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精品干货:口头报告的几个要点
ZSH
科研共进社
2021-12-21
前言:
最近听的报告很多,在听不同的演讲者做报告的时候,感受是不一样的。有的报告让你意犹未尽,如痴如醉;也有些报告让你云深雾绕,不知所云。那么,怎样的口头报告才能吸引听众,让他们能够一直跟随你的思路进行思考,进而认同你的工作呢?
标题释义:中国古代音乐分十二律,阴、阳各六律。其中,黄钟为六种阳律的第一律,声调最洪大、响亮;大吕为六种阳律的第四律,常用于形容音乐或文辞正大、庄严、高妙。
口头报告第一法则:
声音洪亮,语速适中,语调要有起伏
1. 演讲不是自言自语,不是要说给自己听,而是要说给所有的听众听。因此,声音一定要
洪亮
,要保证听众能够轻松地听到你的内容。
原因:听众的精力是有限的,如果他需要很费力才能听到你的内容,那么他能够持续听你演讲的时间就会缩短。而且,由于需要付出很大的精力,注意力就不会有那么集中。在注意力不集中的情况下,你要说服一个人是很困难的。因此,作报告时一定要让听众轻松,声音一定要
洪亮
。
2. 作报告时,语速一定要控制好。
原因:太快的话听众会反应不过来你在说什么,如果他需要时间和精力来分辨你说的话,那他就不能长时间关注你的内容,会渐渐地丧失在你身上的注意力。而语速太慢会消磨听众的耐性,也会影响听众的注意力。
请永远记住:
成功的演讲者,永远占有听众的注意力!
3. 文思看山不喜平,演讲也是这样的。
优秀的演讲者,永远是充满激情地分享自己的思想。人们总是喜欢抑扬顿挫的声音,而不是那种波澜不惊的语调。
请记住:演讲者是用声音在刺激听众,然后让听众用注意力来回馈你。良性的刺激一般是脉冲型的(从生物的角度来考虑,持续地收缩或者松弛,都不会产生神经元的电位变化)。对于研究而言,声音的脉冲就是语调和语速的变化,要用声音刺激读者,不要让他麻木或者走神。
口头报告第二法则:
人们都喜欢听完整的故事,不喜欢听零散的片段。
一次成功的口头报告,中心一定要明确,结构一定要完整,前后的逻辑关系一定要清晰。
应该将整个报告当作一个故事来讲,告诉别人为什么要做,怎么做的,得到了什么结构,说明了什么问题,这些结果有什么用等等。如果你同时讲了两个课题,那么两个课题一定要统一起来。听众的记忆力是有限的,如果两件事情没有联系,听到之后,一般人们只能清楚地记住最近的内容。
请注意:
作报告是要给听众讲一个简单易懂的故事,不是让听众来拼图。
你要将你的逻辑思想传递给听众,而不是PPT和实验结果。
从我个人的体会而言:
听众永远希望以最简单地方式来获得最多的有用信息。
如何尽可能地让听众轻松,是每一位演讲者需要思考的问题。
口头报告第三法则:
节约时间,少说废话。
不要重复已经说过的话,要把时间花在讲重要的信息上,演讲时要注意时间,详略要得当。
有些报告人在Summary的时候,又会很详细地将前面的内容说一遍,完全没有必要!!
没有人喜欢听你已经说过的废话,你只要将重点点出来就可以了。
举例:存在电子相互作用,催化活性从无到有。
有这一句就够了,你不需要说:我们发现谁和谁有哪种作用,是怎么作用的,产生了怎样的结果,说明了啥。
请注意:如果你能够将结论缩减成短句或者几个单词,那么被听众记住的机会绝对会大大提高。
口头报告第四法则:
听众从来不拒绝幽默。
演讲的风格有多种多样,但是听众从来都喜欢幽默!适当幽默一下可以让听众短暂放松,从紧张的高度集中状态释放出来,进而能够更好地投入下一轮。
口头报告第五法则:
观点要准确,不确定的就要说不确定。
传道明心,报告要带给别人的是正确的有用信息。只有你的内容对别人有用,别人才会记住你。而一次成功的报告,就是让别人明白你的道(方法,策略,思想)。对于学术报告而言,传道明心就是主要目的。(对文学历史感兴趣的朋友可以了解下宋代朱熹和陆九渊的鹅湖之会——古代的学术论坛)当然,如果你讲的很多都是错的,别人也会记住你,不过是把你记在黑名单里面。
以上纯属个人愚见,欢迎大家批评,继续补充!
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