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纳新 | 办公室:一心为公,笃行不怠

办公室 中国社科大学生会 2023-12-28

办公室

居四梁八柱之要,厉建言资时之行。

以平凡朴素之岗,彰服务奉献之旨。

22级的小辛瓜们终于开启了自己梦想已久的大学生活,也一定向往过加入学生会帮助同学服务同学吧。小院学生会目前有六个职能部门,办公室就是其中之一。让我们通过这篇推送,带你走进社科大学生会办公室,期待早日在办公室见到你忙碌的身影!


    职能介绍  

办公室作为学生会主要部门之一,职能包括:公文拟制、会议管理、财务报销、物资管理与组织协调。看上去似乎格外复杂,下面让我们为你细细道来——


笔杆

运神持笔涵万象

   妙思起文两三言

SUMMER

办公室是学生会公文工作主要承担者,要和大量的文字打交道。文字类的工作至关重要,上至如何执行上级文件,规划学生会未来发展道路;下至文件的具体流转、材料对接、人员借调,都需要文字工作进行统筹规划、协调安排。无论是学生会工作规范等规范类文件,还是学生代表大会、学生会全体大会的会议文件,抑或是学生会集体活动策划方案等,都由办公室依据要求、按照规范进行起草、修改、完善,并且定时进行更新。

加入办公室,在顺利完成各项文字工作同时,在不断推敲打磨文字的过程中,让自己变得更加审慎、耐心。






纽带

上传下达重服务

左右协调效率先

SUMMER


如果把整个学生会组织比作一台良好运行的计算机,办公室则是其中不可或缺的CPU,肩负安排运转各个硬件软件的重任。

办公室在学生会的大型会议和部分活动中负责着会务工作,包括场地布置、人员借调、会议考勤和活动细节设计等。在日常工作中,办公室负责各部门的定期考核,协助学校、主席团了解学生会近期工作近况。此外,办公室定期与各部门对接,整理近期文件资料,将宝贵的工作经验代代相传。

在与其他部门协调合作的过程中,我们能够结识工作能力卓越优秀的工作伙伴,顺利合作完成工作的同时,也能促进了解、增进情谊。






管理

收发物资顺条理

持筹握算辨秋毫



办公室是学生会的后勤工作者,负责各部门文件资料的存档归纳和学生会物资管理,也负责学生会各项活动所需物资的购买和报销,大到学生代表大会、学生会全体大会等会议,小至活动部门组织的各类文体活动,都离不开办公室的协助与支持,是名副其实的财富小管家。







    工作剪影  

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    结语  


如果对办公室感兴趣,想加入办公室的大家庭,请不要担心不要害羞,大胆将办公室填入你的第一志愿吧,我们在办公室等你哦!

预祝22级的小辛瓜们开学顺利,享受大学生活!我们在纳新现场见!

欢迎大家加入学生会招新咨询群~


END





文案|王嘉怡 郑意扬

排版|杨曦真

审核|郑意扬 丁梦雨


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