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仓库5S管理

2017-09-23 SAFETYONCN

5S管理的三大工具:标准管理、目视管理和看板管理 

所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准(或称标准书)。制定标准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的,只有经过指导、训练才能算是实施了标准化。 

创新改善与标准化是企业提升管理水平的2大轮子。改善创新是使企业管理水平不断提升的驱动力,而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。 


一、仓库5S管理,无水平

二、仓库5S管理初级水平

三、仓库5S管理中级水平

四、电商发货区5S管理无水平VS初级水平

五、下是分享亚马逊的仓库5S管理图集

上图是亚马逊仓库鸟瞰图,仓库5S管理很好,地面的定置区域,转运车的定置区域管理,货架的统一以及通道没被堵。

乐老师提示:仓库如果通道规划不合理的话,有很多死路,造成效率低,来回搬运浪费

看上图,每个货物都有他的区域,在黄线内,黄线旁边第上还有白色的东西,对这个是标识卡。让人人都知道这个区域放什么。

看上图这仓库,定置,5S管理搞的比较好吧。不是一般的企业只搞卫生吧?这样的仓库你只搞卫生,不搞整理,定置,定位,定品,定型号,编码,区域等等等管理,你去发货。找都找不到。


上图除了拿取物品区域,还有高架库,看到没有。

注意每个货架上的标识牌,从行走的方位看,一目了然。很多酒店房间的标示牌就很坑爹;

有次乐老师出差给某企业培训5S管理课程,坐完电梯出来,有个走廊很长,刚好我在走廊中间,往左边看,往右边看,在看下我的房卡,他妈的,不知道我的位置是在左边,还是右边。边走边看。结果又倒回来。

5S管理标识不是贴了就可以,标识是贴给客人看的,要考虑客人从什么位置出来,出来的方向是否能一目了然看清标识。这样5S管理标识起到的作业才非常大。

看上图这个朋友拿取货物,如果你仅仅做5S管理,只是做卫生的话,不把每层货架做好标识清楚的话,让朋友拿不到该拿的物品, 我估计朋友肯定要打你。肯定要对你做的5S管理反感。不是5S管理不好,是你压根就不会,道听途说的,还天天说我们搞到10s了,狗屁一堆。

上图这个现场,做仓库,pmc的人特别有感触。pmc在做物料排查的时候,半成品,配件,包材,辅料没有5s管理的话,你的交货期肯定会长。因为排查物料要耗时。经常找来找去。而且数据不精准。

定区域,定层,定位,定品,真的很重要

同样,通道规划也很重要,不要被堵了通道。切记。大型仓库,特别是电商仓库。

上面是亚马逊仓库自动化输送。节约了很多人工成本。效率提高。直接扫二维码,时时计算数据。不用手工填写。防止出错。

同样的上图,好好看。

看亚马逊的推车,都有编号。有什么好处?自己去想。不懂加乐老师微信交流。

看上图,再次说下,仓库的通道很重要。

看上图乐老师打的红框,地面定品。一目了然。不用问任何人。新员工快速进入工作状态,该放哪里,放哪里。

上图就不多说了。自己看。

上图就不多说了。自己看。

上图是人性化的简易楼梯,非常方便。美女,小心点,别摔下来。不怕,乐老师会抱着你。

仓库5S管理,通道非常重要,一点不要堵路了。堵路=需要搬运=影响效率


每个货物中间都有隔板隔开,防止混淆。

PS:美女,看啥呢。乐老师只不过给你拍照片而已啦。对你没兴趣,找乐老师请百度乐老师。

自动化的分拣流水线。看现场的定置管理,很到位。所有的框,都有自己的位置。而不是随便乱扔,乱摆。乱摆的后果=需要寻找=浪费时间=企业付费给员工去寻找

规范5S管理很有必要

小到一个维修间的工具车,如果没做好的话,调机台的时候找工具=浪费时间=产量降低=收入低

中到一个备件库房的备品管理,停机找不到备品或者找了10-20分钟=浪费时间=产量降低=收入低

大到整个物料管理失控,总装老是胳膊少腿,产品装不完全,直接导致交货期延长,客户投诉,严重,取消订单。隐形的损失还有,员工等待的浪费。等物料找齐全了,又要加班总装=加班费的成本增加。

太多了。

方便简易的楼梯

工作区域都规范清楚了。一个萝卜一个坑。

分拣系统。

六、下面乐老师分享亚马逊,顺丰,屈臣氏的仓库物流自动分拣系统。

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=x13046ci46u&width=500&height=375&auto=0
亚马逊自动分拣系统

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=j1304sp3v4v&width=500&height=375&auto=0
屈臣氏仓库自动分拣

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=p1304mohfjx&width=500&height=375&auto=0

顺丰仓库自动分拣

怎样推进5S现场管理?

 

日本的工厂向以整齐、清洁闻名于世,这都得感谢所谓5S的管理技巧,可以用来培养现场工人的良好工作习惯,5S运动背后所蕴含的理念是:整齐、清洁与纪律化的工作现场乃是制造高品质产品、杜绝量费,以及维持高生产能力的必要条件。 5S代表五个日本单字:SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(标准)、以及SHITSUKE(教养),以下就是按步推行5S运动的简介。 
推行中的5S 
在推行5S运动前,第一件事情就是先到工厂现场周围环境拍照存证,将来推行5S运动后,在拍照比较,可以立即看出推行的成效。 
整理环境(Clear up the area)。在任何工厂里都有废弃或不需要的物品,这些物品目前生产用不着,应以红色标签区别,任何人见到都知道应予搬移或抛弃,不过,厂区应先确定不需要之标准以避免争端,然后指派第三者(通常为管理部门)着手上标签。 
整理储藏所(Organize storage places)。环境清洁后,应再整理储藏所,并以文字或数字、颜色等明显标示各项物品存放位置,整理储藏所时,应牢记三个关键因素:何地(Where)、何物(What)、以及多少数量(How Many),标示应清楚明白并易于识别,应采开放式储藏系统,否则各项工具不易保持整齐。 
全面清扫(Consolidate clearing procedure)。厂区清扫涵盖三大范围:仓储区、设备与环境。应先划分责任区域,并将清扫的责任分派给现场工作人员。在共同责任区内,可以采用轮班制度。最好将个人责任归属与清扫项目制表公布于现场,每一个人都看得见的地方,让每一位员工都养成每天清扫五分钟的习惯,五分钟听起来很短,但如果持之以恒,效果是十分惊人的。 
把整洁的工作现场当作一项标准来追求(Standardize a spotless workplace)。只要每人付出一点小小的努力,现场就永远保持整洁,秘诀在于牢记三个没有(No)的原则:没有不需要的物品,没有杂乱,没有肮脏。在达成这一标准前,应派人定期检查评分。、 
执行视觉管制(Implement visual control)。有批评才有进步,5S运动也是一样,理想的工作现场应该是一望即知问题所在,解决问题也就容易的多,经过一段时间后,现场的外貌也许有了很大的改变,请你再照一些照片,然后根5S运动实施前的照片比较。最好办一次照片展览,这是对现场员工最好的教育,此外,也不要忘记了对执行5S具有成效的现场单位或员工,给与适当的奖励。 
5S的成效 
现在你的工厂看起来整洁多了,但这只是5S运动的开始而已,千万不要松懈,下一个目标是潜移默化,把5S变成工厂的习惯。 
管制存货水平(Control sock levels),在不影响生产的前提下,应设法逐步降低存货水平,做法很简单:利用红色(红线或标签)表示存货之最高水平,黄色标示最低水平,慢慢降低红色标签的位置,如此即可加强存货管制,减少积压存货。 
容易取用,容易归位(Make it easy to use and return things)。各种夹具、工具与备品放置之位置,应标示名称和编号,最好画出工具的形状,精确标示位置所在,理想的工具位置,应该临近相关的机器设备,才能随取随用,用后立即归位,还可以利用不同颜色区别不同之工具或原料备品,令使用者更易于识别。 
随时清理与清点(Always clean and check)在现场随时清理雨情点,目的是要做到零故障,零错误,以及零中断,每一个与生产流程相关的环节都应该随时清理雨情点,划分责任区域,指派清理雨情点工作予现场人员。设定前点项目与清理之顺序,并列入日常工作之一环。工厂的维护应该由现场人员自己来做。 
维持整洁的工作现场(Maintain a spotless workplace)前面提到的三个整理重点--何地、何物、以及多少数量--是否都已做到?是否已经设定标准,杜绝现场及仓储中不需要的物品?假如现场有不需要的物品,由谁来负责搬运?所有的工具是否已经归还原位?如有肮脏是否立即清扫?员工每天清扫是否已经习惯?应该排人定期及不定期检查。 
全公司维持相同的水平(Maintain standards throughout the company)教养应该着手于严格的要求,各级主管应该放宽胸怀,可以批评别人,也要接受批评,所谓"预防胜于治疗",现场的事故防患于未然。工人缺乏教养,主管应该职责的是领班、组长,而不是工人。领班、组长应负责教导工人,并创造活泼明朗的工作环境。 
预防性的5S 
当5S经过潜移默化,逐渐根栖于你的工厂,你的下一个目标就是加入世界一流公司的行列,为了达成此一目标,还要加倍努力才行。去处不需要的物品(Avoid unnecessary items)如果不需要的物品在你清理时一再出现,请赶快找出一再出现的原因。与其事后处理,不如事先防范。二防范的最佳手段就是维持并降低库存水平。 
避免杂乱(Avoid disorganization)关于工具的使用,可能你的工人已经知道用毕归位,并加以整理,但现场还是相当杂乱,为了能解决问题,不能只知道杂乱的现象,却不知道杂乱的原因。可能原因如下:储藏所并非固定,或未明显的标志放置位置;工人教养或训练不足;堆放之物品超过正常需要量。 
清扫后不再肮脏(Cleaning without getting dirty again)肮脏在被注意到以前,往往已经在工厂散布开来,散布的媒介包括风、水、油、工人制服、鞋底、轮胎(如堆高机)等。除非消除脏乱之源,否则清不胜清,扫不胜嫂,脏乱永远存在。想要清扫后不再肮脏,就必须找出原因,对症下药,更应该避免工作本身制造肮脏(例如加油时油洒落地面,或是运货卡车经过,轮胎将大量污泥带进工厂)。 
预防环境退化(Prevent degradation of the environment)整齐与清洁是效率的表征,一个肮脏的工厂要谈品质和效率,无异于缘木求鱼。为了防止环境之退化,我们不但要推行5S,还要推行预防性的5S,亦即预防性的清理、整顿与清扫。你应该十分清楚自己工厂的缺失,掌握5S的要点,致力改进,提高标准,这样你已经朝向5S模范工厂迈进中。 
有计划的训练(Systematize training)应让现场工人自动自发、承担责任、解决问题。建设性批评虽然有效,不过一旦灾害发生,仍然于事无补。只要不断加强员工教育训练,人为地意外或灾害必可减少。 
一家公司在一年中,至少应该拨出几个月来推行5S运动,活动内容包括:5S研讨会、5S竞赛等。公司高级主管每月至少巡视工厂一次检视5S成效。 
另一有效的办法是辑印5S简讯,供员工阅读,这是教育现场工人的有效方法,此外,也可以在晨间上班前,或在晚间下班后安排五分钟的简短会议,检讨5S的成效。 
一旦5S在你的工厂里已经根深蒂固、潜移默化,你的工厂就已经登列世界一流工厂的行列。
 

来源:乐老师精益5S管理


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