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如何用 AI 审查合同?这里有一份操作指南🤏

Editor's Note

作者团队分享了长时间研究和实践后,总结出的一套系统的 AI 审查合同操作指南,是一个不错的「工作流」,推荐阅读。然而,每次用 AI 都重复操作未免过于繁琐,直接把这些工作流封装成 AI Agent,或许更加合适。

The following article is from 观韬中茂律师事务所 Author 上海办公室

历史潮流滚滚向前,法律从业者(包括但不限于律师、法务、法律工作者等)通过法律 AI 审查合同已是大势所趋,这源于三个坚实的理由,分别是三个具备:


首先,法律 AI 日新月异、不断进化,现阶段的法律 AI 已具备合同审核能力;其次,法律从业者具有专业经验,具备操作法律 AI 进行合同审查的基本素质;再者,法律从业者结合法律 AI 是强强联合,一加一大于二,可以实现高效、全面完成审核工作的效果。


但现阶段,尚缺一套普遍公认、行之有效、成体系的法律 AI 审查合同指南。目前各方都在积极探索,寻找最适合自己的审查方法。


正是基于这样的背景,我们团队在经过长达 6 个月的深入研究与实践后,对数十种法律 AI 进行了高强度的使用与测试,总结出一套系统的操作经验(指南)。在此,我们愿意将这些经验分享给广大法律从业者,并真诚地邀请大家提出宝贵的意见与建议,共同打磨出一套宝典级的法律 AI 审查合同指南。


以下,便是我们总结的具体指南:


要点概览 >>

  • 合同脱敏
  • 上传供 AI 参考的审查清单(非必需步骤)
  • 上传脱敏版合同(pdf/word/文本)
  • 输入指令(可根据具体情况对提示词作出删减)
  • 根据首次输出结果追加新指令
  • 得到最终审查结果,进行人工筛选及复核


一、合同脱敏   


1. 备份合同原始版本


2. 明确敏感信息范围,包括但不限于:


  • 主体身份信息(如个人身份信息:姓名、身份证号、邮箱、地址等;企业信息:公司名称、统一社会信用代码、电话、地址等);
  • 交易中的财务信息(如具体交易金额、银行账户等);
  • 商业秘密等专有信息(如产品配方、设计图纸、商业模式、销售数据等);
  • 合同中的其他信息(凡是存在可能使第三方通过分析或比对,帮助推断或关联到特定交易或客户身份的信息,都将被视为脱敏处理的范围)。

3. 选择脱敏方法:

  • 替换:用虚构信息替换真实信息(如使用假名、虚构账号等);
  • 遮盖:隐藏或者部分隐藏信息(将敏感信息涂黑或打码);
  • 删除:彻底移除敏感信息(可用“【】”代替)。

请在该步骤中确保脱敏后合同的关键条款和逻辑保持不变。

二、上传供 AI 参考的审查清单(非必需步骤)   

该步骤的指令:你是一名专业律师,接下来需要你审查一份合同,我会提供一份审查清单供你参考,对于审查清单无需给予回应。

审查清单为 AI 提供了一个框架,确保每次审查能够涵盖到合同的关键条款和风险点。通过预设审查清单,使 AI 有针对性地对特定信息进行全面审查,有利于加速审查过程,并且可以避免 AI 因疏忽从而遗漏合同中的重要细节问题。此外,用户可以自行搜索不同类型合同的专门审查清单,根据自己的需求对其进行调整或补充。

以下是一个房屋租赁合同(针对出租方)审查清单示例:

1. 租赁条款

  • 租赁标的:明确租赁房屋坐落地址、出租形式(整租/部分出租)。
  • 租赁期限:明确租赁起止日期与续约条件。
  • 出租条件:明确租赁房屋的用途(办公/仓储)、使用人数及转租权(如未经同意,不得转租)。
  • 租金与支付:审查租金包含的范围,以及租金支付期限、支付比例、支付条件等是否明确;对于租赁物使用过程中所产生的水电、煤气、冷气、暖气、物业服务等各种费用的承担和缴纳方式是否作出明确约定。此外,审查是否约定迟延支付的罚息及租金调整机制(避免因市场变动造成收入损失)。
  • 押金:押金是否过低或退还条件不明确,对于强势出租方而言,可约定在合同履行期内,押金作为乙方主动、及时和全面履行合同的担保。如果乙方发生任何违约行为的,甲方有权单方决定部分或全部扣除押金。

2. 使用与维护

  • 是否约定日常维护与突发维修的责任,对于强势出租方可约定:承租方对租赁房屋和设备有维护保管的责任。租赁房屋在租赁期间所需的各种维护、保养、修缮及其费用均由承租方自行承担。
  • 是否约定房屋改造或装修相关的许可。

3. 优先承租权

  • 触发条件:明确承租人何时能够行使优先承租权,通常是在租赁期限届满且出租人计划继续出租的情况下。
  • 同等条件的确认:与优先购买权类似,优先承租权也需要在同等条件下行使。请确保合同中对此有详细规定。
  • 通知机制:应规定出租人在计划重新出租时,需向承租人发出正式通知,并给出承租人回应的期限。
  • 终止条件:明确在什么情况下承租人丧失优先承租权,比如租赁期间的重大违约行为。

4. 租赁物返还

  • 返还时间:审查关于租赁结束时房屋具体返还日期和时间的规定。
  • 迟延返还的后果:审查是否约定了迟延返还的罚则,比如占用费的收取并确认占用费的计算方式。

5. 违约责任

  • 检查双方违约时的责任、赔偿方式及计算方法是否明确妥当。
  • 检查解除合同的条件及程序。

6. 争议解决机制


  • 检查是否明确约定管辖法院或仲裁机构。


‍三、上传脱敏版合同(pdf/word/文本)   


不同 AI 有各自规定的文件上传格式,可按要求上传相应的脱敏版合同文件。若只想针对合同中的某一条款或者某段内容进行审查(审查文本较少),仅需要将该部分文字复制到输入框即可。
四、输入指令(可根据具体情况对提示词作出删减)    
  • 提示词(Prompts)是用户与 AI 在具体任务上交互的桥梁。
  • 提示词总原则:明确、清晰、可操作
  • 提示词可以按照角色-背景-任务-要求的组织模式来进行设计。

以审查房屋租赁合同为例:
1. 角色描述指令
作为一名经验丰富的律师,你熟悉中国法律法规,擅长审查并修改合同。
2. 背景描述指令
你的委托人(甲方-出租方)即将签署一份《房屋租赁合同》。
3. 任务指令
第一种情况,针对性审查某一条款或部分内容的一系列指令。
  • 明确审查焦点。
指令示例:请你聚焦合同中的租金条款,尤其是支付方式、支付周期、押金金额及退还条件、续租及提前终止等细节问题。
  • 法律合规性。
指令示例:根据《民法典》、相关司法解释等法律规范关于房屋租赁的相关规定,审查上述列举的合同条款是否合理。
  • 风险识别。
指令示例:分析租金与押金条款是否存在对出租方(甲方)不利的因素,比如押金过低可能无法覆盖损失的风险等。
  • 具体修改建议。
指令示例:基于前述评估结果,针对你所发现的问题,请提供修改建议及理由,列出建议修改的部分、替代措辞或新增条款,但不直接修改原文/请在合同原条款上直接作出修改,并在修改处下方使用批注形式明确标注修改内容及修改理由。
第二种情况,针对整个合同全面审查。
  • 确立审查立场。
指令示例:以最大化维护出租方(甲方)利益为核心,结合上述供参考的审查清单,全面审查合同各条款,确保在房屋使用、维修责任及违约责任等各方面均对甲方有利。
  • 法律合规性及风险识别。
指令示例:审查合同内容是否符合《民法典》、相关司法解释等法律规范的规定,识别对甲方潜在不利的法律风险或模糊表述,尤其是关于租期、续租条件、提前终止等条款。
  • 具体修改建议。同第一种情况。

4. 要求指令
  • 确保法律规范的有效性。
指令示例:要求在审查整个合同时,务必审查文本中法律规范的有效性,确保均为最新的法律条文及司法解释等。
  • 确保合同文本的准确性。
指令示例:在完成所有审查之后,进行全面的语言校对,更正合同文本中的所有错别字、语法错误及不规范的标点使用并将错误标注。

五、根据首次输出结果追加新指令    
基于 AI 初次输出后的结果,作出进一步指令的追问是一种强化沟通和优化成果的有效方式。此时既可以让 AI 对已经修改后的内容再次进行补充完善,也可以就新的问题继续提问。若个别 AI 未能按照首次指令要求输出,如其未能对原条款直接修改,用户可再一次强调该指令使其更正,直至得到自己满意的结果。

指令示例:注意我的要求,请你在原条款上直接修改,并标注修改理由即可。
指令示例:分析哪些修改建议是必须坚持的,哪些则可以根据谈判情况适当调整,以及在谈判中可能的妥协方案。
六、得到最终审查结果,进行人工筛选及复核    

接着是笔者团队使用上述步骤审核《房屋租赁合同》的实例演示(实例中使用的 AI 分别是通义千问和 kimi 智能助手)。


步骤一:合同脱敏


(1)遮盖示例:



步骤二:上传审查清单(以房屋租赁合同为示例)


AI(1):



AI(2):



步骤三:上传脱敏版合同



步骤四:输入指令


AI(1):



AI(2):



步骤五:追加新指令






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