如何将WBS任务分解法运用到工作/学习/生活中

大家有没有听过这个脑筋急转弯：把大象装进冰箱要几步？

答案是：分3步，先打开冰箱门，然后把大象装进去，最后关上冰箱门。 

看似无厘头的回答，但是我们也能从中得到一些启发；对于复杂的问题，我们可以分解成简单的问题来进行解决，这就是WBS存在的目的。

1. WBS方法概念

WBS指的是工作分解结构（Work Breakdown Structure），主要用于界定项目工作范围，以可交付的成果为要素，对项目进行分组。

换做人话说：WBS就是将项目化大为小，化难为易，化繁为简的有力工具。

Work任务：指的是某种输出、工作成果或可交付性成果，如包饺子、成功培训等，其中饺子、完成培训就是输出、可交付性成果；

Breakdown分解：将任务逐步细分和分类的层级结构，分离成更简单且可识别的事物，比如成功培训可以分解为培训前、培训中、培训后等不同的部分；

Structure结构：按照一定的模式组织各部分，比如Breakdown中的培训分解结构是按照操作顺序的组织方式来安排的。

2. WBS方法拆解特点

WBS方法是把一个项目按照一定的原则进行拆解，项目拆解成任务，任务再拆解成一项项工作，最后把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到拆解不下去为止。即：项目→任务→工作→日常活动。

WBS方法拆解的过程，更像一个树状结构，不断向外延伸，但是分解结构要清晰。从树根到树叶一目了然，尽量避免盘根错节，接下来一起学习WBS方法拆解的特点。

(1) 先自上而下的拆解项目，同时也要自下而上进行相应的调整和核实；

(2) 对于小项目拆解层级切勿过多，因为层级越多越不易于管理；

(3) 节点任务最终分配到一个人工作量可以日或工时为单位；

节点任务(工作包)完成所需时间要考虑80小时法则(两周法则)，如果大于这个范围，要考虑是否要继续拆解，因为过大的工作包会存在一定的风险。

(4) 相同任务只能出现在一个节点上，不能出现类似的工作内容；

比如，同一层级不能存在采购盘子和采购餐具，因为餐具是包含盘子的，存在这样的交叉，会给下层拆解任务带来混乱，也会给后期的任务和资源分配带来混乱，导致工期和成本的估算不准确。

(5) 一个节点任务可以由多人参与，但是只能一个人负责，其他人配合；

(6) 确保WBS的一致性：各部门共同完成拆解，而不是个人拍脑袋决定；

一个项目肯定是需要多方共同合作才能完成，如果你一人拆解工作包，部门之间会失去共同理解项目目标和范围的机会，他们的理解也会与你不同，还会缺少承诺，团队很难共享愿景，日后的执行可能会让他们产生疑惑和对抗的情绪。

我们在拆解任务时，可以使用EXCEL、VISIO、Process on、XMind 等等，很多项目流程图、思维导图等软件均可以使用。

3. WBS的实际运用

WBS是一种底层逻辑，它可以应用在工作，生活和学习等任何领域。

因为做任何事情都需要持续改进，改进也需要一步一步来做，也要遵循WBS原则：先拆解，然后一部分一部分改进。

那么针对不同领域，我们要以什么原则去拆解呢？

我们通常按产品的物理结构、按产品或项目的功能、按实施过程、按项目的地域分布、按部门分解、按职能分解等原则进行拆解。

例子1：学习汽油发动机结构知识

车辆工程的同学肯定知道汽油发动机结构知识，通过WBS方法将发动机结构知识按照功能原则一层一层拆解，使得知识更具有结构化，方便记忆。

例子2：上线某个新功能

产品经理在负责某个新功能的时候，通过WBS方法将新功能交付过程按照实施过程原则一层一层拆解，使得每个阶段有哪些人负责什么任务，更加一目了然，有利于项目顺利进行。

WBS总是处于计划过程中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理、采购计划的重要基础，所以一定要掌握好这些技能哦！