做PPT要避免的10种错误！

本文转载自微信公众号乐享学汇

1.避免不合时宜

在做一个PPT之前，你一定要清楚这个PPT是做什么的，在什么场合，给什么人看的，需要达到什么样的目的。分析好这些，你就可以确定使用什么色调，什么字体，每页PPT上多少文字等等。

这些没有分析造成的后果很严重，比如百度总监因此被除名：

2016国际体验设计大会峰会演讲在北京国家会议中心举行。现场观众高达3000人，大多都是设计从业者。在这样一个国际化设计交流场合中，演讲嘉宾的PPT应该是有国际范的有逼格的！

然而，前百度总监刘超竟然直接用校招风格的PPT放在这里，风格是这样的：

明显没有考虑到什么场合，什么人群等问题。这个PPT并没有丑到哪里去，只是放错了地方，不合时宜。

2.避免主次不清

所谓分清主次，就需要通过一些手段设定视觉引导线，引导观众先看什么，后看什么，明确哪些是重点，哪个是辅助！

简单说，从整个PPT来看，重点内容需要占据更多的页面，从单页PPT来看，重点内容需要占据大部分版面。道理很简单，但到了实际案例上，很多PPT存在问题。

在这个案例里面，内容很多但是主次不清，我们可以分辨出这页幻灯片由3部分组成：上方的表格，左下方的文本，右下方的散点图，但是这三部分之间有什么关系，谁为主要谁为次要，这个必须要把所有的内容看完才知道，我们浏览时就会这样看：

而修改之后：

在这个页面中就存在视觉引导和重点标注，将重要的信息重点标注了，我们在浏览时就轻松多了：

3.避免花哨字体

字体的选择上尽量选择辨识度比较高的，有的书法字体很多人不认识，放到PPT里仅仅起到装饰作用，有的英文字体非常花哨，阅读起来就困难了！

这个页面文字的辨识度还可以，只是这么多种字体组合会使这个页面非常 low ！

不要这些花哨的字体，我们只用思源黑体试一下：

是不是好很多了？

4.避免多种颜色

颜色不宜过多，一般有两到三种就足够了，最多六种。这里说的颜色种类是指色系，比如一个PPT中有深蓝，浅蓝两种颜色，我们还是认为它只有一个蓝色色系。

比如下图，看着已经很多彩了，其实也不过用了三种颜色（不包括黑白灰）。

5.避免用图不清

图片不清晰会造成PPT劣质感明显。这个不用多说，看下面的图：

这个图的图片很清晰，即使放大也看不出毛边，如果换成一张不清晰的图，看上去就不够精致了？这个还算好的呢，有的图片简直可以用“惨不忍睹”来形容。

6.避免出错别字

今年有个经典案例，就是百度陆奇在爱奇艺大会上的PPT错别字事件：

特别是在发布会场合的PPT中，每页的文字本来就不多，一旦出现错别字，很容易将观众“带出戏”，再好的演讲，再好的产品，最终效果上都会打上一个折扣！

7.避免滥用动画

现在很多职场人士不喜欢在PPT中加动画，因为动画用不好，要么节奏特别慢，每讲到一个地方要等动画出来！要么就是动画过于“华丽”，十分夸张的动画效果分散观众的注意力，这里给大家看几个不错的动画效果：

8.避免大段文字

恐怕大段文字是PPT制作的大敌吧！

随着大家对PPT审美的提升，这种大段的文字PPT已经不多见了！（反正在我的世界里几乎消失了）基本都可以把段落中的重点提取出来，几个词组做成一页，如果这些词组有联系呢？还可以做成图表的形式，把之间的关系表现出来！

做成类似的形式：

9.避免排版不整齐

制作PPT一定要用参考线，不需要你的PPT排版做到杂志级别的，也不需要做到所谓的留白艺术，最起码的对齐应该可以做好吧！图片和文字对齐，文字段落间对齐，同级别元素对齐等等。

10.避免不做检查

最后一定要检查，检查是否避免了上述9种错误！

如果PPT里有视频和音乐，注意你制作PPT的版本和最终播放的软件版本是否相同，最好试讲一下，保证文件可以正常播放。

最后最后，PPT版本一定要拿对！一般来说，PPT制作的过程中会出现好多修改稿件，别把初稿当成了最终稿！

总结：

回顾一下，需要避免的10种错误分别是：