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这七个高级excel使用技巧,我不信你都会!

IT服务圈儿 2021-06-30

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哈喽,大家好,今天圈儿又给大家带来Excel的知识分享啦,是不是有点亲切呢?今天给大家分享7个提高工作效率的Excel技巧请收藏,准保有用哦,一起来看看吧!

01

全选快捷操作

一个表格有成百上千列,你是不是从第一个一直往下拖到最后一个,其实可以点击表格坐上角那个“那个三角形的符号”。

02

同时打开多个表格

要打开多个表格,可能大家一般是逐个地打开,是不是觉得费时间,可以选中要打开的表格,按下回车键,是不是都打开了。

03

创建快捷菜单条

excel左上角的快捷菜单条,是不是只有“保存、撤销、恢复”三个按钮,比如经常用到“打印”,可以把“打印”添加进去,下次就可以快捷打印了。

04

添加多行或多列

这时候,你是不是还在一列或一行的插入;如果要插入X列或X行,只需在要插入的地方选择X列或X行,然后点击插入,就可以了。

05

输入限制和数据验证

为了保持数据的有效性或一致性,需要对输入值限制,并告诉应该填什么。比如只能输入18至60的年龄的数值,就可以点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性”,输入“输入值限定”和“输入提示”。

06

Ctrl+方向键,快速导航

按住Ctrl+任意方向键,可以跳转到指定方向表格的边缘。

07

表格要输入0开头的数据

正常情况下,是不是输入0开头的数据,0会自动抹掉,因为单元格格式是“常规”,这时单击单元格,选择“设置单元格格式”,在“数字”选择“文本”。

教程结束,以上就是今天关于Excel求和的技巧分享啦,掌握以上这些Excel技巧,能让你的工作效率有所提高、甚至可以摆脱加班哦~~大家可以回去自行练习一下,有什么问题欢迎大家给圈儿留言哈!


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