向军队学习5S管理
上图阅兵的队伍,整齐划一,背后离不开标准化及精细化管理。
比如,所有人员身高有要求
每个人踢出去的每1步距离有标准
每个人多少时间踢1步有标准
坦克方队72秒驶200米误差±0.05秒
礼炮兵每天训练11小时操作动作重复2000次
这一系列都是有标准的。
现在反思我们企业管理,多少工作有标准?
日本TPS(丰田生产方式)创始人大野耐一说,没有标准,就没有改善。
这样优秀的队伍,平时是如何精细化管理的?
乐老师在网上摘录了一些照片,供大家参考,思考,学习。
上图是军人用的洗漱用品,整齐,规范摆放。同时也有5S管理的身影,标识号码,每个人的名字,人人都知道放哪里,不需要寻找。
企业的工装夹具呢,物资呢?能不能借鉴?
注意看床,有个标识牌,谁的床铺,定人。目视化。
军人宿舍把整理做的很极致,留下来的全部是必需品,没有多余的物品。
学校,企业等单位宿舍,都可以参考学习
杯子没有画线定位,确摆放成一条线,此乃5S管理最高境界。
不需要线,每个人心中都知道标准。
如果企业员工能有这样的意识,那么一些定位划线就可以撕掉了。
洗脸盆充分的把立体空间用起来了,可以放多层。不拥挤。统一脸盆,看起来规范。试想一下,如果脸盆都不一样呢?
红蓝 绿 白,什么颜色都有。各种大小形状也有,那看起来就不是很规范。
从规范的角度,要尽量统一装备。
从成本的角度,尽量利旧使用。
所以说,每个企业开展5S管理,方式,方法都有一些差异,属于正常。
5S管理有一个标准乐老师觉得可以通用,就是10秒内找到任何想要的东西。
这样就减少了一些寻找浪费。能提高效率。
牙膏摆放方向大家都一致,标准到每个人脑细胞里面去了。。
理发工具
我们企业的员工服装,也可以考虑图文并茂的目视化。
目视化之后,关键在检查员工是否按要求做,要执行。
否则标准有标准,员工不按标准做,那也是白搭。
上图是部队伙食堂,泡菜也挂有标识,目视化出来。
宿 48 31746 48 15262 0 0 2713 0 0:00:11 0:00:05 0:00:06 2948床目视化,军人照片,名字,职务等信息,水杯统一摆放。
食堂的配采取,熟刀,海鲜刀分类管理。部队内部组织统一学习。
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除了严格的管理,要求之外,也离不开日常的检查。
班长教育新人,部队规矩,管理等等。看新人的坐姿!
这是定期检查手上的指甲吗?
首长检查,指导!
下面再看一组部队军衔目视化管理把,一目了然的知道,对方是什么职位。找人也方便找。看看部队是如何分辨的。
我们企业很多员工衣服都是乱穿,谁是组长,谁是班长,谁是车间主任,一眼分辨不出来。
企业员工服装目视化管理,可在袖子,帽子,衣服领,厂牌颜色去分区目视化。
怎样定义5S整理中的必需品和非必需品?
整理 “整理”这个单词,往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了!OK”,其实重新排列、重新堆积整齐,只能算是“整列”,而“整理”的详细内容应该是: ² 将需要和不需要的东西分类; ; 丢弃或处理不需要的东西; ² 管理需要的东西。但是丢弃需要“狠心”和“魄力”,我们经常有这样的心理和观念:“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买一些,急用就不用愁了”等,这些不明确或假设的心态,往往造成“空间”和“成本”的浪费。 C 错误的观念导致浪费我们先举因错误导致浪费的实例,您便可以更加了解推动5S的重要性。 ; 未经“整理”的组织,经常库存一些长期未使用的材料,而浪费大笔的库存资金费用; 从来不用的料架和柜子,占用了宝贵的空间; ; 仓库里有什么材料,我凭感觉就可以知道啦; ; 请的搬运人员越多,表示我公司很忙; ; 因缺料、机械故障,而不能如期向客户交付产品,我们没有办法的啦; ; 先赶货要紧,多生产一些,把不良品先挑出来,等出货后再修理; 这个小刀伤没关系,随便绑贴一下就没事了;以前我们就是这个样子,产品销路不错,客户也没说工厂太脏乱;有重要客户来参观公司,提前动员大扫除一下,就可以给客户留下好印象; “喂!昨天的报告放到哪里?”“明天我上班再拿给你,因为我要找找看。” 清理“不要”的东西,可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本…..等浪费。 C “要”的整理管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的:要用的(1)一个月内使用的;(2)每周要用的;(3)每天要用的。不经常使用的(1)一个月后用的;(2)半年才用一次的;(3)一年才用一次的。
来源:乐老师精益5S管理
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