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价值50万的“互联网+航天”高效沟通知识点,今天免费

卫星互联网 银河航天漫游指南 2021-06-23

有趣 ● 有料 ● 有分量 ● 有价值


无论在互联网企业,还是在航天体制内外,每个人每天每时每刻都会遇到沟通问题。到公司、单位见面打招呼是沟通,和朋友、客户相互发电子邮件是沟通,上下级、同事之间,部门与部门、公司与公司之间还是离不开沟通。


尤其对于唯快不破的互联网人,以及严谨著称的航天人来说,没有良好的沟通都将是致命的。




卫星互联网特邀大咖

银河航天合伙人

高千峰


融合互联网思维航天特质

为您带来高效沟通分享之


解读职场沟通的艺术


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沟通能力越来越成为成功的必要条件



卡耐基基金会资助的一项调查统计发现:一个人经济上的成功,只有15%来源于他的技术和知识,而剩余的85%则来源于他的人格魅力和领导能力。


美国前总统罗斯福也曾说:“成功的第一要素是如何搞好人际关系。”说明了人际关系与沟通在个人成功中所占的重要地位。


由于沟通在我们工作生活中无处不在,从某种意义上讲,沟通已经不再是简单的口才问题,也不再仅仅是一种职业技能,而是一种生存方式。


不管身为职员还是管理者,几乎每时每刻都要面临沟通的问题,与客户、上司、同事、下属等,口头或书面交流占据了大部分工作时间。沟通效率直接影响到我们的工作效率、工作心情,甚至对职业发展和晋升产生深远影响。沟通技巧的高低则往往决定了一个人职业生涯最终能达到的境界。


更重要的是,商业航天的运转离不开有针对性的和高效率的沟通。企业对经济环境和竞争对手的了解、战略决策的制定执行、用户满意度的提高都直接取决于沟通的质量。


《曾子杀猪》是一篇古文,讲述了曾子用自己的行动教育孩子要言而有信,诚实待人。同时这个故事也教育成人,自己的言行对孩子影响很大。待人要真诚,不能欺骗别人。


由这个故事给我们在职场上高效沟通的启发,可以总结成BASE原则。


Benefits:物质上和精神上的互利。大家都知道,在现实场景中,双方利益一致时更容易形成合作,进而形成双赢局面。所以沟通前先站在对方的角度来思考问题,摸清对方的底层想法是什么;然后使用正确的措辞把自己和他摆到一条战线上去。这样在合作时,就更加容易让别人把no说成yes。


此外,还有Accountability信用:也是做人的根基;Sincerity真诚:建立信任;Equality平等:尊重的大前提。


沟通首先是倾听的艺术



沟通表达自己的观点和想法很重要。但同等重要的是学会倾听。倾听,并不是坐在那里,当茫然的听众。倾听是一门艺术,倾听是要带着自己的心,认真地听,去体会说话者的心情,同时努力思考与理解。


倾听,是连接人心的纽带。可以让人获得智慧和尊重,赢得真情和信任,也是一个人自我修养的体现。善于倾听的人不容易犯错。上司对下属也需要倾听,多去了解别人的难处,设身处地地为员工着想,这样的领导才有信服力和亲和力,团队也就会对你忠心耿耿了。


其实在日常沟通中,语言只传递了7%的内容。



只有7%的内容是语言传递的,38%是靠语调、语速等声音附加的特质传递,55%是靠表情动作、肢体语言的视觉传递,比如动作、眼神交流等。


最好的沟通方式,用简单的语句表达清晰的思路,不要太咬文嚼字;语言要简单清晰,用简单的词句,不要用复杂的句式。沟通过程中如果需要,可以停下来思考。


注意你的非语言表达,55%的沟通内容是靠非语言表达方式传递的。非语言表达方式是指人的仪表、举止、语气、声调和表情等等。它在沟通技巧中占有重要地位,因为从这些方面,人们可以更直观、更形象地判断你为人处世的能力,看出你的自信和热情,从而获得十分重要的“第一印象”。


在使用非语言交流时要记住,面部表情是内心情绪的表现。两个人交流时,说话时与他人眼睛的接触最好把握在3~6秒左右;每说几句话后,要给对方留下发言的机会;在说话时要善于使用适当的手势,但不要太过分(不要接触对方身体,不要给人“手舞足蹈”的感觉)。还有手势能帮助表达,但要自然,不要刻意,跟表达的意思要匹配。


除了口头沟通的三要三不要,职场中向上沟通同样很重要。正所谓万变不离其中,还是可以总结一套适用的方法。


 

第一,简洁抓重点、言简意骇;第二,注重结果、汇总信息;第三,逻辑清晰、提问题必有建议。


你想与上级领导沟通什么事情?这对他有什么好处?他可能会提出其他什么要求?如果对方不同意,有没有备选方案?如果没达成共识,双方会有什么后果? 如果没想清楚这些问题,那先别急着去找人沟通。

 

设想几种可能的场景,准备不同的应对方案,必要时候也可以和部门同事争取帮忙,协调一些资源。总之,在目标明确的情况下,尽可能的保证沟通简洁,抓重点。另外,换位思考(同理心)这个职场必备技能之一,也是真的能够助你更好地理解对方立场,逻辑清晰。

 

当想清楚之后,也有几种应对方案,体会下“温柔而坚定”的态度,带着尊敬友好的态度去沟通。注重结果,将希望对方做什么这件事情表达清楚,不隐瞒事实破坏信任关系,将得到的信息汇总,友好互惠,争取双赢。

 

同时,在与团队成员沟通时,还要注意统一思维模式和语言;沟通时机的把握;挖掘深层次需求。



作为中层管理者,要将单位、公司的战略与文化承上启下,发挥出智能路由的能力,处理判断、过滤垃圾信息、正向处理,带领团队完成目标,培养团队强大的执行力。


在带领团队的日常沟通时,还要注意这四个关键点:


心态:开放、谦卑

关心:工作、家庭、个人

主动:会议、一对一

反馈:认可、改善、帮助



其实,沟通没有想象中的那么难,琢磨出其中道理,学会基本方法,反复加以练习,每个人都有机会成为沟通高手。你要做事情,就需要跟人打交道,你要做大事情,你就要靠团队,整合好一个团队,少不了沟通、协调、组织。


以上只是本次“高效沟通-解读职场沟通艺术”的一部分,欢迎大家下载完整版PPT与我们讨论交流。


结尾讲一个美团王兴在微博上的分享,晚上12点,大家在加班开会,讨论接近尾声,需要有人整理会议记录,涉及流程图的部分用visio画比较好。我问一个同事,你会用visio吗。她毫不犹豫的说“我可以学”。


这四个简单的字里,有无穷的力量……



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