事情，二是不紧急但重要的事情，三是紧急但是并不重要的事情，四是既不紧急也不重要的事情。

◼ 确定处理优先顺序的三个原则：第一，确保授权者或被授权者与你的优先顺序是一致的；第二，工作的优先顺序是会变化的，所以需要在每天开始时重新进行评估；第三，越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要。

◼ 清单法就是直接列，一件件列，直到自己想不起事情，而后根据时间四象限法进行排列。

检视复盘

◼ 每日更新效率手册，整理新增工作、未完成工作和已完成工作。

◼ 检视分析自己的时间管理情况，及时调整和改正。

（效率手册表格）

上完这节课
你是否跟团团一样

对于“时间管理”有了更深的理解与收获呢？

接下来

让我们来听听“爱马士”们的分享

广科青年说

梁意振  19商英8班

有效地进行时间管理，能提高各方面的效能和效率，因此管理好时间对每个人来说，都很有必要。

通过这节课，我学到了时间管理的重要性及实施的具体措施，鲁迅先生曾说：“浪费自己的时间等同于慢性自杀”，在今后的日子里，我们要以更高的标准来提高自我时间管理意识，充分利用好自己的每分每秒。

张玉华  19投资1班

美杏老师讲到关于如何安排自己时间时，她给我们总结了几个方法，例如明确总目标、smart原则、目标分解法等。在时间管理中，我们既要管理自己、改变个人习惯、还要学会做时间的主人。

以前的我对时间规划不清晰，往往达不到自己想要的预期和效果。之后，我会积极制定“时间效率手册”，安排好自己的时间，规划好每天要做的事情，实现在学习上、部门工作和日常生活的协调平衡。

马常杰  19空乘3班

这节课让我受益匪浅的是区分事情轻重缓急的四象限原则。四个象限分别为：紧急而重要的事情，不紧急但重要的事情，紧急但是并不重要的事情，既不紧急也不重要的事情。

我们日常生活中往往会被各种突发、琐碎的事情打乱，然而弄清楚什么事情的重要与否往往会决定我们的时间管理是否有效。  

梁颖瑶  19网传2班

目标指示方向，有了一个明确的方向，才有利于更好地去管理自己的工作和时间。

老师介绍的效率手册，每一个表格都有它独到之处，我们要利用这些表格，把时间管理好，让学习、社团或部门、生活三不误，有效率有质量地完成各项工作。

林雪婷  19商英8班

利用倒推法去分析自己的目标，判断自己的目标是一个很有效的方法；运用四象限法则排列事情的优先顺序，有利于我们判断每件事情的急缓程度。

与此同时，我们要保持一颗持之以恒的心，不能半途而废，相信做好准备的人永远会先得到一颗糖！

时光荏苒，岁月如梭
时间难得也易失
我们应该
做时间的管理者
抓住每一个碎片化时间

让它发挥应有的价值

-谢谢认真的你看完这篇推送-

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资料整理：陈如璇 张艺欣 上官婷

责编：张艺欣 上官婷 

初审：杨  冰

复审：冯昕盈 钟耀庆

终审：钟远强

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