费劲心思做好PPT后,还需做好这件事。
答辩、工作汇报、作品展示
都少不了PPT
这些重要场合
相信大家都会把PPT做的非常漂亮
但是,很多人都会遇到这样的问题
现场的PPT效果和设计的相差甚远
甚至出现乱码等严重问题
导致这个问题原因
是放映的电脑、软件与制作时不一样
因此,赶紧给你的PPT做个备份
以免这种情况影响你的表现
另存为PDF
PDF格式使用广、兼容性强
◆ ◆ ◆
▍PDF格式放映PPT:PDF格式就不用过多介绍了。Windows、Mac OS和Linux,甚至iOS、安卓移动操作系统都可以使用,真正的全平台文件格式。而且,可以存储文字、位图、矢量图、视频等PPT支持的素材。更重要的是,不会因为换一个软件、换一台设备就影响排版,甚至乱码(系统缺失字体文件除外)。因此,将PPT转为PDF格式是非常好的紧急应对措施。
▼PPT软件中,点击文件
▼点击另存为
▼保存类型选择PDF
▼Adobe Reader中有全屏模式
(相当于PPT的放映模式)
按快捷键”Ctrl+L”,即可全屏放映
全图PPT
PPT乱码通杀技能
◆ ◆ ◆
▍全图PPT:如果做的PPT中含有一些特殊字体,导致不能正常显示时,转换为PDF格式也无能为力。当然可以预先在放映的电脑上安装好字体文件,但这需要提前沟通好。还有一个方法,就是将PPT内容全部转换为图片,这个问题就迎刃而解了。
▼安装好这款PPT插件
(获取插件:请看文末更多阅读)
▼PPT插件中点击全图PPT
▼点击后会提示保存为另一个文件
所有PPT页面就会自动替换为图片
全图PPT不能编辑,请务必先保存好原版本
总结
◆ ◆ ◆
将PPT转换为PDF:可以有效解决大部分排版和乱码问题,但是不能解决特殊字体引起的乱码问题;
全图PPT:可以有效解决所有文字、图片、视频等引起的排版和乱码,使用时记得保存好原版本PPT;
PPT放映动画:这两种方法都不能解决,建议使用和放映电脑一样的office版本制作PPT。
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