在办公室里如何调查一家企业——生产力工具篇

前言：上期文章得到了一些朋友的反馈，希望多讲一些调查过程中的实用技巧，本期是对之前内容的补充，分享自己在工作中常用的小经验。

（一）文字识别

由于PDF、图片等格式的广泛应用，文字识别起到越来越重要的作用（可以少打字）。强烈安利天若OCR，由独立第三方开发，软件无需安装，直接选择需要转化的内容（可以识别网页、图片、PDF、视频上的文字，但凡是电脑桌面上能显示内容的都能使用），通过网络调用百度、腾讯、搜狗、有道等几大平台提供的文字识别接口，使天若 OCR 的识别成功率和正确率都很高，同时自带翻译功能，没有广告，无需注册，良心神器。

对于一些纸质的材料，可以使用微信小程序——微软AI识图，除了文字识别外还可以识别表格变成可编辑版本，在手机上使用起来很方便。

（二）爬虫软件

爬虫可以按自己的需求从网络里抓取数据，完成一些有趣的调查。爬虫软件可以实现网页自动浏览，数据自动保存，根据需要自动化操作浏览器或者进行自动化测试。现在市场上已经有一些界面友好的爬虫程序，在此推荐八爪鱼，它的简易采集模式预制了本地生活、电子商务、媒体阅读等六大信息采集模块，含括了淘宝、东方财富网、知网、微博等一批主流网站，大概花半小时就能上手抓取这些数据是不是挺划算（不过想深入使用爬虫还是要学Python，它的scrapy框架很成熟）。

下面我演示一下批量采集知网上主题为“高铁 弹性体”的文章信息。

导出的数据如下，可以通过excel、Tableau深入分析数据，比如在传统的专利申请趋势图里加上技术的文章发表趋势，就有一个新的分析角度。

（三）数据可视化软件

面对已取得的各种数据，尤其是数字，将其转换成图表、趋势图等可视化结果，我推荐Tableau软件，它可以使用excel、文本文档、Access、pdf文档输入作为数据源，根据需要选择多个维度对数据进行展现。我之前写了2篇文章比较详细介绍了优点和使用技巧。

我这里放一个使用Tableau制作专利技术生命周期图的演示。

（四）谷歌检索技巧

这里我找到三张图，里面已经形象表达检索技巧（一图胜千言）

最后，我已经把天若OCR和八爪鱼（含教程）放在百度网盘了，有需要的童鞋可以在公众号里回复“8”获取资源链接，感谢你的阅读，随缘点赞。

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