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真正高手做的PPT,都不会花哨

2018-01-11 Mr. 柯南 海豚学研社

文 | Mr. 柯南

每天学习一点点



昨天一位女粉向我求助,说要在公司的一个重要会议上做presentation,让我帮她看看PPT可以怎么优化。


打开一看,典型的套模板式的PPT。


给人第一感觉是:花哨。


举个栗子:



这一页,借用了某套模板里面“一棵树”的模板,来呈现公司未来的六大战略布局,一眼看去很丰富多彩,但去细看,会存在不少问题:


首先,打算细看的时候,不知道从何下眼,从哪一个战略的box开始看才合适?


其次,这些box的颜色有深有浅,是不是有什么特别的意思?


这几个战略之间,相互是什么关系?


最终,这家公司未来的战略到底是什么?


这棵“树”在整页PPT的最中间占据了很大的版面,但,其实是一个没有实质意义的花瓶。。。


真心对这家公司的战略感兴趣的人,看完后会觉得:


不知道核心想说什么(多元化?),没有逻辑(为什么是这六个方向?),花哨空洞(最惹眼的,就是这棵树了)


这是许多人做PPT的问题,尤其是借用现成模板的PPT,最容易做成这种样子。


事实上,做PPT已经过了花哨的年代。


不像10年前,大家都习惯看大篇大篇的文字,太呆板枯燥,你弄个PPT,加个图片上去就能让人唏嘘,加个动画上去就能让人掉眼镜儿——那时候,这些东西还稀罕。


但如果现在还在这样做PPT,就太不入流了。


PPT的本质是什么?沟通工具。沟通的本质又是什么?让对方精准而高效地理解你想表达的意思。


所以,做PPT的关键不在花哨,而在于高效沟通。


去年网上有个段子流传很广,说百度的一位总监,因为做PPT不漂亮而被开除。



事实上,他的这页PPT的问题不在于不漂亮,而是:不知道他通过这页PPT想说明什么。看的人需要自己去想去猜测。


它的标题说,“互联网从业者的前行业变化趋势”,但看整个PPT,我们不知道他想说的这个“变化趋势”到底是什么……


这种沟通就是低效的,甚至,由于需要你自己去猜去想,也是很容易引起“误解”的。


我们再来看另外一组PPT,它来自于丰田汽车的全球战略发布会。



这组PPT并不花哨,很简洁,但表达是很清晰的。其中一个关键的原因,就是:


它坚持了“1 Slide 1 Message”的原则。


如果细看它的布局,每页PPT都是这样子的:



也就是:


在PPT上部的大部分空间,呈现图形化的东西,来show你想说的事情;然后,在PPT下部的小部分空间,来tell你想说的key massage。


这样的PPT,有理有据,有结论,才是表达高效,不会让人误解的好PPT。


所以说,好的PPT不在于花哨,在于清晰高效的表达,而清晰高效的表达背后,其实是“希望让对方快速理解你”的用心和“摆事实讲道理”的逻辑。


真正的PPT高手,都是“表达”的高手,也是“情商”和“逻辑”的高手。


今天,先记住做高效表达PPT的第一个原则:1 Slide 1 Message。更多表达小技巧,欢迎到我的《PPT表达技巧》课里来学习,而且是限时免费哦~


成为PPT的表达高手,你也可以!




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