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说说怎样准备推荐信?

成长视角 视角学社 2021-07-13

作者:二万二姐


在美国,申请大学,申请研究生,申请工作,都需要推荐信。

 

要求某人给你写一封推荐信可能会让人感到像要求特别的人去看电影一样,令人生畏。幸运的是,在美国,大多数老师都习惯为学生写推荐信,很乐意为你的学业目标提供支持。

 

为了确保你的请求尽可能顺利,你应该考虑你的要求和方式。这个帖子将介绍如何成功完成大学申请的推荐信。其实,这个帖子同样适用于申请研究生和申请工作的推荐信。

 

推荐信一般有五个档次:


  • Top few (少见)

  • Outstanding (杰出)

  • Excellent (优秀)

  • Very good (很好)

  • Good(好)

 

学生自己做好功课,努力让推荐人写出独特的推荐信,更好地表现出个人独特性格和魅力。

 

首先,在提出请求之前,让我们简要介绍一下你需要了解的内容。



1、在请求推荐信之前,你应该了解什么?


在提出请求之前,请确保你完全理解大学申请中推荐信的目的。你的大学申请文书和推荐信,帮助个性化,更好地讲述你是一个怎样的学生,你是一个怎样的人。


虽然你的其他申请材料显示你的成绩,课外活动和其他成就,但推荐信可以超出简历范围,帮助你在招生官眼中,栩栩如生,鹤立鸡群。推荐信可以说明您的学术潜力,性格特征和个性,以及过去几年中你与学校和社区其他人的关系。


因为推荐信显示你的个性和展示你的性格,你应该选择一个非常了解你的人,并且可以写出关于你的具体故事。你也可能通过口口相传了解哪位老师推荐信写得有水平。有些经验丰富的老师多年来写了很多推荐信,并且可能与某些大学的招生官建立了良好的声誉。甚至,有的老师的以前的学生是你的梦校的招生官。问问学长学姐们,谁是给我们写推荐信最可爱的老师。


有些大学需要一封老师推荐信,而大多数大学要求两位。大多数学校还要求你的升学指导提供推荐信。最重要的事情,请务必提前询问最后期限

 

2、你什么时候要求推荐信?


申请推荐信的第一步涉及时间安排。即使对于经验丰富的老师和升学指导老师来说,每封信都需要时间,而且他们都想写得很好。二姐着急呀,建议至少在申请截止日期前二个月联系你的推荐人。在某些情况下,甚至更早更好,比如暑假放假之前,就是六月初。

 

一些教师对他们推荐信的请求数量设置了上限。如果他们有先到先得的名单,那么你应该在截止日期前N个月前询问,这样你就不会错过。许多教师在学期结束时特别忙,当时他们可能忙着批改考试卷,完成考试成绩,还有在假期间与朋友和家人共度美好时光的假期计划。因此,在学期的早期问问你的推荐人,比如9月份。

 

请11年级的老师写推荐信通常是一个不错的选择,因为他们最近和你有一整年接触。(而你的12年级老师可能还不太了解你)。如果你有早决定早行动EA ED截止日期,给他们整整一个夏天来考虑如何写你的推荐信。如果他们在那之前没有提交你的推荐信,请务必在截止日期前几周礼貌地提醒他们。

 

一旦你弄清楚你准备请求谁和何时,你怎么能以积极的方式提出你的请求?首先,二姐将讨论如何询问老师, 然后如何询问你的顾问,因为这个过程和你与这些人的关系可能有点不同。

 

3、如何向教师请求推荐信?


你打算如何提出你的要求?你应该怎么说?您需要把什么信息给老师?

 

1)如何提出要求


当面说。强烈建议你面对面地提出你的请求。根据你老师的日程安排和学校文化,可能需要通过电子邮件发送给你的老师来约时间。仅仅通过电子邮件请求老师写推荐信可能会被解释为非个人的,不那么成熟的,你不想在推荐者心目中留下这种印象。


我也不建议在课堂上询问,而是在放学后或老师有空闲时间找机会。请求可能很短,但你仍然希望准备好,以防老师想要进一步讨论你的计划。

 

2)说什么


虽然在请求的过程中,无论学生感到害怕,还是自己容易受到教师的青睐,请记住,老师,特别是那些有经验的资深教师,都希望有学生来找他写推荐信。事实上,这是他们工作的一部分。可能所有这些老师每年都会为学生写推荐信,并希望帮助学生成功,继续接受教育。换个视角,很多老师都知道在这个过程的另一边是什么样的,因为他们通常每年都会接受被观察和被评估。

 

 “我真的好喜欢你的课。我从你身上学到了很多东西,觉得你很了解我。暑假以后我会申请X学院,属于早申请早行动,如果你能给我写一封强有力的信,我会很受宠若惊,非常感谢对我的申请的推荐。”

 

“I really enjoyed your class. I've learned a lot from you and feel like you've gotten to know me well. I will apply to College X after summer via Early Action Early Decision and would be really flattered if you could write me a strong letter of recommendation for my application(s).”


请注意强烈建议的措辞。你想确保你的老师能给你写一封强有力,引人注目的信,而不是一般信。如果,最糟糕的情况,你的老师拒绝或似乎犹豫不决,只要感谢他们,翻篇啦,然后问别人。你不会想要一封不会对你的申请有帮助甚至可能伤害的普通推荐信。


如果你问过一个了解你并且同意给你一封强有力推荐信的人,那么你与他/她分享一些进一步的信息。在许多学校,他们称之为“得瑟表” (brag sheet)。

 

3)给老师的信息


首先,您的老师需要了解具体的情况:


 T1.大学截止日期是什么时候?

 T2.他们如何提交推荐信?


在大多数情况下,你的早决定截止日期将在10月,你的常规决定截止日期将在1月初。通常,老师通过Common Application上传他们的推荐,或者,如果你的学校使用Naviance,则通过Naviance上传。


 T3:简历Resume、得瑟表Brag sheet


除了要求之外,二姐强烈建议为你的老师提供你的简历(resume)和得瑟表(brag sheet),或者你对自己是谁以及你重视什么的反思。


你对自己的价值观,目标和成就,越是细致周到,你的简历和得瑟表对推荐信作者就越有用。虽然你可能不习惯写自己,但是你应该花时间深入思考你关心的事情以及你生活中特别有意义的经历。


你的简历或者得瑟表(brag sheet)将有助于你的老师为你的推荐信添加更多维度,并帮助你将其与其他正在撰写的学生区分开来。在一个完美的世界里,你的推荐人有充满乐趣和尖锐的故事,在课堂上与你分享,但实际上,大多数教师都可以利用你的帮助(resume and brag sheet)来补充他们打算说的话。

 

除了提供有关你的性格和与其他学生互动的故事之外,你的老师是你学业成绩和潜力的最佳权威。


4 、如何向你的学校顾问请求推荐信?


几乎所有大学都需要你学校升学顾问的推荐信。这封推荐信通常被称为“中学报告”。虽然你可以选择哪些教师提供推荐信,但你可能不能指定学校升学顾问。在高中四年的时间里,很多学生都有同一位升学顾问,或者叫辅导员。


你也可能不必像对待老师那样提出请求,因为你的辅导员为所有申请大学的学生撰写推荐信。有了这个了解,它不是关于请求,而是更多关于如何帮助你的顾问写出最强的推荐信。


在一些高中,特别是大学校,学生并不总能很好地了解他们的辅导员。如果你的情况如此,那么你的得瑟表以及面对面会议,对于分享你的特性以及你的目标尤其重要。如果你对环境生物学,或者股票,或者做救生员有热情,请告诉你的顾问。如果您迫不及待想要加入大学的报纸并报道社区内的重要事件,请分享。你的顾问对你的了解越多,知道你的兴趣激情和目标,你的推荐信就越真实。


大多数辅导员将安排至少两次会议,与学生讨论,一个在11年级的春天讨论大学计划,一个在秋季讨论你的申请如何进行。如果你正在计划早行动或早决定,你应该在11年级的春天,或者至少在12年级的开始时让你的辅导员知道。


最好的推荐信不只是使用适用于任何人的模糊描述。他们通过联系特定的故事来证明他们的观点。如果你没有与辅导员进行过多次互动,那么在你的得瑟表中包含重要经验和挑战,以及在会议中了解你的辅导员尤为重要。对于大多数学校来说,你可以安排与你的辅导员会面,所以不要觉得你必须等待他打电话约你。

 


5、请求后的后续步骤


通过礼貌提醒,在截止日期前一两周跟进您的推荐人。在此提醒中,你可以再次感谢他们为您提供推荐信,表达你对未来计划的兴奋,并邀请他们在需要更多信息时与你联系。

 

有些老师会在提交之前让你看到推荐信并邀请修改或反馈。这完全取决于推荐人,并且在入学申请中实际上并不常见(通常推荐信会保密)。

 

如果你的老师不愿意向你展示推荐信,二姐不建议向她施加压力。这可能表明你不相信她写了一封强有力的信 - 如果是这样的话,你应该问别人吧!

 

大多数信件都会在网上提交,但在极少数情况下,你的老师要邮寄推荐信,你应该向她提供预先写好的信封。二姐那个年代,用邮票和信封寄推荐信的。

 

在完成所有的申请和提交后,给你的老师和辅导员写一封感谢信。


抓重点 -- 推荐请求的关键要点:


1)问一位对你很了解的老师(或两位)。你与推荐人之间的关系越好,你的推荐信就越有洞察力。如果知道老师是一位强大的作家,你老师的学生是你梦校的招生官,你的学长学姐去了你的梦校,这会有所帮助!


2)亲自请求老师推荐信。这增加了个人风格并表现出尊重。


3)除了告诉你的推荐人你的截止日期,还要在你的得瑟表上对他们的价值观,目标和成就进行深思熟虑的反思。花点时间,因为简历和得瑟表可能是一个巨大的帮助,因为你的推荐人写你的推荐信。学生的所有承诺(commitment)和目标设定 (goal-setting) 绝对是要放在得瑟表上。

 

感恩


感谢他们帮助你申请大学,让他们知道你最终到了哪个学校,毕业做什么工作。

 

推荐信很重要,二姐其实想表达的是,你与高中老师和高中辅导员的关系也很重要。通过计划,和推荐人建立互动,是人生路上连续剧的第一集,你一定会对推荐人表达帮助你进入大学的感谢。以后申请研究生,申请工作,也一样,也需要推荐信。先学会做人,再学做事情,感恩老师们和辅导员。加油!

 

附录:


1、量化法:处处用数据说明事实

在展示技能和成就时,请提及可以展示实际结果的内容。例如,如果你作为救生员在游泳池工作,你所做的是可量化的:

  • 安全培训课程数量增加25%

  • 观察学生的脸色,提醒家长学生的身体情况,紧急事件从8个减少到3个

  • 今年教16名青少年游泳,比去年增加40%


2、PAR: Problem 问题, Action, 行动 Results 结果(详见以下:相关阅读)


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作者:二万二姐,系本号特约作家,1992年留学英国,获英国EE博士学位,1998年来美国工作,获美国专利。本文经作者授权发表,版权归属作者。



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