真正高手做的PPT，都不会花哨
文 | Mr. 柯南
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01
昨天一位女粉向我求助，说要在公司的一个重要会议上做presentation，让我帮她看看PPT可以怎么优化。
打开一看，典型的套模板式的PPT。
给人第一感觉是：花哨。
举个栗子：
这一页，借用了某套模板里面“一棵树”的模板，来呈现公司未来的六大战略布局。一眼看去很丰富多彩，但去细看，会存在不少问题：
首先，打算细看的时候，不知道从何下眼，从哪一个战略的box开始看才合适呢？
其次，这些box的颜色有深有浅，是不是有什么特别的意思？
这几个战略之间，相互是什么关系？
最终，这家公司未来的战略到底是什么？
这棵“树”在整页PPT的最中间占据了很大的版面，但，其实是一个没有实质意义的花瓶。。。
真心对这家公司的战略感兴趣的人，看完后会觉得：
不知道核心想说什么（多元化？）；
没有逻辑（为什么是这六个方向？）；
花哨空洞（最惹眼的，就是这棵树了）。
这是许多人做PPT的问题，尤其是借用现成模板的PPT，最容易做成这种样子。
事实上，做PPT已经过了炫酷和花哨的年代。
不像10年前，大家都习惯看大篇大篇的文字，太呆板枯燥，你弄个PPT，加个图片上去就能让人唏嘘，加个动画上去就能让人掉眼镜儿——那时候，这些东西还稀罕。
但如果现在还在这样做PPT，就太不入流了。
PPT的本质是什么？沟通工具。
沟通的本质又是什么？让对方精准而高效地理解你想表达的意思。
所以，做PPT的关键不在花哨，而在于高效沟通。
02
去年网上有个段子流传很广，说百度的一位总监，因为做PPT不漂亮而被开除。
事实上，他的这页PPT的问题不在于不漂亮，而是：不知道他通过这页PPT想说明什么。看的人需要自己去想、去猜测。
它的标题说，“互联网从业者的前行业变化趋势”，但看整个PPT，我们不知道他想说的这个“变化趋势”到底是什么……
这种沟通就是低效的，甚至，由于需要你自己去猜去想，也是很容易引起“误解”的。
好的PPT，一定是表达高效的PPT，让你一眼秒懂的PPT。
03
我们再来看另外一组PPT，它来自于丰田汽车的全球战略发布会。
这组PPT并不花哨，很简洁，但表达是很清晰的。其中一个关键的原因，就是：
它坚持了“1 Slide 1 Message”的原则。
如果细看它的布局，每页PPT都是这样子的：
也就是：
在PPT上部的大部分空间，呈现图形化的东西，来show你想说的事情；
然后，在PPT下部的小部分空间，来tell你想说的key message。
这样的PPT，有理有据，有结论，才是表达高效，不会让人误解的好PPT。
所以说，好的PPT不在于花哨，在于清晰高效的表达，而清晰高效的表达背后，其实是“希望让对方快速理解你”的用心和“摆事实讲道理”的逻辑。
真正的PPT高手，都是“表达”的高手，也是“情商”和“逻辑”的高手。
今天，先记住做高效表达PPT的第一个原则：
1 Slide 1 Message。
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作者MR.柯南，外资咨询公司资深顾问，历任美国通用、日本人寿等世界500强公司组织发展与人力资源管理专家。看他的文章，提升你的职场和人生效能。
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