迈耶、罗文 | 制度化组织:作为神话和仪式的正式结构
大量理性化职业出现(Wilensky,1965;Bell,1973)。这些职业不仅受控于对工作结果的直接监测,而且受控于关于许可、认证和培训的各项社会规则。这些职业是理性化的,它们被认为控制的是非个人性的技术,而不是道德上的神秘物质。而且,它们是高度制度化的,把某些行为归为合适的职业受制于社会性的期望,并且通常具有一种超越任何效率计算的律法强制性。
许多正式化的组织规划也在社会中得到制度化。意识形态定义了这些合适于一个商业的功能,例如销售部门、生产部门、广告部门或财务部门;或是定义了一所大学的功能,例如在历史、工程学和文学中的教学和科研;也可以定义一所医院的功能,例如外科、内科和产科。对组织性功能的这些分类以及对实现这些功能的详细说明,是事先编好的方案,可以被任何既定的组织使用。
相似的是,技术也被制度化并变成与组织联结的神话。生产、财务会计、人员挑选或资料处理的技术性程序,成为实现组织性目的理所当然的手段。尽管和它们可能的效率并没有什么关系,但是这些制度化的技术使得一个组织被认为是适当的、合理的和现代的。它们的使用显示出其责任感,并且避免了对其失职的责难。
心理学学科提出了一种人员挑选并给人事专业人员颁发资格证书的合理化理论。人事部门和工作人员出现在各种既存的组织机构中,不仅如此,新的专门化的人事机构也不断地涌现。鉴于研发项目被制造出来且这些领域中具备专业技能的职业人员被训练和定义,组织面临越来越大的压力去增加研发部门。 由于卖淫这一前理性的职业沿着医学的路线被理性化,各种官僚化的组织机构,如性治疗门诊部、按摩院及诸如此类的组织,就更容易地发展起来了。 由于安全和环境污染问题出现,并且伴随相关职业和项目在法律、工会意识形态以及公众意见中得以制度化,组织也吸纳了这些项目和职业。
图3. 1正式组织结构的起源与完善
设置新课程或训练项目的学校管理者.试图在教育理论和政府需求上使他们的行为成为合法的创新。如果他们获得了成功,这些新的程序就可能成为官方所要求的或者至少是官方满意的程序而得到持续。 商业企业中新的部门,例如人事、广告或研发部门,试图通过由学校、声望体系和法律所实施的实践规则和人员认证来实现其专业化。 在竞争性环境中受到攻击的组织机构,例如小农场、客运铁路或劳斯-莱斯汽车,试图确立它们在自己社会的文化传统中的核心地位,以获得官方的保护。
随着现代医疗机构的兴起,那些没有为它们的雇员提供医疗服务设施的大型组织,被它们的雇员、管理集团、保险公司、依法界定何为懈怠的法院以及法律本身认定为不称职。在保险费用和法定责任方面不合理性的代价是非常真实的。 与此相似的是,对于组织而言,环境安全机构的出现使得创建正式的安全规则、安全部门和安全项目都变得十分重要。忽略其强制性,不许吸烟的规则和标志,在免于懈怠的指责和避免极端的不合理化方面——国家可以关闭那些没有这个标志的建筑物,都是非常必要的。
专业化经济的兴起,使得对于组织而言纳入经济学者群体和经济分析都是有意义的。尽管没有一个人能够阅读、理解甚至相信这些经济分析,它们依然有助于使组织的计划在投资者、消费者及其内部参与者眼中合法化。这些经济分析也能够在失败时提供合理的账目清算,计划失败的管理者能够向投资者、股东和上级证明,他们所采用的程序是审慎的,而他们的决策是通过理性的方式做出的。
因此,美国的学区(像其他的政府单位一样)拥有近似垄断权,并且非常稳定。在关于教师、学生及学科的分类和资格方面,这些学区必须遵从更广泛的规则。不过,它们也受规则的保护,这些规则使得教育被这些分类体系定义为具有强制性。替代性的或私立的学校是可能的,但它们必须如此紧密地遵循必需的结构和分类,以至于很难产生优势。
一些商业组织在制度上有高度的稳定性。即使其产品无效,一个大型国防承包商有可能因为遵守协商的程序而获得报酬,即使它的产品没有效果。在极端情况下,这些组织可能会如此成功,以至于通过将自身变为政府的组成部分,而在破产后毫发无损,比如说洛克希德(Lock heed)和宾尼中央(Penn Central)公司。更常见的是,通过政府管制的比率,这种比率能保证利润而不计成本,这些公司保证了得以生存,如美国的公用事业公司。
大型汽车公司都有些不稳定。它们存在的环境中包含了足够的结构,使传统意义上的汽车变为虚拟的必需品。但尽管如此,客户和政府可以检查每一辆汽车,可以评估甚至是合法地损毁其名誉。诉讼却不能如此轻易地使一个高中毕业生丧失名誉。
活动在经理们的视野之外执行。特别是组织积极鼓励专业精神,将活动委托给专业人士。把目标制定得模糊或空洞,用绝对目的代替技术性目的。医院是治疗,而不是治愈病人。学校产出的是学生,而不是学习。事实上,技术表现的数据被删除或变得无从察觉。医院尽力忽视关于治愈率的信息,公共服务避开关于有效性的数据,学校也不强调成绩考核。 整合被避免,计划执行被忽视,检查和评估被仪式化。 人事关系变得非常重要。组织不能正式地协调行动,因为那些正式规则一旦使用,就会产生不一致。因此,个体就只好非正式地处理好技术上的相互依赖问题。违反规则以协调事务,也就是与他人和睦相处——的能力被高度评价。
〇专题策划人:泓之