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给Papers的文献共享功能,点半个赞!!

CCL 科研共进社 2021-12-21
我们已经推出了一期内容介绍Papers这款文献管理软件(用Papers管理Papers)。很多人认为Papers的这些功能Endnote也能实现。从个人目前的使用体验来看,功能性确实差不多。不过,Papers的界面更加漂亮,Papers在Mac系统下也更流畅和柔和。
互联网的移动化正在逐渐成为主流,众多文献管理软件也纷纷开发互联功能。最早期是实现浏览器和软件的互联,后发展为与智能移动设备的互联,最近又发展出与各种云服务的互联。本期内容分享在Papers中如何实现多终端的互联。
1. Papers与浏览器互联
虽然多数文献管理软件都具有在线文献搜索功能,但是主流的文献搜索和浏览方式依旧是通过浏览器(个人观点,没有统计)。两者常通过插件的方式相关联。以Chrome浏览器为例,在 “ Chrome网上应用店 ” 中搜索Papers即可找到相关插件,如图1所示:
图 1

按照步骤安装,浏览器右上角会出现Papers插件图标,如图2所示。
图 2

浏览到感兴趣的文献时,点击Papers插件、并添加到Reading list(初次使用时,需要登录),如图3所示。
图 3

添加完成后,在Papers软件的Reading list里就能找到相应的文献,如图4所示:
图 4

这一功能非常实用。平时可以用熟悉的浏览器来阅读和搜索文献,发现感兴趣的文献导入到Papers软件中以方便管理和再次阅读。
2. Papers与iPad、iPone互联
随着智能移动设备的迅猛发展,越来越多的人开始在移动设备,如iPad,上浏览文献。本人就很喜欢在公交车上用iPad看文献。Papers已经推出iPad版和iPhone版。通过云盘即可实现文献的多终端阅读。Papers官方推荐的云盘是Dropbox,但是很遗憾国内Dropbox无法使用。此外,Papers还支持以下六大云盘:
  • Box
  • Google Drive
  • iCloud
  • OneDrive
  • SugarSync
  • Network file shared
同步的步骤如下:
a. 在云盘文件夹下创建Papers Library,如图5。
图 5

b. 按照要求输入相关信息并登录,图6。
图 6

在该数据库中的文献都可以通过云盘导入iPad(前提是iPad上也安装有Papers和相关云盘)。

3. 创建Shared Collection与朋友们分享文献。
a、在Papers软件中创建共享文件夹(File - New Collection - Shared Collection)。
b、将需要共享的文献拖到该栏中。
c、右击Shared Collection,有多种分享方式。如图7所示:
图 7
每个Shared Collection都对应一个URL。只需发送该链接给朋友。他们通过这个URL即可下载文献,如图8。
图 8

为什么是半个赞?虽然这些功能的出发点好。但是国内的朋友用起来不是很方便。国内Chrome浏览器无法打开网上应用商店,Dropbox也不好用。这些方面有待加强。

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