精品干货：用Papers管理Papers

标题中的第一个Papers是软件名，它是一款"优雅"的文献管理软件，特别是对于Mac用户。做科研的人，文献阅读量越多越好，特别是在科研初期。老板曾经要求我们每天阅读量必须超过十篇。文献多了，如何有效的管理成为问题？曾经多少次为了找到一个似曾相识的文献，翻遍所有的文件夹。为了文献查找、引用方便，文献管理势在必行。总结而言，文献管理方式主要有一下几种：

1. 纸质阅读与管理。即使是网络发达的今天，还是有很多人酷爱把文献打印出来阅读。阅读纸质版文献的优点是可以随时笔记、对比阅读也很方便。阅读完之后，可以分类整理、装订成册。几年之后，看看这些年看过的文献，满满的成就感（这是电子阅读无法比拟的）。2. 文件夹分类管理。无论是期刊、专利、还是硕博论文，目前多数是PDF格式文件（吐槽一下知网，论文非要用什么.nl格式，还必须用CAJ才能看）。对于PDF格式文件管理的最原始方式就是文件夹、子文件夹、子子文件夹、子子孙孙无穷匮也。如此整理，虽然看起来很有条理，但是实则很费力。比如每次需要手动命名，如果需要补充作者信息或者期卷号就更麻烦。此外，写文章的时候引用起来也很费时。3. 文献管理软件。文献管理软件种类很多，如Endnote，Note Express，Zotero，Mendeley，Papers，Readcube，Chemworx等。最有名、应用最广泛的当属路透社旗下的Endnote。小编觉得Endnote是很好的文献引用软件，而不是很好的文献管理软件。文献管理软件中Zotero，Mendeley和Papers较为出名。这三者各有千秋，Zotero以前只是FireFox的一个插件，特点是可以直接从浏览器摘取文献信息，如果有权限还可以直接下载。对于Mendeley不是很熟悉，听说也是一款强大的文献管理软件，优势是可以实现文献的免费共享和在线学术交流平台。本期内容主要介绍Papers这款文献管理器，Papers几大特点如下：

1.  文献识别与整理：

Paper的一大特色是可以从PDF原文抓取文献信息，比如你从电脑端拖一个pdf格式文献放到Papers中，软件就能够自动识别文献信息，如标题、作者、年代。文献分类简洁明了。当你把你平时文件夹里的文献分类拖到Papers里，顿时感觉清爽不少，井井有条，各种信息，一目了然。部分年代比较久远的文献，如图片格式PDF，Papers无法识别。如果无法识别，有两种解决方式：a. 通过软件中Match功能（选中文献，鼠标右键，下拉菜单中有match），搜索该文献，如果发现对应的文献，添加即可。b. 可以在右侧属性区域手动编辑。另外：Papers似乎无法识别专利信息（有待加强）。

2. 文献阅读与标注：

Papers内部即可打开PDF，Word等格式文件，但主要针对PDF文件。阅读模式下，Papers就相当于一个文献阅读器。Papers的文献阅读功能比较强大，基本可以满足日常需求。最突出的特色是标注和笔记功能很强大。还有一个很好用的功能，看完之后可以根据文献重要程度进行评级。

3. 文献检索功能

Papers内置二十多个常用数据库，化学相关的Web of Science、Google Scholar等都包括在内。输入一个词条，众多数据库同时搜索（老师再也不用担心找不到文献啦！）。如果是你有下载权限，就可以直接下载PDF文件。但是因为国内对谷歌的封锁，所以谷歌学术无法成功实现搜索，真是一大遗憾。

4. 文献引用

Papers并不是通过Word插件的方式来引用文献，而是通过弹出窗口的方式添加文献。在添加文献之前请在papers的属性中设置好引用格式。写作过程中，需要插入引用文献时双击键盘control键，会弹出小窗口，搜索所需要文献插入即可。对于Papers引用格式的全面性，小编我还没有认真考察过，求大神指点。

5. 未完待续...