还在头疼研究生期间瞎忙活么,这十个时间管理诀窍请收好
科研的每分每秒都十分珍贵。对于研究生而言,要想在你科研生涯的初期有所斩获,你一定要具备高超的时间管理能力。因此,学会下面这十个时间管理诀窍,一定有助你提高科研效率,为你的科研生涯开个好头。
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一,以终为始,把握好大方向。每个研究生的人生经历都不同,因此,应根据自己的价值观、兴趣、特长等确立目标,包括毕业后究竟是去学术界还是企业,准备从事和专业相关还是无关的工作等。确定了这些之后,自己做事情就会有方向,进而才能节约时间。以往有很多研究生没有想清楚这一点,盲目地各种各样的尝试,最终很多精力都白费了。
二,要有计划,随时提醒自己。在我的电脑里,有一个文档,里面按周一到周日的顺序编成一个表格。表格的第一行写着周一到周五,第二行的每一个格子写着具体的日期,第三行写着下一周具体的日期。学校经常会发通知安排工作,我自己也有需要做的事。于是我把需要做的事记在表格对应的日期下面。当这件事完成后,我就把这件事在表格中删除。我还把需要做的事情记录在一张纸,做完后就拿笔划掉,这样会有种成就感,也不会忘记需要做的事,也不用刻意记忆。此外,手机日历和提醒功能也能帮助提醒自己。
三,随时记录每天做了什么。我有个文档,每一页分为三栏,每一栏都竖着设置了一些格子,每个格子里都一条条地记录我做了什么。这样,我对自己每天做了什么事有个大概的了解,不容易忘记,也无需刻意记忆。过了一段时间,进行反思总结。
四,多利用假期时间,发挥假期的调节作用。在读研期间,很多研究生到了毕业前夕紧张起来。实际上,研究生可以“人闲我忙”,即别人懈怠时我抓紧做科研,别人不用仪器时我抓紧时间用仪器。这样,到了读研阶段的后期,“人忙我闲”,即别人忙着写毕业论文时,自己可以有充足的时间去实践自己的安排。
五,把事情分为四个象限,区分对待。横坐标是紧急或者不紧急,纵坐标是重要或者不重要,那么事情可以分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。研究生可以将不同事情填入到四个象限中。时间管理的方法是把自己的主要精力放在“重要但不紧急”的事情上,以防这样的事情日后变成“重要且紧急”的事情。自己的次要精力要放在“重要且紧急”的事情上。但对于不重要的事情,那就少花时间,或者让“代理”去做。
六,可以让“代理”来做事。在资金充足的情况下,研究生也可以利用“代理”来做事,比如借助电商、快递小哥、网上银行来把一些杂事快速做完,而不必花时间亲自处理。
七,见缝插针地合理利用时间。研究生要想一想,在等待时、睡觉前等情况下,能否利用碎片化的时间,对相关科研内容进行总结、回顾或者反思,或者安排一些简单的任务,这样可以大大提高实践利用效率。
八,避免做节外生枝。读研期间以学业、科研和毕业、就业为重,应当“求稳”,即把主要精力集中于上述事务,不要做一些节外生枝的事。例如因为受伤而在病床上休息,这样时间就会大把流失。
九,要学会说“不”。即学会拒绝他人。拒绝提供自己力不能及的帮助,拒绝参加不必要的聚会和其他活动。
十,效率低下时,可以休息。休息是为了更好地工作。有一些研究生带病工作,这有可能造成实验失误。当自己身体不适时,应及时就医、休息。效率低下时,可出去购物、体锻、听音乐、睡午觉。调整也是提高效率的重要一环。
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