想要充实美好的人生,却又不想疲于奔命,所以我学会了时间管理!
原来办过一次Q&A,我收到最多一类问题当时并没有足够篇幅进行回答:
“天呐,多多,你究竟是如何做到边全职工作 / 边做博主 / 边带娃的?”
“女性到底怎样才能平衡事业 / 家庭 / 自我?”
其实,想要拥有一个充实美好的人生,但又时常觉得自己被生活琐事包裹根本无法突出重围,这也是我的人生常态。
第一次强烈感受人生好累是在刚毕业的时候。本来觉得充满热情要大展拳脚,好好经营自己的小日子,却发现累了一天终于下班了,好不容易从地铁上挤回家,还要面对当天的伙食和堆积的家务,只想躺在沙发上看美剧,动都不想动。预想过周末早起做一顿漂亮的“ins风早餐”,一次都没实现。
第二次是刚生完孩子那阵儿。每天都被“喂奶-换尿布-哄睡-哭醒”这个循环填满,感觉一切再也不会好了。人生往后就是如此,失去自由、失去自我,只因为我成为了另一个人的妈妈。
但事实上,清醒的想一想,在生孩子之前、在毕业之前,我的生活也就麻麻哋,既没有很精彩很丰富,也没有真的完成什么自己想要做的事儿。一切充实美好仅存于想象,只是在没有现实逼仄时,觉得想象终有一天是会实现的。在渐渐失去浪费时间的自由后,这种清醒像一根小针,直接扎在心上。
现在回过头琢磨琢磨,发现我们对自己的人生质量有怎样的感受和看法,往往取决于我们怎样安排自己的时间,走过的路都不后悔,就是花下的时间都不后悔。
这篇来分享这几年我在“如何生活得更踏实幸福,即完成了自己的小目标,又不至于疲惫不堪”的小经验。抛砖引玉,大家可以一起交流!
1.从做好一件事开始,到做好许多事
经常看到一些人生赢家的生活状态,总感叹别人怎么有那么多的时间,把一天过成了我们普通人好几天的分量?
比如微博上我很喜欢看的潇洒姐王潇▼自创品牌、飞来飞去做讲座、健身练字,还总能看到她陪在女儿身边,时不时还和叶先生秀个恩爱?而且她每天都看起来好精神好有活力!
还有曾经在推文上写过的我非常佩服的李一诺,一边是大事业,一边是三个孩子的妈妈。在本来已经非常繁忙且成功的工作和生活外,还有一个公众号▼时不时就能看到她很接地气的文章,非常真诚。
还有很多很多这样让人羡慕、佩服的女士们,她们的状态让人开始相信,不管是20岁、40岁还是60岁,在任何的阶段,女人都能掌控自己的生活。
而她们对自己状态的描述往往都是:保持纯真,保持专注,一样一样的来。
时间对每个人来说都是恒定的,怎样拓展24小时的容量?
先专注做好一件事,可能最开始这件事要花费你2个小时,但当越来越得心应手之后,2小时就会变成1.5小时甚至1小时,而节省下来的那1小时就可以做其他事情或者干脆去休息啦!这样是不是很划算?
对我自己而言,从三年前只是上班就觉得累趴下,到渐渐变得可以上班+养娃;再拓展成上班+养娃+拍日常穿搭;继续进化成上班+养娃+拍日常穿搭+写公众号。
工作上从最初带一个组都很吃力,到现在可以带五个组;写文章从写一篇要两周都感觉很头痛,到现在基本可以保持每周一篇。
不要着急,慢慢慢慢去拓宽,24小时的容量就越来越大。只要坚持不停下,累积几年,就会发现“诶,我好像真的在不知不觉中变厉害了!”
关于如何更专注、提高效率,我的经验是把工作尽量分成一个一个独立的小块。
在处理每一块的时候都专注投入不想其他的,比如工作涉及做PPT和做Excel,我不会边做PPT想到什么又去弄Excel,在专注做一个的同时不会刷手机也不会吃东西,做完一块了才去做别的。
所谓multiple tasks,也不是指同一分钟内尬很多个工作,只是时间管理能力比较强的人,会把自己的工作的任务块状越拆分越小,可以做到不同区块的协同发展。
2.工作和生活,都有优先级
曾经有同事问我,像我们这种动不动就被同事cue走去解决鸡毛蒜皮小问题的工作,到底怎么样做到“不慌不忙不乱”?经常是屁股还没坐热又被叫走了,根本很难专注。
我的做法是,工作分好优先级,并且让你的合作对象明确知道,你是有优先级的。
对于那些需要停下手头的工作、单独花整块时间去处理的问题,先评估它和手头工作哪个优先级更高、做这件事需要多久,然后回答告知对方“我已经知道了”,并给出大概需要的时间。这样对方不会一直处于盲目等待中,他知道在具体多久之后会收到回复,你也有更充裕的时间先去处理可能更着急的事情。
当每次都可以在预期时间内将事情处理好之后,别人也会对你充满信任,尊重你的优先级安排。
对待最亲近的伴侣和家人,也需要让他们明白,你的生活有优先级,可能有些时候会更希望focus在工作上,有些时候更有时间投身家庭。同时也尊重对方生活的优先级排序,就家庭任务分工进行协商,共同承担经营一个家庭需要投入的时间。
比如很多人问过我“白天要上班,业余还要写文拍照做博主,会不会觉得陪伴孩子的时间很少因此感到愧疚?”
我和我先生早已商量好,除了平时的零散时间,每个周末我会抽出两个半天来做博主相关的工作(一般是周六下午+周日上午),这个时间小乐乐也知道妈妈在工作,不会来打扰。
而每天晚上小朋友的睡前活动和入睡由我负责,每天晚上八点半到十点半,我不会安排任何工作或娱乐,我的唯一优先就是小乐乐!陪她玩玩具做游戏、给她洗澡刷牙,到睡前我们固定的“五个故事”和“聊天拥抱”,我了解她每一天的成长和变化,我们除了是母女,还是有“女生之间小秘密”的好朋友!
可能有些同学看到这里会觉得:“心里总有个优先级,活得不会很累吗?”
坦白说,其实是这样具备优先级的生活让我变得比较轻松,工作得尽兴,玩得也尽兴,不太加班,有足够的时间陪伴家人。不再为一些耗损自己的人际关系而烦恼,做什么事情都更能全力以赴。
想要按自己的意愿去过一生,就从按照自己的节奏工作和生活开始。
3.找到自己的“效率生物钟”
和完全不同type的人一起工作久了,渐渐发现一件非常有趣的事儿,每个人的高效时间往往都不太一样。
有些人早上精神不好,还带着起床气没办法专注工作;有些人午饭后精神不好,一直打瞌睡到下午三点;有些人临近下班那两小时无法集中注意力,因为总想着赶紧回家!而那些比较厉害的超人们,似乎从早上开始就精神很好,能保持专注到工作结束,怎么做到的?
请教了几个工作效率超高的朋友,发现他们的共同点在于,根据自己的“效率生物钟”来安排自己的工作:
在效率比较低的时段,安排一些重复性比较强,不需要努力动脑的工作;在效率比较高,大脑比较活跃的时段,安排需要创新、比较费脑子的工作;在靠近午休和下班感觉心不在焉的时段,再打开微信回复信息。
找到自己的效率生物钟,对在复习考研的同学们也非常重要。
我整个考研的备考阶段,总是把数学安排在晚上,几乎所有数学题全部都是在晚上做的。当真正进入考场,考数学是在上午,我整个人突然有一种“我在哪里,我要干什么”的感觉,大脑始终无法进入状态,一直慌慌张张的答题,完全没有任何的从容感。
结果考前最信心满满的数学,考出了平时的最差水平。如果上天再给我一次机会,我一定会按照考试的时间进行复习安排,让大脑形成一个正确的自然反射。
很多事情以此类推也是一样,在正确的时间上做正确的事情,才能事半功倍。
4.张弛有度,不做完美主义者
身边总有这样一些棒棒的女性朋友——
A在本职工作上闪闪发光,B是一个写文章精致耐看的博主朋友,C在镜头前表现力十足拍非常好看的每日穿搭,D有很多时间陪伴小朋友四处游玩,E看很多书很多电影有非常好的文艺品味......
很多个ABCDE将我包围着,想要有A的干练果断,想要有B的思想文笔,想要有C的美丽自如,想要有D的生活力满满,也想有E的细腻感性......于是不断push自己,to do list越加越长,甚至仔细规划出了每周要看一部什么样的深刻电影去和E聊天交流。
没过多久就觉得自己快要被拖垮了,24小时连轴转也完成不了这一切。想要ABCDE所有的好,却没想过这些好本来就并不属于同一个人呀!面面俱到努力追完美,并没有让自己更开心,反而陷入了“我怎么这么差”的情绪漩涡里。
做每件事都有更完美的那个选项,做一件工作,都可做到细致细致再细致,但有时候时间无止境的越拖越长,反而会越来越钻牛角尖儿,开始怀疑自己的第一直觉。
就像有一段时间我在写文章的时候,总是在纠结是不是有更好的选题,要不要换成更好的题目、更好的头图,一遍一遍的修整语言和图片......做什么都在想着写文章,顾此失彼,而且因为过分执着细节钻牛角尖,反而觉得大脑空空、灵感全无。
在一次彻底的情绪崩盘后,我渐渐学会放过自己。我们对自己有要求是没有错,但是做好一件事儿也有80分、90分、100分。做到100分并不是唯一的选择,生活往往不会因为一个100分就保证了永久的幸福,有时候多做几件事,每件都做到90分,反而比较充实和快乐。
我们进行时间管理的终极目标,是让生活更轻松、更从容,而不是把自己的生活塞得满到爆,变成一个追逐完美的机器人。
不妨给自己定期留出一段“无所事事的时刻”,可以随便做什么,发呆也好乱逛也好、平躺做咸鱼也好,让自己彻底“断电”。在某一些已经努力却还是没做好的时候,也可以偶尔允许自己做个快乐的逃兵。
橡皮筋绷得太紧了都会断,何况是人的情绪呢?张弛有度的人生才是快乐的人生!
今天小tips就分享到这里,但其实无论我们怎样管理时间,每天就只有24小时,不多不少。时间也不会停止、不会后退,只会匆匆向前。
而最让我感觉自豪和踏实的人生,不是多么富贵荣华的人生,而是“走过的路都不后悔”的人生。
管理好自己的时间于我最大的意义就是,既帮助我完成了大部分想要完成的小目标,不觉得人生空虚悔恨,又留出了一小部分时间,随心所欲的虚度浪费。
▲回头看看每一个虚度光阴的美好时光,嘴角都会上扬
好好对待时间,才能让每一个选择,都是“我自己的选择”。
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把生活 过成诗
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