如何用Mendeley搞定论文的参考文献

前期，我们已经从四个方面对文献管理软件Mendeley进行了介绍和分析（学习“ Mendeley ”，从这里开始！）。本次内容将围绕 “ 如何利用Mendeley协助论文写作（参考文献）？”而展开。

 无论是期刊论文，还是毕业论文，参考文献的管理都是很麻烦的事。管理软件的运用很大程度上简化了参考文献的导入和排版。但仍然还有很多细节需要手动修改和匹配。文献管理软件的优劣也就体现在细节处。下面将从实例出发，介绍Mendeley。

1. Mendeley与Word匹配：

与其他文献管理软件的一个不同之处在于：安装完Mendeley，并没有在Word中导入相应的插件。需要在Mendeley中添加插件。步骤如下：Tools – Install MS Word Plugin。安装完成后，打开Word，在引用栏目下出现Mendeley插件。如图1所示：

图 1

2. 选择和修改输出参考文献格式：

在Mendeley插件（Word中）的Style栏下，可以选择已下载的文献格式。需要更多格式，点击Style栏下的More Styles…，出现如图2所示对话框。切换到Get More Styles栏，在该栏目下的搜索框中输入所需期刊名，进行搜索（根据个人经验，这一搜索功能不是很好用。提示：在搜索时，请务必确保期刊名称正确、完整，否则难以找到。）。搜索完成后，点击Install即可。

图 2

 如果你想要创建自己的参考文献格式（比如写毕业论文的时候），在Mendeley中可以通过两种方法实现：

A.  在图2所示的对话框中，选中某一相似度高的参考文献格式，右击、选择Edit Style，出现如图3所示网页。在网页中可以修改各种格式参数，修改完成后可以重命名保存，并导入到Mendeley中使用。不仅如此你还可以与他人共享你所创建的文献格式（这一点对写毕业论文非常有用，同一个学校有一位同学创建格式可以和全校的同学共享）。{声明：图3来自网络。我按照同样的方法尝试过，但网页未能成功打开。}。

图 3

B.在本地文件中找到已下载参考文献格式的文件，用记事本打开。可以按要求在笔记本中修改参考文献格式，比如不显示DOI，等等。如图4所示：{修改需要基本的编程基础，所以还是比较麻烦}。就修改参考文献格式而言，Mendeley做的比Zotero好，但比Endnote还是差一些。

图 4

 3. 导入参考文献并生成文献目录：

将光标置于文中待插入文献处，依次选择: ”引用– Insert Citation ” 或者使用快捷键“Alt + M”。出现如图5所示对话框：

 图 5

在对话框中，可以根据作者、标题、年份等信息搜索需要插入的文献，可以单篇插入也可以多篇同时插入，点击OK即可，如图6所示：

 图 6

点击对话框4中的Go to Mendeley，可以切换至Mendeley软件。在Mendeley中同样可以选择并导入文献。较之Endnote，Mendeley和Zotero在文献的导入方面都有了不少改进。搜索框（图4）简介方便，能够节省不少时间，如果实在不记得任何信息，还可以回到文献管理软件查找。很贴心。

提示：导入文献后，并不会立刻生成参考文献目录。建议文献插入完成后再点击Insert Bibliography生成参考文献目录。

4. 细节处理：

开文已经提及细节才是王道。Mendeley在细节的处理方面做得也到位。比如期刊名基本可以实现自动缩写，见图7。在本例中，参考文献2属于比较冷门的杂志。Mendeley也能够根据要求成功缩写。如果参考文献信息不足，可以回到Mendeley主界面补充。然后再回到Word，点击Refresh即可。

图 7

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平时是否为如何管理文献和如何管理论文参考文献而苦恼呢？