Zotero修改参考文献格式就是这么简单

接着上期Zotero内容（Zotero 可能是唯一让你抛弃Endnote的理由），本期将介绍具体如何根据要求修改参考文献格式。

1. 插入与修改参考文献

一篇论文从起初动笔到最终发表，必然需要反复修改。这些修改可能是逻辑结构的大调整，也可能是语句、词语的小修改。无论是大改还是小修，参考文献不得不随之变动。如果是整句或者整段的删除，请无视参考文献，直接粗暴的删除，最后在Word中用Zotero插件Refresh一下即可。如果需要修改某一处的参考文献或者在文中某处添加参考文献，直接将鼠标放置到指定位置，点击Edit Citation，再根据要求增加或减少参考文献个数。

2. 在Zotero中更正参考文献信息

在导入参考文献时，虽然选择了正确的期刊输出格式，但是生成的参考文献却常差强人意。比如没有终止页码，作者缩写名格式不对，题名大写问题等等。这些问题多需要手动来修改（上期内容已经提及，Zotero已经能够实现期刊名称的自动缩写）。在下例中（图1），参考文献按照Nature格式排版。但是参考文献4因为没有出现终止页（这是因为参考文献4的原始文件中就缺少终止页码）。

图 1

修改方法：首先在网上找到该文献的终止页码。然后返回Zotero，找到并选中指定文献，在Zotero右侧的信息栏中找到页码栏，将终止页码输入其中。如图2所示。

图 2

信息补全后，返回Word，点击Refresh即可。如图3所示：

图 3

3. 在Word中修改参考文献格式

参考文献信息通过Zotero信息栏修改后，结果自动保存，之后可以随时调用。但是有时只需要一次性改动，并不想影响后期引用。比如在某一篇投稿论文中需要将其中某一篇参考文献的格式进行变化。这种情况下，可以通过Zotero中的格式编辑器完成。步骤如下：在Word界面下，点击Zotero中的Edit Citation ，并展开编辑器。如下图4：

图 4

4. 选择和创建参考文献格式

在创建参考文献前，Zotero会提示让你选择所投稿期刊。如果在默认的目录内没能找到你所要期刊，可以去Zotero Style Repository下载。步骤如下：在Zotero窗口下依次选择 “文件” - “首选项” - “引用” - “格式” - “获取其他样式”，如图5、图6所示。在图6中搜索你所需要的期刊即可。

图 5

图 6

Zotero所包含的期刊数目已经十分庞大，完全可以满足日常投稿需求。万一还是没有你所需要的期刊格式，可以去Zotero论坛搜索（https://forums.zotero.org/） 。

如果你想要创建自己的期刊格式，可以去CSL官网（http://citationstyles.org）创建。不过很麻烦，还需要有一点编程基础（这一点没有Endnote智能）。

关于参考文献格式的修改，小编只能帮你到这了。下期内容，小编将介绍Zotero和各种插件的联合运用。