撰写会议纪要的四个步骤【幼儿园版】
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会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文，具有很强的严肃性、规范性。“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”。它不同于会议记录， 表述的内容更简洁明了、言简意赅。如何写好会议纪要，既是个技术活，也是办公室文秘人员必备的技能。
01
会前忙些啥？
会前要了解会议议题、参会人员、地点，做到心中有数，特别是一些专业性比较强的议题，不能“一头雾水”、“一知半解”。
02
会中怎么办？
一、核对应到人员、参会人员，是否到齐，缺席了谁，原因是什么，这些都是要认真记录的。
二、如果习惯手写，就快速记录，记住要点，不要在意字迹潦草，自己能认识就行；如果不习惯手写，可以采用录音笔录音，录音之前看看内存还有木有，但一般情况下不建议采用，有时一个会议长达2个小时，如果还要回去听录音，绝对是一件痛苦的事情。
三、抓好发言的重点，特别是核心观点、争议性观点，争议的观点在什么地方，最终达成了什么意见，一定要记清楚、写明白。
四、对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。
五、某项工作由谁牵头，哪些单位配合；给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差，不失真、不偏差。
03
会后怎么办？
一、会后不要先忙于撰写会议纪要，要把开会的内容先在脑海里放一次电影，对照会议记录再检查一遍，看看是否有需要补充的地方、漏记的地方，对不明白的地方及时向相关与会人员咨询。
二、当天的会议纪要最好当天完成，避免时间长了一次性整理很多，既不利于信息的真实性，也增加了工作量。简言之，就是杜绝拖延症，当日事当日毕。
04
会议纪要哪些细节要注意？
一、不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。
二、注意区分通过与原则通过的区别。原则通过意味着个别细节还需要进一步完善。
三、如果会议的议题较多，最好分条列述，这样显得清晰明了。
四、会议纪要的称谓有特殊性，一般采用第三人称写法。
五、会议纪要一般不加盖公章，发送单位和印数根据会议实际情况确定。
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