青马工程 | 看了这份教程，你还会觉得公文写作很难吗？

担心公文写不好？

那你就要认真看完这份教程啦

4月12日晚

校级第四期“青马工程”大学生骨干培训班

通过线上平台

开展了“公文写作培训”课程

首先来了解一下

我们本节培训课

温柔又美丽的主讲老师吧~

冯雪瑜老师

华南师范大学法学硕士，广州市大小手教育发展促进会会长，青少年青励未来领袖工程发起人之一。曾通过高层次人才引进，在某地级市市委政策研究室工作。现专注青少年核心素养培育工作，累计培训青少年超1000人。在校期间多次获得校级奖学金，连任华南师范大学研究生会第29届1任、2任执行主席，多次被评为“优秀研究生干部标兵”。

这么优秀的讲课老师

你确定不来听她的分享？

通知写作

含义： 

通知，是向特定受文对象告知传达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文

类型：

发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知、会议通知

标题：

发文机关+事由+文种

结构：

主送单位：也叫受文单位（受文对象）或抬头，如院属各部门、各相关部门。有时可省略

正文：

举例：会议通知：要写清会议的主题、会议时间、会议地点、参加会议的对象以及会议要求，另外根据实际情况可以有会议议程、报到时间和其他事先需要说明的事项；指示性通知：要写清所通知事件的目的、意义以及工作部署和要求

单位署名，时间：分两行写在正文右下方，一行署名, 一行写日期，日期用阿拉伯数字

联系人：可写在正文最后，作为正文的一部分。也可写在署名日期之后，作为附注

写作模板：

依据→目的→文种承启语→事项→要求

（通知参考学习模板）

 新闻稿

六要素5W1H：When、Where、Who、Why、What、How，即时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果

五部分：标题、导语、主体、背景、结语

会议新闻稿：

第一段：写好导语，点明参会人员、主持人

第二段：把会议的流程交代完毕，提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容

第三段：介绍会议举办的背景或举办该会议的意义

活动新闻稿：

第一段：导语、主承办单位、参与人员

第二段：主要写活动的过程，活动现场以及现场观众、学生的反应

第三段：评论开展本次活动的意义

竞赛新闻稿：

第一段：导语，介绍主承办单位、评委、参赛选手

第二段：比赛的过程、参赛者的获奖情况

第三段：举办比赛的意义

活动策划

活动的策划要符合完整性、逻辑性、合理性

5W2H分解法

What ：活动目的，活动主题

Why  ：活动背景

When：活动时间

Who  ：组织单位，活动对象

Where：活动地点

How：活动要求、活动方式 、活动流程、宣传方案、应急方案 

How much：执行策划、经费预算 、物资清单

公文格式

合格的公文：发文标题、正文、附件

发文标题：

字体为小标宋体，二号，居中

开头称呼、发送单位：

字体为仿宋GB2312，三号，顶格居左

正文：

字体为仿宋GB2312，三号

正文标题：

一级标题为三号黑体；二级标题为三号楷体；三级及更多标题为三号仿宋。标题要首行缩进2个字符。一、二级标题要求独立成行，不加标点，二级标题确实无法单独成行时，可直接采用三级标题

落款：

落款单位的字体、字号同正文，右对齐；署名、落款单位均用全称。发文日期字体同正文，相对于署名居中，发文日期在发文单位下一行

页面设置：

A4 纸，页边距为 2.8 / 2.6 厘米，上下为 3.7 / 3.5 厘米；正文内容段落设置为首行缩进两个字，行距选用固定值 28.9 磅倍行距；保证一般每面排 22 行，每行排 28 个字

附件：

正文若加入附件说明，在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号，附件名称长要另起一行

此页无正文：

当落款单独在一新页面，且此页无正文内容时，应在该页第一行左空2字输入“（此页无正文）”然后落款

表格：

表格格式以对称、美观为原则。标题字体为黑体四号，居中。表头字体黑体四号加粗。表格内容字体内容为宋体小四，上下、左右一般居中

文件命名格式：

时间+事件+x稿（某某某）（其中发文机关可省略）

冯老师深入浅出、条理清楚的授课

有效地将晦涩难懂的公文写作

转化为同学们笔记本上的

一条条精炼的笔记

平常的校园学习及以后的工作中

我们都有可能会进行公文写作

通过这堂干货满满的课程

相信小青马们也掌握了这项技能

下面让我们听听他们对这节课的感想

广科青年说

 杨智雯  19财管1班

通过这堂课，我学会了如何能让别人见文而知意，即如何运用文字清楚明了地向别人传达信息。正确地、完整地表达出自己的想法是我们应该具备的能力。

社会学家约翰·奈斯比特曾说：“在这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技能。”

在现代社会，公文是公务活动的重要工具，在工作中许多问题都离不开公文，公文能力是实践能力和职业素养的重要组成部分，因此，我们要多加锻炼、积极实践！

 林静珑  19财管1班

在“公文写作培训课”中，我学习到了撰写通知等的基本要求、新闻稿的分类、撰写会议新闻稿需要注意的问题。

在老师讲这堂课之前，我以为会议新闻稿会比较枯燥，但并不是这样的。希望通过本次课程，我可以进一步把本节课写作的知识运用到日常的工作中。

 蔡少展  19建工1班

一节公文写作的课程下来，我认识到自己在这方面的不足，受益匪浅。

在学习过程中，老师一边教导我们撰写方式，一边纠正我们作业的错误。正确的公文需要结合结构、逻辑来撰写，把公文的“正式”真正地体现出来。

这是一节实用的课程，在未来的学习生活中，我们难免会接触到这些公文的撰写和活动的策划，到那时，我会把所学的知识融入其中，做到真正的学以致用。

 邓雷婷   19海工班 

本次课程中，我学习到了许多关于公文写作的编辑要领，避免了很多曾出现过的语病。通过今天的课程我才意识到“小通知”里也蕴含“大知识”。

因为我是班里的班长，目前也是青马班的学员，日常收到的通知与发出的通知都是很多的，这节课于我而言是十分有价值的。

公文格式是我们必须要重视的，它是确保公文权威性与执行效力的必要形式，提醒着被通知者务必重视。作为学生、学员的我们，更应该熟练掌握其要领并谨慎运用。

 湛焰珊  19会展3班

无论是在哪里，只有把通知写好了，才可以让接收者明白我们所表达的意思。

我印象最深刻的，是雪瑜老师给我们讲解活动策划的内容，解决了我们在写活动策划书时不知道各级标题字体格式的困惑。

作为会展专业学生的我，经常要接触的就是活动策划。相信运用“5W2H”分解法，在日后的生活中会提高我们的策划效率，帮助我们了解我们需要做些什么，理清我们思路。

听完这堂收获满满的公文培训课程

相信你和团团一样

对公文写作不再陌生

希望屏幕前的你在这堂课中有所收获

将学到的知识

应用到实际写作当中

-谢谢爱写作的你看完这篇推送-

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资料整理：梁颖瑶 吴达祥 谢琪

责编：叶韬 梁颖瑶 

初审：杨  冰

复审：冯昕盈 钟耀庆

终审：钟远强

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