馆史馆志编纂指南：上海交大图书馆的经验
【编者按】馆史馆志的编纂，现在越来越受到关注。今年中国图书馆学会图书馆学术委员会组织了“第一届中国图书馆史志优秀图书”评选，更是把馆史编修带入一个新时期。与此同时，业界也更加呼唤馆史馆志的编撰指导。今天，我们请来“第一届中国图书馆史志优秀图书”中荣获一等奖的上海交通大学图书馆的编撰人员来分享下他们的经验与心得。
陈幼华
徐雁先生曾呼吁编纂馆史：
一部理想的馆史，不但具有编书存史、资业育人、总结经验和教训的历史价值，而且具有表率群馆、楷模业内、进行馆史传统教育的现实意义……
2010年，上交大图书馆将编纂馆史列为重点工作项目之一，工作筹备组着手资料收集工作，后因故中断编纂工作
•收集了一批校史资料和上海地区的图书馆史资料
•邀请学校及图书馆的相关老领导举行“‘包图’崛起的前前后后——上海交通大学图书馆馆史溯源活动”，以积累与包兆龙图书馆建设相关的历史资料
•其后，由于筹备组部分老师相继退休，该项工作就此搁置
2012年，馆史编纂工作重新启动
•组建了含核心成员及资料收集整理人员在内的18人的编纂对伍
•制订了含体例、编纂原则、章节设置、资料搜集方案、格式规范、进度安排等事项的编纂方案
2013年8月完成了馆史初稿
馆内审稿
•主管馆长组织图书馆馆务会成员阅读初稿并提出修改意见
•核心编纂人员亦根据了解的资料及馆务会的意见对整体内容进行调整和修改
•全部补充及修改工作完成定稿后，主管馆长又组织图书馆新进高学历馆员通读馆史，以使新进馆员在帮助校对的同时，亦能熟悉本馆历史。
2013年9月，图书馆将全部的馆史文稿交付于出版社
2013年12月中旬，馆史终于按计划在上海交通大学闵行校区新馆开馆五周年庆典仪式之前出版
馆史编纂流程图
出版社给予该书的审稿意见是：
“行文流畅，史料丰富，语言典雅，不仅是一本全国一流学府图书馆的历史考证，更是一部近现代中国人的文化精神史，极富阅读与研究价值”
1. 编撰原则
横排竖写，资料详实，重点突出，脉络清晰
用词正确，陈述得当，逻辑通畅，文风悠朴
以事系人，穿插故事，图文并茂，增加趣味
史实确凿，客观公正，来龙去脉，注释严谨
2. 资料收集
按载体分：
①档案资料，指图书馆历年提交给学校档案馆分门别类保存的资料；
②口述资料，指采访对图书馆有较深了解的老馆员的录音及文字整理资料；
③书刊资料，主要涉及校史、学校年鉴、图书馆事业史、图书馆年鉴、人物年谱或传记、与图书馆相关的报纸及期刊文章等；
④手稿及书信；
⑤图片；
⑥相关视听资料
获得这些资料的主要来源有档案馆、图书馆、个人收藏、人物采访、机构调研、现场拍摄等。
按内容分：
与图书馆发展相关的外部资料：
①时代环境；
②高等教育环境；
③母体机构——大学的发展情况；
④国家或地区整体图书馆事业的发展情况。
关于图书馆的具体资料：
①图书馆馆舍建设发展情况，包括馆舍新建或调整背景、空间布局特点或创新、对个体图书馆发展产生的历史影响等；
②组织结构沿革、组织文化、人员构成与培养方式；
③学校及图书馆相关规章制度文件；
④馆藏建设发展情况，包括馆藏发展政策、资源采购方式、分类编目标准及处理流程、馆藏数量、馆藏特色等；
⑤图书馆服务，包括服务理念、服务模式，以及包含参考咨询服务、情报服务、流通服务等在内的服务内容设置发展情况；
⑥对图书馆发展产生较大影响的人物的相关资料；
⑦重要相关历史事件的资料；
⑧教学及学术研究情况；
⑨图书馆与社会的交流互动情况，包括图书馆承担相关社会职责及开展的活动、图书馆与国内外同行的交流与合作等。
3. 整理资料，开始编纂
资料筛选甄别
依据对比不同来源的史料、资料整理人员的经验及咨询专家意见来进行
编制资料长编
汇辑型资料长编：通过节录、剪裁或全文录入等保有资料原始状态的方式，按时间顺序辑录属于本门类（篇目）的事物资料；
纂辑型资料长编：主要收录经筛选、取舍、归并的资料，用于对多个来源同类资料的综合加工，或面上情况的综合；
撰述型资料长编：主要是对多个来源、篇幅长内容琐碎的资料的归纳撰写
由于资料整理人员的水平参差不齐，而上述三种方式对资料的加工程度深浅不一，故在实际史料整理过程中，可综合运用上述三种方式（本馆综合运用这三种长编模式）。
对于资料整理能力不强的人员，可采用对资料加工较少的汇辑型、纂辑型方式；
对于有一定综合述评能力的人员，则可采用撰述型方式。
另外，整理资料亦可借助于文献管理软件（如本馆采用的NoteExpress），实现资料的规范化管理及注释和参考文献的自动规范生成。
“第一届中国图书馆史志优秀图书”颁奖仪式，程焕文教授为一等奖代表颁奖
4. 体例
5. 篇章结构设计
分篇依据
参考图书馆史专家谢灼华先生提出应以中国社会历史的分期为依据、以中国图书馆事业发展的特点和规律为主线
参考已出版的大学图书馆史
分为四篇：
一、峥嵘岁月（1896-1949）；
二、调整、西迁、停滞（1949-1976）；
三、现代化征程（1976-2007）；
四、创新引领 迈向未来（2008-2012）
第一篇和第二篇因涉及年代较久远，篇下基本依据时间分节，对于重要事项或人物单立小节记述
第三篇和第四篇下依事项分节，节下再纵述发展历程
目前存在的一些问题
①由于史料不足或编纂时间过短，馆史有拼凑之嫌，体例不够严谨；
②史料虽充足却由于编纂者思想高度不够致使馆史内容没有得到充分的凝练，有流年工作报告之感，可读性不强。
问题： 怎样让馆史避免写成工作总结汇报？
（1）以事系人、突出较具特色及贡献的人物
•记载历史上对图书馆发展产生过重要影响或极具特色的人物，能使馆史更丰满活跃，并予人星光熠熠之感。在依时述事的同时，特别记载了一些在图书馆史上较有影响力及较有特色的人物，比如
•很重视图书馆建设的唐文治校长
•曾工作于交通大学图书馆的图书馆学大家杜定友先生和书史研究大家钱存训先生
•推动图书馆情报化、数字化发展的吴善勤馆长、杨宗英副馆长
（2）行文中注重凝聚和体现馆史的思想性与人文性
赋予馆史史书的趣味，同时能增强馆史的出版及留存价值。如
记述张元济主事南洋公学译书院时刊印出版的《原富》（1902年11月）的收藏源流、
1908年清延颁赐的《古今图书集成》的收藏源流、
1916年唐文治校长主持捐建图书馆大楼、
1933年获赠盛宣怀愚斋藏书《古今图书集成》的收藏源流
（3）充分运用有价值的图片照片，与文字共同呈现历史，还原历史的现场感。
如古籍图照，1936年交大图书馆同仁欢送杜定友赴粤就职合影，20世纪80年代王震等现场察看包兆龙图书馆建设情况的图照
2. 多途径收集资料，尽可能全面，注意资料的选用
尽可能多地收集资料，但是更要注意对史料的甄别、分析和筛选。不同时期不同人留下的资料，难免有片面性或有时代的局限性，所以如何分析和运用史料，是非常重要的。
需要对历史的准确把握：时代特征、图书馆事业发展状态、本馆在此时代中的表现
“孤证不立”，尽可能采集不同方面的证据，如口述历史中回忆的时间可能存在误差，要注意与其他史料（如相关历史记载）相佐证。
1. 平时做好史料、档案的记录与保存。
史料的详实程度决定着馆史数量及质量上的“厚度”。一部体例结构清晰、史料确凿详实的馆史，予人骨架挺立、血肉丰满的观感。
图书馆的年报制度是一个很好的制度，这样每年都及时记录正在创造的历史，做大事记，为将来修史打下良好的基础。
2. 要组织一支核心编纂队伍，注意参与人员的能力、编写热忱
3. 馆方组织管理及时间方面的支持
4. 全面完整的编纂方案
包括：体例、编纂原则、规范、进度安排
5.编纂原则：
陈述风格方面遵循客观平实、述而不论的原则。对于历史事件及人物，遵循不漏不偏、依事系人的原则。
人物记述时，需客观公允地说明其生卒年、籍贯、主要经历、典型事迹、个性特征、社会评价等要素。
关于名词术语，需准确记述组织机构名称、专业术语、年代时间、人名、地名、数字等。不要使用不规范的省略和简称。
关于格式，需确定统一的文档模板、图表格式、注释与参考文献规范。
6.合理的章节结构
合理的章节结构与编纂原则设计，加上执笔成员优越的史料驾驭能力及文字表述功力，即能保障馆史的内容品质。
下次再讲吧。
相关图书
科尔沁区图书馆史（1929-2016）
主编：王黎，刘锦山
定价：100.00元（精装）
ISBN:978-7-5013-6424-4
出版时间：2018年7月
本书记叙了内蒙古自治区通辽市科尔沁区图书馆自1929年建馆以来88年的发展历程，以编年发展史和专题发展史两种不同方式，记录了科图队伍建设、读者服务工作、数字图书馆建设、阅读推广和文化共享工程以及公共文化服务体系建设的实践经验。这是一部难得的基层图书馆一线工作的历史资料汇编，生动而翔实地展现了我国基层图书馆几十年来的发展变化。本书对图书馆史和基层图书馆研究者具有一定资料价值。
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