闹心！公司催HR，HR催法务，法务春节改复工通知+《远程办公管理规范》”
为了加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，更好保障人民群众生命安全和身体健康，国务院办公厅和多地人民政府先后下发了延长春节假期和延迟企业复工的相应文件规定。（相关阅读：【复工】面对疫情，浙江紧随上海2月10号，无锡镇江紧随苏州2月9号）
在这样的局势下，各公司管理层纷纷紧急召开会议，研究假期和复工安排方案。大多数公司都做出了延长假期、推迟复工+在家办公的处理方案。
“在家办公”对于很多公司来说，之前算是个别员工的特事特办，并没有专门的管理规范。但现在，“在家办公”已经成为了政策要求、公司行为，怎么能够在顺应国家防控疫情政策的前提下，让“在家办公”不成为员工变相的假期，而是踏踏实实利用“在家办公”期间，合理、科学地管理好员工，使员工在家如同在办公室，最大化地提高工作效率，最大限度地减少疫情给公司带来的损失？
为此，我们准备了一份《远程办公管理规范》，供大家参考。当然，各公司有不同的管理工具和管理方式，考验各公司管理层治理水平和人文关怀的时候到了。我们要特别提醒的是：
1
防控疫情，保证员工人身财产安全是第一位的，任何公司的制度规定都不要违背这一条原则；
2
对于员工的管理，要基于信任，而不是防贼似的防着；
3
基于对员工的信任，并不意味着放任不管，而是更有智慧地去激发他们主动性，通过合理的纪律要求和检查机制，促使他们养成自律的工作习惯。
《远程办公管理规范》
第一条 为合理、灵活安排工作，提高办公效率，对远程办公行为进行管理，特制定本管理规范。
第二条 本规范适用于全集团，包括全资子公司、分公司与由集团统一管理的关联公司。
第三条 本规范所称远程办公，是指员工在特定情形下，经申请并经审批同意后，可在家或者职场以外其他场所办公；或者因国家或公司特殊情况，经公司正式通知，要求员工集体在家或职场以外其他场所办公，也称集体远程办公。
第四条 员工有以下情形，经申请并经审批同意可远程办公：
（一） 员工外勤，处理完毕公务后，从办事地点返回公司后的办公时间少于2小时的；
（二） 员工出差，从机场或车站返回公司后的办公时间少于2小时的；
（三） 员工因轻微身体不适，不适合上下班奔波 ，但需要员工正常进行工作的；
（四） 员工因患病需要隔离，或有其他无法到职场办公的原因，但需要员工正常进行工作的；
（五） 其他经申请并经审批同意的特殊情形。
第五条 员工申请远程办公，应首先具备远程办公的条件：
（一） 接受远程办公考勤规定，按照规定进行打卡、发送位置信息、报送工作报告；
（二） 确保远程办公场所具备顺畅的网络与通话条件；
（三） 员工应使用公司电脑，可接入公司VPN；
（四） 员工应安装并能正常使用办公必要的工作沟通软件、业务管理软件等软件，并登录OA进行工作申请与审批。
第六条 员工远程办公应遵循诚信、自律、高效的原则，确保保质保量地完成工作任务。
第七条 远程办公申请的审批与远程办公工作成果确认：
（一） 远程办公申请的审批
1、 员工申请远程办公，应事先在考勤系统中发起，并完成审批；
2、 未经审批，员工不应擅自决定远程办公，审批人有权驳回后补的远程办公申请；
3、 集体远程办公，员工无须发起远程办公申请；
4、 员工申请远程办公，如确有特殊情况无法在考勤系统中发起申请的，应先通过微信等工具取得二级部门负责人或者更高级别负责人的同意，并向HRBP报备。
（二） 远程办公的确认
1、 员工远程办公，应根据规定考勤打卡、位置发送与工作报告的报送，经二级部门负责人审批同意后，完成远程办公工作成果的确认。
2、 远程办公工作成果确认完成后，远程办公时间按照正常考勤进行薪资的计算与发放。但远程办公的交通补贴与餐补按日进行扣除。
3、 若远程办公工作成果被驳回，则远程办公时间按照事假进行薪资的计算与发放；员工能提交病假证明的，按照病假进行薪资的计算与发放。
第八条 集体远程办公
（一） 集体远程办公无须员工个人发起申请，由公司统一进行维护。
（二） 集体远程办公的管理原则：
1、 以一级部门为单位进行管理，一级部门负责人为第一责任人，各级负责人分别对本部门员工远程办公的工作任务安排、工作纪律和工作成果负责。
2、 每个一级部门应指定考勤员，汇总远程办公考勤情况，并与人力资源部门对接考勤情况。
3、 各级部门负责人应充分安排远程办公时间，积极组织本部门员工进行学习与培训，提升员工的工作技能。
（三） 集体远程办公工作成果的确认，应按照本规范第七条第（二）款执行 。
第九条 远程办公的工作要求
（一） 工作时间
1、 远程办公实行8小时工作制；
2、 远程办公不计加班、调休。
（二） 考勤
1、 远程办公期间，员工考勤方式为部门微信群打卡；
2、 员工应进行早打卡与晚打卡，打卡时间应按照公司规定的时间，打卡时发送微信实时定位；
3、 部门负责人有权要求员工共享实时位置。
（三） 工作纪律
1、 员工应在事先报备的工作地点开展工作；
2、 员工应及时回复邮件，接听办公电话，答复即时通讯上的工作信息，响应上级的工作指示；
3、 员工应准时参加公司的电话会议、视频会议、微信会议，若需要接入视频，员工应注意衣着整洁、形象端正大方；
4、 员工应保持保量完成工作任务，并在当日完成工作完成情况的报送；
5、 员工应注意尽量创造独立工作的环境，对工作内容保密。
（四） 工作安全
1、 公司特别提请远程办公的员工注意：应在安全的工作环境中工作，确保自身的人身财产安全。
2、 员工不应在远程办公期间离开远程办公地点处理私事。
3、 若因员工未在安全工作环境中工作或处理非工作事宜造成人身财产损失的，自行承担所有的风险与责任。
第十条 违反远程办公工作纪律的处理
（一） 远程办公是便于合理、灵活安排工作，体谅员工而设置的工作方式，并非员工假期，因此员工应秉承诚信原则，在远程办公期间尽职尽责完成工作任务。
（二） 若远程办公时间内，员工存在以下情形的，公司有权撤销员工远程办公的工作方式，按照旷工处理：
1、 远程办公期间外出办理私事；
2、 未按照要求进行考勤；
3、 拒绝部门负责人共享实时位置的要求；
4、 未提前报备，一小时内无法取得联系，或一小时内对于工作需求无响应；
5、 不参加公司的会议；
6、 未完成工作任务，或不按要求报送工作报告。
第十一条 本规范由XXX部门制定与解释，自XXX年XX月XX日起执行。
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