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一个中国留学生在美申请OPT的过程和波折

Jody Zhou 视角学社 2020-08-17

在经历了一些不太顺利的实习申请之后,我终于得到了某工程公司 logistics Intern的机会,但是接下来的Optional Practical Training (OPT ) 的整个申请过程,丝毫不比实习申请来的容易。在这里,我想分享下OPT申请流程,希望我2个小时撰写的这篇博文,能让更多的同学得益:


 

OPT 简介:

 

OPT是美国政府给予中国学生12个月在校外工作的许可。理工科的学生OPT 时间有适当的延长。每个学生一般要完成一个学年的full time 学习(不包括summer school)后,才有资格申请OPT。OPT分为full time OPT 和part-time OPT。 如果申请的是Part-time OPT, 那么每礼拜工作时间不能超过20小时, 每礼拜<=20小时的都已20小时计算且累计到OPT  的耗时上。比如说,我申请的是秋季8月15到12月15的part-time OPT, 等实习结束后,OPT会被扣掉2个月。 OPT的申请费是$380。在填表时, 主要要注意两项:


1: 要填上开OPT的起止时间 ;


2:还有是full time 还是part time。


比较有趣的是,在没有拿到工作offer的情况下,也可以申请OPT。但是以上这两项照样要填。也就是说,如果你在OPT计时的这段时间,如果不能顺利找到工作,时间会按起止时间及OPT类型(full time or part time)扣除。OPT申请成功的话,会拿到Employment Authorization Document Card (EAD card)。这张卡是校外合法劳动所需的重要文件之一。

 

关于Expedited Request:

 

一般用人单位在告知你被录用后的2个礼拜后就希望你能开始工作。在安抚用人单位的情况下,大部分同学会要OPT 申请加急处理。一般在两种情况下,可以要求Expedited request,而且是通过间接要求Office of International Education/Student (OIE)提出申请。 


第一种情况:当所有材料都准备完毕后或即将准备完毕,应该跟OIE预约,要求对方检查文件是否齐全,然后在学生SEVIS页面上做改动。在OIE工作人员帮助密封所有材料前,可以像他提处加速请求。他会在某份文件中写上“please expedite the application”字样。


第二种情况:当你拿到USCIS寄来的表明申请材料已收到的确认函后,你可以扫描这份确认函,然后附上用人单位的offer, 发送给OIE,提出第二次加速申请的请求。Expedited Request不一定会被满足,但是被考虑的可能性还是存在的。用人单位要求开始工作的时间越早,对申请加速越有利。

 

Note: 

 

整个OPT申请过程所需的时间跟很多因素有关,比如申请季…官方说法是首次申请者,给以6个星期以上的申请时间;再次申请者,给以4个礼拜以上的时间。我是首次申请者,而且我的案例告诉我,4个礼拜也是可能的。(撇开我EAD  card不幸遗失的状况)

 

以下是我OPT申请的步骤及进程:

 

1. 7月15日:按照学校要求准备申请OPT的相应材料。一般每个学校 的OIE主页上都会有关于OPT申请的相关信息。MU的学生可以到以下链接查看:

http://www.marquette.edu/oie/opt.shtml


2. 7月18 日:预约后到OIE,要求审查文件及在SEVIS页上做相应改动。(建议提前1到2天预约)


3. 寄出申请材料。根据每个学校所在的州不同,USCIS会有不同的分部处理OPT申请。中西部主要是Nebraska Homeland Security负责。MU同学的邮寄地址在以上链接中可以找到。Tips: UPS大概每天下午1点左右来Union Station取件,USPS大概每天下午3点左右来取邮件。我用的是USPS Overnight Delivery,费用大概是$18。

 

4. 7月 19日:Nebraska Homeland Security 收到我的申请函。(上USPS的官网查看)


5. 7月 22日:申请费从我的checking 账户上扣除。(上网上银行查看)


6. 7月 29日:收到确认函及receipt number。(MU OIE的说法:在申请费从银行账户上扣除之后的10个工作左右,才会收到确认函)。收到Receipt number后,就可以登录http://www.uscis.gov/portal/site/uscis 用它来查看OPT申请进程。整个进程一共有5步:Acceptance-->Initial ReviewàDecisionà Post-decision Activityà Card/Document Production. 建议在网站上注册email或者短信提醒,这样能第一时间得知申请的进展情况。Initial Review的时间有点长,大概10天左右。


7. 8月10日:收到短信提醒,告知状态由Initial  Review转至 Card/Document Production.


8. 8月11 日:再次收到相同短信及邮件。


9. 8月13日: 再次收到相同短信及邮件。猜测:从Initial Review 到Card/Document Production,中间跳了3步,所有收到3条信息。 而且,这三条相同信息都告知30天内我会收到EAD  card。


10.8月16日,我收到短信和邮件提示,告知USPS声称已将EAD card于8月15日送达目的地。但是,我没有收到!!!

 

与USCIS两次通话得到的不同回复:

 

第一次:

8月16日:我按照邮件上的电话号码,联系USCIS的客服,想查明原因。对方一问三不知,说是处于保密的原因,然后反问我一大堆问题,然后说三十天之内USCIS会联系我。三十天,开什么玩笑?并且,交谈中得知这个EAD card是以regular mail的形式寄出的,没有tracking number。所以他劝我不用联系USPS了,坐等回复即可。但是,我还是私自联系了USPS,试图看看能否有任何收获。USPS在我打电话后的第二天给了我回复,说因为没有tracking number,所以无法帮忙。

 

第二次:

 8月18日:在得知EAD card丢失后的第三天,仍然没有得到USCIS任何回复。寂静不是一个好征兆。再加上8月22日,实习都要开始了,我又拨通了USCIS客服的电话。这次却有意外的收获。接电话的是另外一个客服。我从她口中得知USPS的tracking number。 然后我在USPS官网上查了下邮件投递信息,的确在08/15下午3点20左右,邮递员投递了邮件。而且,从显示的信息看,此邮件是priority mail, 地址只显示Milwaukee, 53233。 然后我打USPS客服查问,具体投递地址是什么?有没有可能投递错了?对方又以安全原因为由,不做任何回答,然后询问了我的地址及联系方式,且答应2个工作日内给予。

 

如果USPS找不到邮件的话,只能再次联系USCIS, 要求重新制卡及寄出。但是还要多久,能安全抵达我们家的邮箱吗?对美国邮递行业超级无语,这种重要的邮件,竟然不是亲手签收。而且有邮件包裹到,从来不打电话联系接受者,直接门口一放。偶尔家里的邮箱会收到别的住户的邮件,搞什么呀!


在EAD card遗失后,如何能尽快的入职呢?


我采取的策略是网上再次递交EAD replacement card 申请,只是这次在填I765表的时候,要勾“Replacement (of lost employment authorization document",选项11应该选"yes" and results选“granted"。网申很简单,填完表,付完申请费$380(对,要自己掏腰包为别人的过错买单)之后,就能收到一张receipt.


凭借这张receipt就能立马上班了。前提是起初的EAD申请得到批准,但卡在寄送过程中遗失。在正式上班的头90天,你可以静静等待EAD replacement card的到来,不过往往还会被要求做个biometrics test,确认你的身份。但是如果卡在90天内没有到来,你可能会被迫面临暂时离职~

 

关于replacement application fee:

 

我听一个跟我遭遇同样不幸的NYC的一个朋友说,replacement card的申请费其实是可以免掉的,要填写个什么表。大家可以向你们学校的Office of International Students了解下。不过等待这个waiver的批准又是需要时间的!我朋友最后跟我一样,还是选择自己再次掏腰包。在整个申请过程中,最伤不起的就是那个工作机会还有时间了。

 

我前天又听另外一个同学说这个EAD卡被丢失了。USCIS很在行推卸责任,会给你一个证明EAD卡寄送的tracking number,然后推说是USPS寄丢了。相信我,USCIS是在推卸责任!请回忆下USPS什么时候寄丢你的东西过了?至少此事从未发生在我和我那些不幸的朋友上。我大胆地猜测,EAD card寄丢是USCIS增加利润点所玩弄的常用把戏。根据我周围朋友申请卡的情况,我的保守估计是这个卡寄丢的概率在20%左右



作者:Jody Zhou本文原载于作者博客,内容版权归属原作者所有。


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