智慧芽：与伙伴分享发展成果是公司的使命
在知识产权强国建设大背景下，知识产权对激发创新活力的重要性越来越大。
智慧芽（PatSnap）是一家科技创新情报 SaaS 领域的独角兽公司，聚焦科技创新情报和知识产权信息化服务两大板块。
公司由创始人张济徽于 2007 年创立，2021 年完成 3 亿美元的 E 轮融资，多家顶级基金参与投资，包括腾讯、软银、红杉、顺为等。
智慧芽创始人张济徽
目前，智慧芽在全球已有超过 1 万家客户，有效加速了研发创新。同时，创新从研发开始，未来即将迎来全民创新的时代，智慧芽希望接下来能继续致力于赋能全民创新，响应国家号召，帮助每个人共同创新，共同富裕。
作为科技创新情报 SaaS 的头公司，智慧芽的快速发展离不开优秀人才的加入。对此，智慧芽在创业初期就做了股权激励，2020 年与易参达成深入合作。
与伙伴分享发展成果是公司的使命
在智慧芽创始人兼 CEO 张济徽看来，创业最大的成就感就是与志同道合的人一起干一件事。
智慧芽于 2007 年成立，创业 15 年来，智慧芽已经在全球范围内拥有超过 1200 位员工，其中就包括一些已经共事 10 年以上的伙伴。张济徽非常感恩，也非常珍惜这份革命情谊。
张济徽认为，这份革命情谊是非常难能可贵的，也是接下来智慧芽发展壮大的精神文化基石。对此，张济徽非常注重「分享」。从创业初期开始，智慧芽就设立了员工期权计划，用于奖励为公司作出贡献的伙伴。
张济徽不止一次在公司内提到员工期权计划：
“当初创业初期，虽然员工期权 ESOP 的概念在国内还不是这么奉行，大家不怎么了解或者认为这些离自己有些遥远的时候，我还是决定了公司应该要有期权池，而且当时也给了在座的每一位。希望假如有一天，公司真的做起来了，大家可以一起分享公司成功的果实。”
—— 张济徽 2020 年员工邮件
“对于一个创业者或者说企业家，身上始终背负着深甸甸的责任和使命：责任是不能辜负大家的信任和这个时代带来的机遇；使命是让大家在智慧芽不仅能收获能力上的成长，也能收获物质上更大的回报。所以我们从创业开始就做了“员工期权计划”（ESOP），建立了员工期权池，保证这部分股份是专属于那些为智慧芽作出贡献的伙伴。”
—— 张济徽 2021 年员工邮件
智慧芽在创业初期就实施了股权激励，经过十多年的发展，许多老员工的期权已经完全成熟了，但是公司离上市还有些时间，智慧芽希望让员工有变现的机会。同时，公司仍在快速发展，大量核心员工需要激励，但公司期权池由于已经运行多年，剩余量较少。
智慧芽需要解决老员工激励效果下降与新员工激励不足的问题。对此，智慧芽与易参合作，对拿到期权的员工发起了要约回购。
要约回购是指公司拿出一部分资金，把员工手里的股权买回来。一方面，可以让老员工卖掉部分期权获得收益，满足大家现实生活的现金需求，另一方面，将老员工的部分期权买回来，还可以拓宽期权池容量，用于再次激励。
易参按照员工的司龄、绩效、职级等维度设置了一定的参与门槛，再结合员工通过要约回购的收益情况，最终确定每位员工的回购比例为已成熟期权的 10%，由员工自主申报。其中，80% 的员工参与了全部比例的回购，20% 的员工只部分参与，主要是高管，他们当下对资金需求不大，同时更加看好公司的长期发展。
从员工收益上看，本次回购智慧芽拿出了数百万元的回购资金，而且在职员工的回购价格很高，接近公司最新一轮估值的每股单价，最高受益者获得了接近百万级的收益。
此外，智慧芽还非常重视员工感受。很多获得期权的新老员工对期权的了解程度较浅，对此公司组织了多次员工宣讲，让大家了解公司的最新融资动态，意识到期权计划是公司层面的大事，同时让员工对期权的全生命周期有了更全面的了解，增强对公司的信任。
长期规划激励计划 匹配公司战略发展
2021 年对于智慧芽来说是一个重要的时间点，彼时智慧芽员工开始超过 1000 人，而且仍在高速发展。在科技创新成为基本国策的背景下，深耕创新和知识产权情报 SaaS 的智慧芽需要更多优秀人才的加入。
为了更好地吸引人才、留住人才和培养人才，智慧芽非常重视公司人才战略的打造，尤其是在整体激励和企业文化上花了很大功夫。
其中，智慧芽“慈孝金”就是一个很好的例子。
从 2015 年开始，智慧芽就启动了 “父母养老金”计划：每位在智慧芽工作满 4 周年的员工父母，每个月都会收到税后 1000 元的养老金，后来改名为“慈孝金”。
“慈孝金”最早推出之时，对当时规模还不是很大的智慧芽来说是一笔很大的支出，而且随着员工人数的增加，每年的投入都会不断递增。虽有不解甚至反对之声出现，但张济徽依旧毅然决然地推进。
至今，智慧芽慈孝金计划已经运行了近 7 年，共有 200 多位智慧芽员工的父母收到了智慧芽慈孝金累计发出的近 400 万元。
除了“慈孝金”，智慧芽在创业初期就开始实施的 ESOP 计划，也一直延续至今。而且随着公司业务不断发展，越来越多的员工需要激励，智慧芽也在不断迭代激励计划，使其能够匹配公司的战略发展。
智慧芽原有的激励计划只规定了哪个职级对应的股数，但每年应该发多少并不清楚，可能会出现发放数量不足或前后差异较大的情况。对此，智慧芽从公司长远考虑，与易参合作优化原有方案。
易参根据智慧芽未来三年的业务发展规划和人才扩张计划，结合大量行业数据，包括大厂、相近行业、相近轮次的公司数据等，帮助智慧芽设计了在市场上具有竞争力的激励计划，并对期权池进行整体规划和把控，确保期权池在未来三年始终保持 20% 左右的余量，持续支持公司发展，在发放上也更有节奏感。
此外，智慧芽也非常重视价值观和企业文化，将价值观深入到员工日常工作中，在所有员工的考评和激励体系中，价值观打分和业绩打分同样重要。智慧芽六大核心价值观为：
客户第一，以客户为中心
客观地说，理性地听
团队立场，尊重个人
反思，改变，成长
玩大一点，与众不同
主人翁意识，说到做到
2021 年，为了进一步迭代未来组织，智慧芽在六大核心价值观基础上，更新了五大组织能力和六大人才观，并组织各类宣讲活动让大家走进核心价值观，进一步让所有人更好地感受到公司的文化。
五大组织能力：
找客户聊，别瞎 YY
持续创新，不怕摔倒
先干了再说
领先一步学习
一起打胜仗
六大人才观：
聪明
自省
坚持到底
不装
不怂
不掉链子
在智慧芽看来，股权激励是人才战略的一个重要部分，而为了更好地吸引人才、留住人才和培养人才，整体激励的不断完善和企业文化的构建才是更加完整的。
提高股权管理效率 释放组织效能
作为一家全球化的创新公司，为了更好地服务全球客户，智慧芽需要做好本土化和区域化服务，为此智慧芽在世界各地都有很多员工。
智慧芽历史上激励人数众多，而且员工分布在世界各地，在授予、签署、行权等环节管理难度很大，想实现激励效果同样需要工具管理。
以前做股权激励，HR 需要把几百份协议打印出来，还要做很多沟通，然后把协议邮寄给世界各地的员工，加上回收的时间，可能需要几个月甚至半年的时间，公司回收后统一管理也很麻烦。智慧芽的股权激励负责人曾经在管理上耗费了大量时间和精力。
作为一家科技创新情报 SaaS 的领军公司，智慧芽深谙用产品替代人工管理的效用，并不断提高公司的数字化水平。2020 年，智慧芽使用易参的系统管理股权激励，为提高管理效率带来了很大帮助。
比如，智慧芽被授予期权的员工来自世界各地，公司在当日上午 11 时发出期权签署指令，下午 4 点就有 30% 的员工完成了签署，同比线下签署大致需要 1 周左右。
同时，本次期权发放共授予员工数百人，签署文件数百份，全部保存在系统中，支持通过关键词和时间范围进行搜索，人工管理成本大大降低，让管理者省下时间去做更有价值的事。
彼得·德鲁克曾说：“企业真正的安全保障，是未来的管理者。”一个能持续看向未来的企业，才是有生命力的企业。
对于智慧芽来说，在科技创新和知识产权强国的大背景下，如何坚持自己的使命，打造新一代智能组织，持续提高产品能力，将是赢得竞争的关键。
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