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2020届本科毕业生转档安排来啦!

荔小馆 深圳大学档案馆 2023-02-04


亲爱的毕业生:

当你点开这条推文时,我想,你已经进入毕业倒计时了吧。受疫情影响,虽然咱们的毕业典礼还没有着落,但是毕业仪式感可不能少!在毕业前,我们还有一件重要的事情要完成


——那就是转档!


小馆这就带着攻略来了~

温馨提示:2020届本科毕业生(含师范学院)无需现场办理转档哟~


第一批毕业生



正常派遣



(回生源地 / 按接收函派遣)


无需提交材料


 毕业生应于5月28日至6月5日期间登录“广东大学生就业创业”小程序核对档案接收地址信息,如有错误请及时更改,档案将按该地址进行转递。如因地址有误导致档案无法正常转递,后果自负。


      ★★   回生源地毕业生 需自行与生源地档案接收部门确认地址(以免因部门搬迁、合并等原因引起的地址变更,导致省系统数据更新不及时引起的地址错误,造成的档案丢失)。


      ★★   按接收函/调档函派遣毕业生 需根据接收函/调档函上备注,确认档案接收地址。若接收函/调档函内未备注档案接收地址,需与单位确认。


档案接收地址看这里↓↓

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国内升学 




 毕业生应提交/EMS邮寄调档函原件至档案馆201,邮寄信息如下:


 

收件人:黄老师

联系电话:0755-26536140

邮寄地址:广东省深圳市南山区粤海街道南海大道3688号深圳大学档案馆201本科档案室


深大毕业生考取本校研究生无需提交调档函(调档函由研究生院统一移交档案馆)


毕业生应于5月28日至6月5日期间登录“广东大学生就业创业”小程序核对档案接收地址信息,如有错误请及时更改,档案将按该地址进行转递。如因地址有误导致档案无法正常转递,后果自负。


档案地址看这里↓↓



国外升学 




本科毕业后出国深造的,可按正常转档手续办理转档


在校期间退学出国深造的,建议在国外完成学业后,先到留学服务中心开具调档函或办理人才引进手续(留学人员引进可查看当地人社局的相关政策规定),再到档案馆办理转档手续。



港澳台学生




毕业后在内地就业的港澳台毕业生,其档案按就业方向转递;


毕业后不在内地就业的港澳台毕业生,其档案可暂存学校。


第二批毕业生


第二批毕业生转档可参照第一批毕业生转档事宜办理,核对档案接收地址信息时间以学校就业指导中心发布的时间为准。


 档案投递时间


第一批毕业生档案将于7月13日起陆续寄出

第二批毕业生档案将于8月3日起陆续寄出

档案转递跟踪查询


 登录“广东省大学生就业创业”小程序查看档案转递情况:


若未更新邮寄单号,则表示档案暂未转递;


若已更新邮寄单号,请及时跟踪物流情况。在物流显示档案已签收后,需及时与档案接收单位联系确定档案到达情况,如有异常请及时联系档案馆。


广东大学生就业创业小程序

档案转递须知



改派须知




改派的毕业生需登录“广东大学生就业创业”小程序查询档案转递情况:


 若改派时档案未转递,学校将按改派的地址进行档案转递;


若改派时档案已转递,需自行前往现档案保管单位办理转档。



暂不派遣须知 




暂不派遣的毕业生须在两年内登录“广东大学生就业创业”小程序申请取消暂不派遣,省就业中心审批通过后,核对档案接收地址信息。



党员档案须知 




1、毕业前为正式党员的学生,其党员档案由学院移交档案馆后,党员档案与学籍档案合并归档;


2、非正式党员(预备党员/入党积极分子)的党员档案材料由所属学院保管;


3、 复印/查阅党员档案等利用服务办理事宜:

党员档案在学院的,由所属学院党支部提供党员档案利用服务;


党员档案已移交档案馆的,由学院开具介绍信向档案馆提出借阅党员档案申请,借出档案利用完毕后,学院需按要求及时将党员档案归还档案馆。






今年由于疫情的缘故

毕业生们对“原地毕业”十分遗憾

小馆在此为大家补上蛋糕

祝师兄师姐们毕业快乐,前程似锦!






如有疑惑

可前往档案馆二楼业务办理区咨询

或拨打电话:0755-26536140


文字:刘蓉婷

排版:王冰冰


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