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办公室5S管理

2017-09-23 SAFETYONCN

第一篇:办公室文件5S管理

首先我们看下图,了解一下各个管理等级。


文件管理非常重要,特别是一些合同管理,财务文件管理,有一份意外丢失的话可能造成重大影响。

企业不要把这些问题不当问题看。

记得我曾服务的一家企业,遇到政府检查要看文件,结果找了10分钟。还好找到了,如果没找到,检查官员可能就会质疑。

上面图文并茂,配上小案例故事情节讲解。能理解吗?不能理解加乐老师微信交流,下面我们再看一些案例吧

上图这个绿色的怎么搞?用excel制作,有兴趣的加我QQ359442876,我发模板给你。

上图的斜线怎么画?是定位胶带,先把文件靠拢,贴胶带,然后用刀片切割开,就ok了


文件管理,第一步要整理过期的文件,不要的文件。然后再把留下来的文件分类,比如部门,工艺,客户,年限等分。这样方面后面查找。

有个重点就是,尽量买一样颜色的文件夹。整体美观,统一。

为什么部队看起来那么正规?因为很多东西都是相同的。衣服,鞋,床,杯子等等。


第二篇:办公室桌面5S管理


上组是乐老师自言自语的旁白。。烧死了好多脑细胞,喜欢的请分享,点赞哟。

桌面5S管理的话,一定要整理好,不然给人的感觉,乱糟糟的。

桌面空间太小,要考虑把立体空间利用起来。文件栏,文件架等。

第三篇:办公抽屉5S管理

一个吃货的5S改善过程。每个人办公抽屉其实要不了很多东西的,可以搞一个公共区域放置工具。比如订书针,剪刀,计算器,打孔机等一些。有的岗位使用频次很低,不需要每个人都领一个放在抽屉里。一是抽屉空间浪费,二是物资堆压资金浪费。

上图白色是什么材质?我在工具5S管理-50张图解里面有说到。

上图这个泡沫做行迹管理就不实用,会掉落,要用珍珠棉。

第四篇:办公室电线5S管理



上图盒子把凌乱的线盖住,美观吧,网上有卖,自己多去找找。也可以自己DIY制作

第五篇:办公室柜子5S管理

上图就是公用文具摆放处,大家用都到这里取用。

上图是某公安局做的柜子5S管理。上面警察叔叔在给来宾介绍,这素养,具备当厅长的潜质啊。

上图做这样的柜子5S要注意,标识要统一方向,比如左上角,或右上角,左下角,或右下角。乐老师(微信kelun516)建议放左边,上下都可以。不要放右边,因为人们都是习惯右手开抽屉,开门,时间久了,容易碰坏标识。


第六篇:办公室5S检查标准


来源:乐老师精益5S管理


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