文案，内容运营，律师自媒体……怎么做好知识管理？
这是 增长律公众号 的第 24 篇原创文章
作者：老斑鸠 编辑：家伟
大家好，我是老斑鸠。
新年，我给自己打的新标签是——“不是所有的鸟叫，都在执着于性感。”
但今天我们不聊性感，而是聊性能——我们运营人，工作当中的一些基本功。
想聊这个，是源于一次对话。
前不久，一位许久未联系的朋友给我发消息，问了我这么一个问题：
“以前读书写作文的时候，你文章里的引用很丰富，也比较贴切行文到那里的逻辑。你是真的都背下来了，信手拈来的吗？”
听到这个问题，我第一时间还感到挺诧异的：
“怎么突然来了这一句？”（难不成还觉得我藏着什么写稿机器？）
他说：
“以前就想问，只是现在又想起问了。”
我说好的，我现在还在会议中，等我组织一下语言再回复你。他说好的。
这，就是我上班摸鱼闲聊的一段完整经历示例。——开个玩笑。
话说回来，回完消息，我还真的认真思考了一下“信手拈来”这件事。
就我而言，我肯定知道自己离真正的博雅型输出者的差距有多大，总的来说，个人兴趣范围的边界感还是挺明显的，所以说“博闻强识”多少有些牵强。
不过我也清楚地意识到，我们现在能想到的很多工作，比如文案策划，内容运营，品牌，新媒体编辑，当然，也包括律师的自媒体输出……
总之，与文字直接打交道的工作，多少都是需要点“寻章摘句”的技巧的，再逻辑自恰的表达，也不排斥生动巧妙的辅助。
形式和内容，是相辅相成的。
而素材管理，或者更时髦点说——“知识管理”，一定要打造成为文字工作者的秘密武器库，方能厚积薄发。
▲ 一次对话引发的一次写稿计划
道理是这么个道理，具体到工具和方法论，那就人言言殊了……
我有空了，回复这位朋友：
“以前是记性好，看闲书多些，遇到好玩的例子，或有趣的句子，感觉没怎么刻意记就记住了。”
接着，我继续说：
“现在嘛，手机备忘录是常用的，养成随时记录的好习惯，积少成多。”
他说：
“太厉害了（我不知道厉害在哪里）。我以前也看闲书，不过看完也只晓得大概的意思，时间久了整本书都忘了，看来还是需要重复才对我有用。”
说到看书，我又想起了点什么：
“ kindle 也还在用，主要是可以导出标注为文档，整理摘录比较方便。”
然后，我终于点题了：
“从知识管理的角度看，我觉得（ kindle 标注整理文档）比纸质书阅读高效些。”
他说好的好的，这就把吃灰盖泡面的阅读器拿出来用。聊天结束。
可我知道，多半是好不了。我往往给 kindle 带了货，可关于阅读器的使用妙处，我的朋友们往往没有耐心听下去……
我们占有了工具，不代表驾驭了工具，这就好比：买书人和读书人，很可能是两拨人一样。
“买书如山倒，读书如抽丝。”很多人占有书籍，如同囤积学习 APP ，没有付出时间和精力去消化管理，自然只剩下花点小钱缓解焦虑。
所以，今天这篇小文，我就想以我个人为例，提及一些知识管理的工具和常用的原因，不求读者朋友们和我用成同款，只是希望能给到还不能自如地“寻章摘句”的朋友一些启发。
注意：我不是来推荐工具的，而是来展开描述一下我是为什么选用这些工具的。
1、kindle
上文里已经提到过。我还是坚持认为，长阅读有利于身心健康，所以每周还是会集中一定的时间，用到看完一本书上来，而在阅读的过程中， kindle 的标注功能就显得很有威力了。
▲ kindle连接到电脑上的后台，“documents ”文件夹里，存着我们的电子书资源和标注文档
一本书读完，标注好的句子、段落——这些往往是我们看我那一本书真的有记忆点的东西，会自动在后台生成为一个 TXT 文档，这时，我会把文档先拖到 WPS 里初步整理下、再拖到有道云笔记里进行归档。
▲ 打开“ documents ”，能看到一个署名为“ My Clippings ”的 TXT 文档，只要是带这个格式的文档，朋友们就清楚了，是很容易复制出来二次编辑的
那么，有人会问，为何要用 WPS 整理一遍，还要放到有道云笔记里归档？
我想，这里，就体现出了驾驭工具的人的不同思维方式。
2，WPS
因为，第一次的标注，有些是出于冲动，有些是出于困惑，有些是出于欣赏……而 WPS 的初步整理过程，就是帮助我们进行一次对于书籍的回顾。
把冲动标注但没意义的部分拿掉，把困惑的部分拿出来检索细化下——对，就是给标注作标注，把自己真正欣赏的部分作好着重盘点。
这个过程，没那么枯燥，或许比读完整本书还有趣。而且这个过程，在我看来，才是真的把书本上的东读出了些自己的东西。选择与积累，是创造的基础。
▲ 我的WPS部分截图
此外，最新版的 WPS 已经聚合了很多职场人士日常办公的常用功能：office三大件，基础设计，流程图，思维导图……
在我的观点里，功能能集中最好，够用就行。最重要的， WPS 也支持云同步与云协作，何乐而不为？
那么，有道云笔记的意义又是？直接放到电脑上建个文件夹不好吗？
3，有道云笔记
好是好，只是“还没好透”。（看，关于《让子弹飞》台词的“寻章摘句”，拿来就是旧包袱新用，把冰山藏在山角下。）
有道云笔记，在我看来，最大的好处，是多终端云同步——PC端，网页端，手机端，小程序……
所以，当你把文档存放于此处，就意味着你随时随地都带着一个资料库！而且，支持文本与图片上的文字检索，能快速提高你找东西的效率。
▲ 我的有道云笔记部分截图。以新媒体相关资料管理为例，只要你做好一级框架，你完全有可能在日积月累的过程中，为自己打造出一个“个人知识库”。
最关键的，这个知识库是随取随用的、随时可以检索的（会员版还支持检索图片上的文字，特别适合整理平面类的案例），哪怕你走在路上，拿着手机就能调用。
“正经人，谁写日记啊？”电影《邪不压正》里有这么一句流传很广的台词。
写日记就不必了（还不如写点推文贻笑大方，顺便鼓励相关从业者直接用输出倒逼输入），日结倒是有必要弄弄——你的日常涉猎，总有一天，会自动帮你串成脉络。
▲ 我的有道云笔记部分截图日结
我会习惯用来备注一些日常涉猎的进度——读书，观影，听音乐，个别批注……日积月累，会慢慢成为你写作与与外界沟通的，基本盘。
OK，这是读书，可我们日常的涉猎可不只是读书啊，刷刷小视频啊，翻翻推文啊，听听音频啊……
这些过程，难免也会发现一些有意思的材料，那这时候，还打开 WPS 、有道云笔记这样的工具，内容过于碎片，会不会显得太笨重了？
这个问题，有道理……吗？
4，华为云便签
有道理。
碎片化的资料，需要处理碎片化信息的好工具。
我目前常用的，是手机自带的华为云便签，还是图的是手机和电脑能同步，方便整理。
分类打标签——标题库，选题库，运营推荐的话题，个人的一些灵感碎记，一些个人打算涉猎的书影音备注，待办事项，当然，最常用的——从各个渠道看到的一些有意思的金句妙论……
▲ 我的华为云便签部分截图
哪怕是“闲言碎语”、“灵光一闪”的东西，只要你有心做好归档，依然能成为个人知识库的储备弹药。
这样，我们其实就把碎片化的信息轰炸，集中到了我们自己的渠道上来了，把主动权交给自己。
好的，上述的工具，都是集中在摘录整理上，如果涉及个人书写的，有更多个人备注的资料，又该如何整理呢？
5，幕布
大纲视图，层级梳理，比较适合会议纪要、思维导图草稿、个人写作框架等场景。
项目一级，事项二级，进度三级。在我看来，超越了这三级的备注，都是用错了工具。框架就是框架，在框架上增加太多信息密度，还不如直接写稿。
如果是输出文字底稿，我还是建议用有道云笔记，界面简洁，实时保存，待底稿写作差不多了，还可进行富文本编辑——配图、排版什么的，整个过程，能让人回归写作本身，不受到太多外在的打扰。
以上，就是我本次分享的主体内容。
再次强调，我实在不希望读者朋友们认为我是来推荐工具的，所以点到为止。
很抱歉，或许让你失望了，没有什么秘密武器，都是一些耳熟能详的软件，我只是把我使用这个工具的原因、工具和工具之间的“互动”作了一些梳理。
如果，非要给这篇“干货文章”打个总结的话，我觉得还是说个 123 出来的：
“博观而约取，厚积而薄发。”既然我们都不确信自己是文曲星下凡，那么，日常做好积累，而不是“书到用时方恨少”，总没错的。
职业生涯到了某个阶段，一定会发现知识管理比聪明努力还有基础作用，不要被工作的琐碎拖动，而迷失了自己。我曾经对一位设计师朋友说：你不是设计陷入了瓶颈，仅仅是忙得都没时间看案例。
工具不在多，而在精。你完全可以和我使用不一样的工具，只是希望你能真的理解了一个工具的思维方式，然后，驾驭它。
对于数字化组织运营而言，刀耕火种的小农经营就是落后生产力；同样的，对于云协作办公时代而言，还在电脑本地建各种文件夹归档资料，就是落后生产力的表现。资料是随时准备拿来用的，而不是放在电脑里吃灰的。
最后，想必你也发现了，本文就没太多“寻章摘句”，反而是在“煞有介事”地分享知识管理，揭揭自己的老底。对了，我想说的是，也是对本文的开头问我问题的朋友说的是：知识管理是用来修炼内功的，在合适的时间使用合适的材料，而不是用来“掉书袋”的。无论你到了哪一层，都别忘了，真诚。
很少专门写这种压箱底的工作习惯，感谢你的捧场，都看到了这里。
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老斑鸠和他团队的小伙伴，亲自下地，躬身入局，想陪“独角兽”律师朋友们，走得更远更“性感”。
那么，我们下次分享再见。
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