作者请看！写作交稿应该注意什么？

每个人既是读者，也是作者。也许我们的下一个作者就是你。作为编辑，我们每天审读稿件时，经常会在其中发现一些相似的问题。今天我们把这些问题总结出来，分享给各位作者。未完，有待将来继续补充。

内容上要注意的问题

●选题要有价值，要么有实践价值，要么有理论价值。借用《大学图书馆学报》的一句话：反对以精致的研究过程，论证得出毫无价值的结论。

我们不反对你为了评职称而写作，但我们反对纯粹为了评职称，没话找话地凑字数写一本没价值的书，来回写一些老生常谈、谁都明白的车轱辘话。书是为读者写的，要有干货。

●合理安排章节，一个好的目录大纲就让人有想买的感觉，应该是层层深入，可有的书除去背景和意义，主要内容只有一章，这显然是不合适的。多看别人好的大纲。[咏秋按]我以前设计大纲时，会把很多同类书找来，包括国外的，摆在一起，学习他们的大纲，最后形成自己的大纲。我建议编辑审稿时，先看体例，首先要判断体例是否妥当，其次才是一字一句审稿。

●书名是否合适；署名方式是否恰当。有些作者的著作，并非大部分内容都是在介绍他人成果，而且每处引用都注明了出处，却署名为“编著”，这种谦虚并不合适，我们会提出与作者再商量。不是每个作者都能上封面，有的书有八个作者，不可能都上。主编或主要作者可以上封面。其他人可通过编委会页或在前言后记里注明每人的贡献。

署名方面还要注意以下不当行为，据2019年7月实施的新闻出版行业标准（CY/T 174-2019）《学术出版规划：期刊学术不端行为界定》，被列为“学术不端”的不当行为包括：

将对论文所涉及的研究有实质性贡献的人排除在作者名单外。

b) 未对论文所涉及的研究有实质性贡献的人在论文中署名。

c) 未经他人同意擅自将其列入作者名单。

●注意体例得体，有的书除了若干章以外，没有任何前言后记，感觉这书好象是石头缝里蹦出来的，至少可写一后记交代成书过程。有的前言自吹自擂，有的则把自己说得一无是处，比如：

如果我是读者，我就不看了。这么写不合适。

●行文中提到的“本研究”、“本课题”、“本文”（如学位论文改为图书），请改为“本书”。尽量不要用“本人”“我”“我们单位”“我馆”“我院”这种表述，要尽量避免使用第一人称。

●提及单位名称时应用全称，若要使用简称，应在第一次提及全称时括号说明下文统一使用的简称。有些书里充斥着大量单位名的不规范简称，编辑只好注出来请作者补。

●时间应用客观时间，比如截至2020年底；不要用相对时间，如“目前”“今年”。

●存在学术不端，抄袭不注明出处。[咏秋按] 如何避免学术不端？有一个简单的原则 ：别人的（观点、数据 、图表、语言等）就是别人的，哪些是你自己的，哪些是别人的，你在书中文中应该明确，不要存在任何歧义，要让读者能清楚地分辨。打比方，某个观点或图表是别人的，你在文中使用了但没标明出处，这必然让读者误以为这是你的观点和发明。这就是学术不端。

●语言文字错误太多，这个问题主要存在于馆员文章中，主要还是平时训练不够。比如满篇句子缺主语，动词与后面的宾语都不能搭配，句子长而不通，等等，编辑只能靠猜。经常写作的老师就会好很多。

●作者已经发表过的文章，收入图书，注明原载刊名和期号。

格式上要注意的问题

格式问题大多是图书章节的问题。有的书采用

  第一章 

  第一节 

  一、

  ……

的形式，也有的采用

  1  一级标题

  1.1  二级

  1.1.1三级

  ……

的形式，类似学位论文，也是可以的。请作者自己选一种进行统一。我们编辑也还会统一的。

参考文献(含页下注中的参考文献）
中要注意的问题

● 出版时多采用页下注，正文中的参考文献建议也作页下注。

● 页下注作者用1、2、3……自动编号就可以，每页从1起，我们出版时会统一改为①、②、③……

● 书后如果需要列全书的参考文献，建议只列主要参考文献即可（以5页以内为佳，不要超过10页），不要太多。书中反复引用过的，书后主要参考文献不要再重复列。

● 参考文献著录，请采用中国的国家标准（GB\T7714-2005）。外文参考文献的格式一直是一个大问题，划重点：外国人的姓要移前面，全部大写，名只留大写首字母，姓和名之间空格不加逗号，篇名只有首字大写。

● 参考文献里的期刊论文中经常会出现的错误两则：1.如果是合期号，两期号之间要用斜线，不用半字线。比如第9和10期是合在一起的一本，就写9/10。2.期刊论文所在的页码，经常会出现最后一页与前文不在相连页面的情况，这时要用逗号而非加号。例如文章刊载在8-12以及20页上，知网上会写作8-12+20，但我们需要改成8-12，20才行。

● 文中参考文献序号（注释号），不重复，按顺序1、2、3……标注。比如，你第10条页下注跟第1条是一样的情况下，要拷贝，不要写“同1”，因为排版后位置可能有变。引用的页码统一写在页下注中，不要写在正文中。

● 还要特别注意，非正式出版物的著录，也要按国家标准著录作者、书名、类型、出版者（可能是编印者）、出版时间。

晒下我们编辑室的书柜，我们出版的新书

图表中要注意的问题

● 上交的稿件中，图表应为可编辑格式，彩色图表应改为黑白格式，通常您 的书不会彩印的，复杂的彩色图案印成黑白的，可能看不出区别。

● 图表、表格中涉及日期的内容采用“x年x月x日”或“yyyy-mm-dd”两种格式二选一，全书统一。

● 若截取他人来源的图，图上带文字的，请务必标清上面文字。

● 此外，书中图表较多的话，可以在目录后加一个图表目录。加上图表目录，便于检索，但是如果有些图表名称起得不规范就不好看。请作者自己试着生成图表目录，并检查修改图表名称。

● 图表请注明来源，引用他人的图表要注明来源，自己画的也要注明，比如“笔者根据……资料整理而成”。这样，哪个是你自己画的，哪个是借用他人的，一目了然。【咏秋注】按新闻出版行业标准（CY/T 174-2019）《学术出版规划：期刊学术不端行为界定》，引用他人图表如果不加引注，就属于学术不端。所以我理解，只要加了引注，注明这个图来自谁的哪个文献，是可以的。

●如果你在书中采用他人照片，注意著作权归拍摄者，还要注意肖像权，特别是矮化他人的照片可能会引来抗议，最好不用。照片需要注意清晰度，一般需要把原图打包，每张原图一般得在1M以上。网上下载的图一般达不到印刷要求。

翻译内容要注意的问题

● 如果整本书翻译，请先获得版权授权再进行翻译，以免白劳动。

● 如果正文中引用外文资料，译为中文，属于合理使用，也要注意翻译的准确、流畅。

● 我们希望中文翻译稿准确流畅。

● 翻译中，人名和地名要用工具书中的标准译名，具体请参考：《英语姓名译名手册》《外国地名译名手册》，商务印书馆出版。

已经写太长了，先到这里吧，将来再补充。

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