查看原文
其他

2020届研究生毕业生转档安排来啦 !

荔小馆 深圳大学档案馆 2023-02-04
 

致2020届毕业研究生们
同学们马上就要各揣着梦想与希望匆匆忙忙的开始东奔西闯了相信大家现在都很忙碌,但在这毕业之际大家千万别忘记这件重要的事情转档!


关于转档的一切安排来啦~


第一批毕业生



正常派遣



(回生源地 /按接收函/调档函派遣)


无需提交材料


 毕业生应于5月28日至6月5日期间登录“广东大学生就业创业”小程序核对档案接收地址信息,如有错误请及时更改,档案将按该地址进行转递。如因地址有误导致档案无法正常转递,后果自负。


      ★★   回生源地毕业生需自行与生源地档案接收部门确认地址(以免因部门搬迁、合并等原因引起的地址变更,导致省系统数据更新不及时引起的地址错误,造成的档案丢失)。


      ★★   按接收函/调档函派遣毕业生需根据接收函/调档函上备注(即档案保管单位),确认档案接收地址。若接收函/调档函内未备注档案接收地址,需与单位确认。


档案接收地址看这里↓↓

<<  滑动查看下一张图片  >>


视频指南戳这里~





    


回生源地的转档指南







按接收函派遣的转档指南







境内升学 




 境内升学的毕业生需要提交或EMS邮寄调档函原件至档案馆204,邮寄信息如下:


收件人:张老师

联系电话:0755-26558494

邮寄地址:广东省深圳市南山区粤海街道南海大道3688号深圳大学档案馆204研究生档案室



毕业生应于5月28日至6月5日期间登录“广东大学生就业创业”小程序核对档案接收地址信息,如有错误请及时更改,档案将按该地址进行转递。如因地址有误导致档案无法正常转递,后果自负。


档案地址看这里↓↓

<<  滑动查看下一张图片  >>


视频指南戳这里~






境内升学的转档指南







委培/定向/结业




毕业生应填写“人事档案业务办理申请登记表”、身份证、校园卡扫描件打包发送至dag@szu.edu.cn。


请至本公众号后台

回复【附件】下载人事档案业务办理申请登记表



第二批毕业生


第二批毕业生转档可参照第一批毕业生转档事宜办理,核对档案接收地址信息时间以研究生院发布的时间为准。


 档案投递时间


第一批毕业生档案将于7月13日起陆续寄出

第二批毕业生档案将于8月3日起陆续寄出

档案转递跟踪查询


 登录“广东省大学生就业创业”小程序查看档案转递情况:


若未更新邮寄单号,则表示档案暂未转递;


若已更新邮寄单号,请及时跟踪物流情况。在物流显示档案已签收后,需及时与档案接收单位联系确定档案到达情况,如有异常请及时联系档案馆。


广东大学生就业创业小程序

档案转递须知



改派须知




改派的毕业生需登录“广东大学生就业创业”小程序查询档案转递情况:


 若改派时档案未转递,学校将按改派的地址进行档案转递;


若改派时档案已转递,需自行前往现档案保管单位办理转档。



暂不派遣须知 




暂不派遣的毕业生须在两年内登录“广东大学生就业创业”小程序申请取消暂不派遣,按正常派遣手续办理转档,档案会在正常派遣后陆续寄出。



党员档案须知 




1、毕业前为正式党员的学生,其党员档案由学院移交档案馆后,党员档案与学籍档案合并归档;


2、预备党员(2020年12月在学院转正)的党员档案材料由学院保管,转正后移交至档案馆保管;


3、 复印/查阅党员档案等利用服务办理事宜:

党员档案在学院的,由所属学院党支部提供党员档案利用服务;


党员档案已移交档案馆的,由学院/用人单位党委开具介绍信向档案馆提出借阅党员档案申请,借出档案利用完毕后,学院需按要求及时将党员档案归还档案馆。





此去星辰大海 愿各位前程似锦

祝同学们毕业快乐,万事顺意!


如有疑惑,可前往档案馆二楼咨询

或拨打研究生档案室咨询电话:

0755-26558494



文字编辑:刘蓉婷、伍晓滢 

推文排版:王冰冰

视频制作:刘蓉婷


您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存