你那么痛恨屁屁踢，为什么还要努力做PPT
文 | 柯 南
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01
前两天，老同事S买了我的线上PPT课程。我很惊讶，之前她是最恨屁屁踢的人。
“画个屁屁踢又不解决问题的闹～～”
这是她说得最多的一句话。
最近她急着要学PPT，据说是因为部门里面来了个新人小仙女，做事能干，还会来事，有次开staff meeting，被老板直接表扬PPT做得比S棒。
S有点坐不住了。
02
我一直说，
对于刚刚走出校园进入职场的年轻人来讲，提升做PPT的能力，是很讨巧的一项职场投资。
因为，业务领域的事情，无论是论专业，还是论经验，初出茅庐的新人几乎接近于一个未成年儿童——事事需要手把手教，主管还要替你预见和防范各种可能出现的差池，在关键时刻要给你兜底……
对主管来说，教你做的精力比他自己直接做的精力，要高出3倍还不止。业务领域能力的提升，是一个需要花时间长期打磨的事情。
但是，做PPT，是新人最容易上手的一项工作。
如果你做PPT的功底深，表达技巧好，能做出既美观又易懂的PPT来，就会很受老板和同事的欢迎。
帮老板做PPT，或帮别人的PPT做优化，都是可以快速为团队和同事做出实际贡献的地方。
不仅如此，做一手好的PPT，在职场上还有很多隐性的好处：
▎有机会接触部门最核心的信息
如果你的PPT技能好，能够为所在部门的PPT写手，那么这个部门的工作汇报、下一阶段工作计划等材料，你都能接触到。
而这些材料里面，往往会涉及到一些宏观的、方向性的、策略性的东西，这些东西往往是很多基层员工接触不到的，更何况一位刚入职场的新人。
▎有机会看到很多数据
现在在职场上汇报工作，很多都需要用数据说话，用目视化的图表说话，这些都是PPT材料中必不可少的元素。
尤其是，在数据的分析比较过程中，还会涉及和他人（他公司、他事业部）的横向比较，或者和自己过往历史做的纵向比较，这样，你能接触到的数据和信息量，就会是立体而庞大的。
▎有机会了解各方意见
做PPT材料，很多时候也不是一步成型的。
一开始，可能是基于你主管的想法做了第一稿，主管给部门总监去看，可能就会有些修改，部门总监再给副总去看，可能又会有些修改……
你看到这些修改的来来回回，就相当于知道了各方想法的异同，这更不是一般员工有机会接触到的信息。
▎有机会陪同参会，就能听到高层的意见
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如果你通过制作PPT参与得够深，又得到老板的信任的话，你就有可能直接跟着老板去参加公司高层会议。
因为，你在会议现场的话，如果后续还有修改，或者下一轮要做进展汇报，你的理解就是第一手的，老板也不用担心传话不到位的问题。
这样，你就有机会直接在现场听到公司最高层领导的意见。
▎和领导建立信任关系
如果哪天，你做好了PPT，老板不仅满意，还额外跟你说一句“里面的东西，看过就算了哈”，恭喜你！这就说明，你和老板之间已经建立了非同一般的信任关系。
这种信任，和其他拍马屁、送东西形成的信任，就完全不是一回事情了。
▎更好地自我展现
即便没有上面说的那些讨巧的机会，做一手好的PPT也能提升自我展现能力。
在职场的发展中，最悲催吃亏的事情就是，你工作做得很好，但是没人知道你好；甚至，工作远没你做得好的人，因为会展现自己，却得到了更多的升职和加薪的机会。
无论开会、汇报工作、向客户展示方案，能“画”一手好PPT的人，永远是大家眼中的焦点红人。
▎更强的逻辑思维能力和情商
最后，最重要的，也是最有价值的是：追求卓越PPT表达本身就是一种修炼，是对逻辑思维和情商的修炼。
好的PPT表达，不在于漂亮和炫酷，而在于清晰易懂的表达——本质是让沟通变得更高效。
所以，PPT表达高手，往往是逻辑思维很强的人，因为他始终在思考，如何在逻辑性上，让一页PPT看上去更简洁，理解起来更顺畅，能让对方秒懂你的意思；
同时，他们也往往是情商很高的人，因为他们始终要从读者的立场出发，思考他们看到这份材料会怎么考虑，会还想要知道什么，可能会对什么地方有质疑或顾虑，而自己又如何能在做的时候，就能更好地满足他们，消解这些问题……
PPT表达，说小了是办公技能，说大了，是一个人的思维素养和人际艺术。
03
那么，要成为PPT表达高手，最重要的是什么呢？
在于“表达高效”，而极致的“高效”，在于“图形化”。
“看《色戒》的小说要一周吧，看《色戒》的电影只要3个小时。”
“而且，哪个更引人入胜？”
这是我经常问别人的话。
一个是文字，一个是画面。PPT的表达也是一样的道理。这中间，有个关键的原则是：
少“读”多“看”。
就是尽可能用图形的方式，来呈现你要表达的意思。
比如说，很多小伙伴做PPT，就会不自觉地去用“插入项目符号”的功能，分条地来阐述自己想说的内容，然后，在旁边配一张和主题相关的图片，这个PPT就做完了。
典型的，例如这样：
事实上，这样的PPT，还是在“读”的范畴，并没有让对方去“看”。
里面的那张图片，对你高效表达意思的辅助作用也不大，更多的，可以认为是起到“美化”作用的装饰。
如果，要图形化地来呈现同样的内容，让表达更高效的话，应该是怎么样的呢？
来看这页PPT：
这页PPT，就是用“图形化”的方式把之前文字要表达的意思展现出来了。
文字要读半天，图形只要看一眼。
本质上，就是小说翻拍电影的技术。
你就是张艺谋，就是陈凯歌。
好了，首先记住今天分享的这条“PPT高效表达”的原则：
少“读”多“看”
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作者柯南，外资咨询公司资深顾问，历任美国通用、日本人寿等世界500强公司组织发展与人力资源管理专家。海豚学社签约作者。
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