邓咏秋 | 图书馆人奇妙夜筹办经过
图书馆人奇妙夜筹办经过
邓咏秋
博士，先后毕业于武汉大学、北京大学图书馆学专业，国家图书馆出版社图书馆学编辑室主任、编审，中国图书馆学会编译出版委员会秘书长、阅读推广委员会委员，“图情出版”公众号主理人
2024年第二届图书馆人奇妙夜成功举办。这条值得写入《中国图书馆年鉴》。
图书馆员向读者推广阅读，我们向图书馆员推广阅读。读一本实体图书是阅读，看我们这台晚会，通过可看、可听、可互动的方式吸收这么多专家及业界先进的理念与实践，这何尝不是一种阅读与学习呢。
还有一些同事反馈给我，奇妙夜上形成了一些行业流行热词，比如：
8.“让世界圕起来”
……
2023年9月，中国图书馆年会期间，我们宣布启动2024年图书馆人奇妙夜筹备工作。
11月9日，我们在推文中“宣布一件大事”，开始为奇妙夜征集同行提问。详见：追梦的图书馆员，是什么令你不知肉味？
11月19日发文征集炫彩项目：图书馆人奇妙夜｜炫彩项目，等你来show!
然后就紧锣密鼓地开展起来。从11月初算，从筹备到直播，近三个月。
关于问题征集
11月，年轻编辑何逸竹设计了问卷。感谢所有提问的同人。
接下来，小何把问题导出，我对问题进行初筛，请了王媛与赵俊玲合议。挑出接地气、有代表性的问题，接下来就是邀请专家回答。
靠刷脸邀请到专家
刷脸就能邀请到这么多专家为我们录视频回答专业问题，我特别感谢他们对我的厚爱。我问吴建中馆长：“年底您肯定很忙，让您受累了，期待分享您的智慧。”吴馆说：“这个活动一定要支持！”真的让我很感动。
有些专家如杨新涯教授，还采用多机位录制；鄂鹤年馆长视频拍得跟大片似的。
顾犇主任最初说：“这个问题我愿意回答，但是我不喜欢露脸，我可不可以写篇文章给你？”正当我几乎放弃的时候，他给我发来第一稿第二稿第三稿……一直改到第五稿，最后两稿我已提不出意见，他自己又精益求精地作了修改。然后他说可以录了。需要人帮他录，就在这时，我跟国图社教部主任廖永霞老师提出需要帮助。感谢他们大力支持，用他们专业的设备帮顾主任录制了视频。
致敬退休的图书馆人
王媛策划了“向退休的图书馆人致敬”环节，这是晚会的亮点。正如王媛在直播时所说的，这几年退休了一些广为人知的图书馆人，他们为改革开放以来的图书馆事业做出了卓越贡献。他们退休后，与大家见面的机会就少了，久了还真有点想念。
可是最开始我觉得有点难，担心被拒，因为“社恐”的心理谁都有，尤其是要面对的是馆长们啊，特别是不熟悉的馆长。我们列了一个不太完整的名单。我马上想到吴建中馆长，我跟他很熟啊，他一点架子也没有。王媛说，建中馆长目前退而未休，还在图书馆界，我们先找那些真正挥手退休的前辈。就这样形成了初步名单，我们分头一一去信叨扰。
李东来馆长，从阅读推广委员会成立以来就熟识了，是我们亲爱的师长，但是他没退休时我都没约到他，这次能答应吗？令我惊喜的是，我微信发了请求以后，他非常爽快地答应了，吕梅馆长也是如此。
褚树青馆长、朱强馆长、毕洪秋副馆长/主编是王媛约来的。
褚树青馆长说：“感谢你们还想着我们退休的人。”
朱强馆长说近来身体抱恙，视频晚一些发，王媛一下子紧张起来，她深深为叨扰了前辈的清净而自责。几天后，朱馆长发信息说，身体已恢复，问如何传递视频，她心里的石头终于放下了。
我们还邀请了其他可敬的师长，虽然他们婉拒了，但我们也非常尊重与理解，事了拂衣去，深藏功与名。
感谢五位退休馆长应我们晚辈的要求，跟新一代馆员畅谈职业生涯与职业情怀，那三个问题也是王媛设计的:
片头是苏丹设计的
2023年赤峰举办全民阅读论坛时，赤峰市图书馆送给李东来馆长的条幅，对联的首字合起来正好是“东来”。我听李东来馆长谈职业生涯，提到他退休时东莞为他举办荣休仪式、同事自发拍祝福视频、赤峰市图书馆送他的条幅，于是我找东莞图书馆要来了这些素材，配在他讲述的视频中，这个条幅上的字是我加在图片上的，与赤峰馆馆长刘淑华大师姐进行了确认。如果你是做内容的，就不能怕麻烦，而是想着怎么呈现组织出更精彩更感人的内容。
这个任务对他们来说，可能难了。反正人手不够，我于是安排他们去做其他事，我自己来做这件事。我让助手把五个人回答的每个问题分别剪开（粗剪）。第一个问题，我把五个人的都摆一起，一边听一边调，直到这五个人的回答感觉像一气呵成，层层推进，高潮迭起。比如褚树青说“我刚来图书馆的时候，以为可以看很多书，来了以后才知道，只能看很多书的书皮子”，我当时就觉得这个好生动啊，也很有趣，所以我把他放在五个人中间的位置，形成笑点。
三本好书定稿视频封面。想要看这个视频的，请看回放
王媛有很多美妙的创意，但是她的好点子总是让我跑断腿。图书馆炫彩项目就是其中一个。
为什么设这个奖？一是，图书馆员能评的奖太少了；二是，近年来图书馆涌现出一大批创新好项目，值得发掘推广，通过总结交流，提高全行业的水平。我很赞赏。可是没想到工作量这么大。
图书馆炫彩项目收到100多份来稿，要有人负责记到、回信、退改等，幸好有同事小何以及志愿者郭清如帮忙，她们从邮箱下载登记，并发微信让我初审，所以这100多个投稿视频我都看过。炫彩项目的发布、整理获奖名单、制作获奖名单视频等是由小何负责。
有的项目做得不错，但局部地方图文或讲述有问题，我都会发退改意见，让志愿者发给投稿人进行修改。
王子舟老师、王波师兄与赵俊玲被我抓差来评审炫彩项目。王波师兄对我发给他的每个项目都发来精彩点评，好在哪、不好在哪。上周六（13日）他从早上起来被我抓差，一直干到晚上他说“我要去买菜做饭了”，但是饭后又给我继续评审项目。王子舟老师和赵俊玲也是对我伸出援手，有求必应，牺牲了一整天的时间。后续有疑问的项目，我还发给所有评委再复议，他们从未表现过拒绝或不耐烦，这个让我无比感激。
圕字读音请教了王子舟教授，他是研究杜定友先生的专家。圕字可以读成三个字“图书馆”，也有自己独立的读音，音“团”。
感谢志愿者帮忙
王媛去国图讲课时，发出为奇妙夜招募志愿者的需求，有人应招。这次多亏王媛招募的两个志愿者帮我们做了很多工作，她们是杜婉鹏（剪辑视频，程焕文老师、吴建中馆长等视频是她剪辑的）、郭清如（邮箱管理与登记、回信等）。
这是志愿者郭清如，她的名字出现在结尾彩蛋，她以此为荣，太可爱了
还有一个志愿者帮了大忙，她就是苏丹。她自上一届就给我们做志愿者，承担了很多创意剪辑工作，如同行打call 、祝福视频、片尾彩蛋都是她的杰作。但是志愿者都是自愿参加，各人情况不同，也有可能影响人手的稳定性。
王媛还建议我们给志愿者发证书，我们的导师王余光教授在我们上学时讲过一句话，“为自己的履历而战”，我对这句话印象特别深刻。他指引我们要做一些有意义的事。我们付出很多努力完成之后，最终这个经历会成为个人简历中的一句话。
对于志愿者而言，参与“图书馆人奇妙夜”就是能写入简历的经历，而证书会让这次志愿经历更熠熠生辉。
我觉得证书可以有，但就像大学里的志愿者服务一样，应该达到一定的服务时长才能计为一次有效的志愿服务。
王媛说，要是图书馆学的学生们积极参与“图书馆人奇妙夜”的志愿服务该多好，从求学阶段就能培养一些职业情感。
我们欢迎图书馆学专业的学生、图书馆界会剪辑的馆员加入我们，通过参与这样的大项目，促进专业学习，提高沟通能力，培养服务他人的精神。加上我们也能提供证书，这个能写到自己的简历中，这是多么好的锻炼经历啊。
大家有没有发现我们的奇妙夜海报设计都很美妙呢？
牟川（志愿者/东北师大图书馆馆员）设计了这个海报，还有专家提问的背景图、专家邀你参加奇妙夜专属海报，这也是主持人身后的背景板。
2023年9月的郑州年会上，在阅读推广委员会分会场，东北师大图书馆刘青华老师做完报告后，现场被问了一个问题：“您的阅读推广活动很出色，每一期海报都很亮眼，是花钱设计的还是有一个团队在支持？”
他回答说是一个年轻馆员设计的。
这次奇妙夜的志愿者中没有会做设计的，但奇妙夜需要设计大量的海报，我心里很焦急，就想起了青华或许可以帮我引荐。他推荐了同事牟川老师（东北师大图书馆馆员），牟老师欣然同意给我们当志愿者。她设计了好多不同情境的不同色彩的版式，根据我们需要修改的图文内容，不断变换修改。她的设计为奇妙夜增添了色彩，既有图书馆气息，艺术性也非常好。我同事大赞，图书馆员中真是藏龙卧虎，竟有这样的水平，想要邀请她为我们做封面设计。
她的专业能力让每个专家的专属海报都光彩照人，好多专家拿到后很开心，有的说“我都不认识自己了”“感谢美颜”，鄂鹤年馆长说：
牟川（志愿者/东北师大图书馆馆员）设计了以上多款海报，包括向专家提问的背景图、专家邀你参加奇妙夜专属海报
王媛的突出贡献
我也要特别谢谢王媛，虽然我经常“骂”她出的主意把我累得要死。她还说建议给落选的每个投稿炫彩项目写评语，我生气地对她说：“你不要再说了，你想累死我了，关键时刻总是找不到你！”
后来她想到什么都尽量憋着不说，实在要说，就这样开头：“我其实还想到一个点子，但我怕你骂我……”
到了总结回顾的时刻，我必须说，她的创意，她有趣稳健的主持台风，都是这台晚会更加光彩照人的保障。
她和我的老友赵俊玲教授在群里随时回应我的一些困惑，让我在需要讨论时不是一个人(也有例外之时，有时大家都忙，就会出现需要帮助时无人回答的情况），这是我要非常感谢的。
无论如何，王媛从出主意和主持方面来说，已经做得非常多了，这本来也不是她的工作，只是出于一份共同的“爱上图书馆”的专业情感，积极参与其中。她真的已经超额完成任务了。
在节目单分类的安排上，我遇到了难题，我原来按主题分为五类：阅读推广特别多，单独列一类，但是还有好多不属于阅读推广的，如信息素养、分类编目、老年人服务，就只能再列一类，名字不好取，还显得像个大杂烩。每一类下，一会是专家答问，一会是实践项目展示。反正显得乱。我想了很多办法，一直找不到好的分类方法。这时，真恨自己上学时分类知识没有学好。我把困惑发在群里。
王媛想到了办法：
这令我豁然开朗，于是我试着重新分，一下子就思路打开了，实际情况是图书馆业务类最多，我把这个类又细分为“理念先行”（专家回答问题）和炫彩项目两部分，体现知行合一。至于王媛说“心”不知道是什么，我突然想到了心字旁就是“情”，那就是“职业情怀”。详见节目单：
直播越临近，我不断和王媛邀约顺台本、彩排的时间，她迟迟不回话。偶尔回一句，说：“这周日程太满，周四下午时间已留好，到社彩排。”直到直播前一天，也就是周四的下午，我们才面对面敲定了节目的顺序。
周五上午，她做好部门汇报PPT后，挤了2小时，开始写直播台词的逐字脚本。到周五中午12点，她发来信息：“直播脚本，我已经更新到26项了（一共35项/环节）。后面的，我实在来不及了，马上去馆里，下午有一个重要的汇报。汇报完就赶去社里。后面的部分你逐字写一下。”其实，台词脚本，我原来也写了一些，但是的确不如王媛写得好，明显比较啰嗦可能拉长直播的时间。她作了精减，增加了必要的串词，并把台词明确区分了哪一段她说，哪一段我说，这样我们就不会抢话了。
于是最后那几段只能我来写了。我在化妆间隙，在同事张晴池、何逸竹帮助下，由我口述，她们帮我打字并跟我一起讨论，写了27—35个节目前后的台词脚本。王媛终于结束了单位的汇报工作，然后匆匆赶来出版社。她一边化妆，一边让小何把我写的台词念给她听，她作了一些重要修改，让台词更精减，串连更自然。
王媛的主持才华在2022年第一次奇妙夜上展露出来。2023年9月的郑州年会上她主持阅读推广委员会分会场的一个访谈环节，张弛有度，得到好多同行盛赞，当时就接到了多个主持邀约。她因为工作和学业的双重压力，都推辞了。10月16日，《图书馆员手册》上市时，我们社想做一场编辑、作者对谈直播，当时社里讨论主持人选，一致认为还是她最合适。但她跟我说过，要专心写论文，替她挡下这一类活动。
要不要主持图书馆人奇妙夜，她起初有些犹豫的（大概也就犹豫了5分钟），最后她还是接受了社里的邀请，担任嘉宾主持。
我们俩边化妆、边扒拉两口晚饭、边逐字改台本，一直忙到快6点，此时距离直播暖场开始只有10分钟了。感谢王媛陪我完成了又一次的奇妙夜！直播中，她一边担心直播会延时，一边又嘀咕：“啊，要结束啦？还没玩够呢！”
图书馆精神
感谢全国图书馆的热情参与。看到大家激动的留言，我感觉这也是我们职业生涯中的“高光时刻”。安徽大学刘洪权师兄，他虽然从我们系毕业去了出版院系当负责人，但是他一直在观看直播，并说他为我们疯狂点赞，感到“这一刻，我又是图书馆人！”我与王媛共同的导师王余光教授也给我们点赞，让我们备受鼓舞，感觉没有辜负老师的教导。
如果要说图书馆精神、图书馆学的精神、阅读推广的精髓是什么，昨天直播中有几个词给我留下深刻印象，“利他” “知识服务”。虽然我不算很严格意义上的图书馆人（在国家图书馆出版社工作），但是11年的图书馆学专业教育，18年在国图的工作经历，“以在知识服务上帮助他人为自己的快乐”这个精神已经融入我们的血液，一直引领着我。
这是一次彻底的公益直播，王波师兄推荐全国图书馆员共同观看，当作“培育职业情怀”的必修。我们不带货，连我们推荐的图书也没有在购物袋里。其实，我认为，可以在直播下方挂购物袋。直播时主持人不卖书。但是读者想买也不拦着。
这台晚会的定位是行业晚会、学术晚会，是高端又接地气、有料有趣的知识分享。在直播中，很多同行在问我们推荐的书在哪可以买。他们看到我们与专家提到某本书，产生了阅读的兴趣，应该让他们立即可以买到书。所有的服务要便捷，有时你让读者多走一步，他也会放弃阅读，这就是阅读推广的要旨：激发出阅读兴趣以后，要让他立即可以买到借到读到。
我做的很多事情不是领导安排给我的业务工作，比如创办“图书馆人奇妙夜”。是我自己想要去为这个行业做点事，身在这个行业，希望图书馆事业大发展，希望在促进图书馆员素养提升、促进图书馆专业化发展上，整合资源，略尽薄力。
我的本职工作是出版图书，跟直播、组织晚会、做主持、做剪辑等，真是看起来八杆子打不着。王波师兄说我和王媛“拥有打鸡血般的职业热情，整天自我加码，为图书馆事业卖力宣传。”
我想，我做的这些事，源于武汉大学、北京大学图书馆学专业对我的培养，也源于我自己对图书馆这一行深深的认同与热爱。我也在用知识服务同行的过程中，感觉自己的价值得到了实现。谢谢观看奇妙夜的图书馆人（听说还有图书馆的读者），谢谢你们喜欢！
感谢出版社提供的舞台
2021年底，我突然想到，可以面向所有图书馆人举办一场学术晚会，即“图书馆人奇妙夜”，这个主意是我提出来的。感谢出版社领导成全，这个创意才可以实现，而且成功举办两届。
我是这个项目的总负责，负有“无限责任”。正值年底，还不能影响正常的编辑室图书出版工作，我全部是用晚上和周末在做。只有最后一周我才算是全力在做奇妙夜，作者、同行找我，我都请求他们19日以后再说。最后一周是这样过的：
周一，去社里跟财务对账，这涉及到部门考核和全编辑室人员年底绩效，这个必须排更高的优先级。晚上回家做奇妙夜的相关工作，协调、审核，没人做的就自己上。
周二，去社里，上午阅读全室人员的年终考核表并写评语，下午，按财务部门要求，上交本编辑室年度任务书完成情况。晚上回家做奇妙夜的相关工作。
周三在家闭关，攻克两个难点，上午剪顾犇主任的视频剪辑(之前已经剪了一个晚上)。中午和下午，把吴慰慈等七位老专家的视频剪辑精彩片断合集。下午三点后整理节目单，晚上6点半，我把节目单word文件发给营销策划部，请他们做节目单海报。晚上在志愿者群里检查最后几个未定稿的文件，提出修改意见。
周四上午，赶去社里参加社领导述职，下午与王媛彩排串台词。营销策划部刘丽娜为我们明天直播的着装做了设计，她建议不要都穿红，一个红一个绿，但是我没有绿毛衣啊，同事张爱芳说她家有一件新买未穿的绿毛衣。真是雪中送炭。晚上我先去做头发，直到9点40才回家，审核志愿者做的图书馆暖场视频与结尾致谢彩蛋，一直弄到晚上11点多，彩蛋还有问题，苏丹让我先睡了，她还在改。
周五上午，我检查结尾彩蛋，提了修改意见，直到9点半才改好，我又整理了一下台词，然后交给小何帮我改字号，我于10点多打车去社里，在近12点到社，正好赶上吃午饭，感谢营销部把饭都订好了，吃完饭就化妆，一边修改台词脚本。直到3点多王媛赶来，她对台词又作了修改，终于定稿。然后我们俩就排练对台词，终于在开播前几分钟对完一遍，心里也有数了。6:15分杨洋开始暖场。后面的事大家可以看直播了。
化完妆以后我都不认识自己了。上图是小何在帮我修改台词，因为我手机打字很慢
这届我们准备时间更长一些，为什么感觉这么忙累？其实上届也很累，只是这届更累。每天睁眼就开始工作，一直到睡觉。第一届主要是请专家回答提问，第二届增加了炫彩项目评审登记展示、图书馆老馆长老专家视频混剪，还都加了字幕（上次有的加了，有的没加），等等，所以本届环节与工作量远超上届。
感谢各部门同事特别是营销策划部鼎力支持，这届在技术支持上又有很多新的发展，包括邀请专业团队来保障直播与网络，还有专业人员为我们化妆，大家可以看回放，真的是无滤镜无美颜，全靠专业化妆师的专业水平。
奇妙夜的可持续发展模式
本次奇妙夜我的角色是内容的统筹，王波师兄说我是编导。我还是策划、主持。而且这主要是我利用晚上、周末业余时间做的。虽然有志愿者帮助，但是全部100多个投稿项目的初审、好多视频的剪辑，较复杂视频的混剪（前面有人粗剪），还有方方面面的事。的确对我来说，工作量过载。
现在这种模式是不可持续的。周四中午在食堂吃饭遇到殷总编时，我几乎都哭了，还有很多工作需要做，而且压力太大，担心准备这么长，凝聚了这么多人努力的晚会在哪个我不能控制的环节出岔子。幸好三位领导及时为我减压，请各部门一起帮忙，还邀请了专业团队来保障直播技术。
等到周五直播当天，很早就醒来，第一件事是发个声检查嗓子，摸摸头，还好，我就放心了。因为最近身心都很累，我最担心的是累病。只要没累病，就不需要紧张了，因为最难熬的准备工作都过去了，现场主持就跟与同行聊天一样，是比较享受的一个过程。
观众留言中，很多同行希望这个品牌活动能够一年一度地办下去，这既是对我们的肯定，同时也是压力。是时候思考奇妙夜的可持续发展模式了。这需要有稳定的团队来做，需要重新物色年富力强的人员来做具体的执行与统筹。我们还需要擅长剪辑的新媒体编辑，也需要懂图书馆学专业知识的人，需要保障在年底年初时有足够的人手，以及赋予这个角色正确的工作量考核。否则，很难吸引新人加入。
如果持续举办，内容统筹的接力棒需要交到其他人手上。如果需要我当顾问或出主意或主持，我愿意贡献力量。作为总导演的我要跟大家说再见了，我也期待奇妙夜能够继续办下去。
如果说新年有什么愿望？我最大的愿望就是，可以像王媛一样，出出主意+做做主持。
没有看的，错过了1个亿
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