律师的PPT制作，我们可以爬一下这“5层楼”
「增长律」公众号原创首发（总第 397 篇）
作者/老斑鸠 编辑/老斑鸠
最近有不少律师朋友找我咨询做一堂分享课的内容策划的问题，当然，也会顺带问一句：
「老斑鸠，我看你的文章主要是写新媒体运营，这跟课件策划是不是还有些区别？」
这是一个很直接的问题，毕竟「术业有专攻」——如果我们认为PPT策划和新媒体策划是两件事的话。不过这个问题其实并不值得推敲，想一下，如果只看到「新媒体」，那么我们的脑海里难免只想到一些媒介一些账号。
而如果我们用一个个人品牌的支点去延伸「公共表达」的板块，就会发现，其实无论一个人是策划一个PPT，还是包装一个公众号、朋友圈，都是在向特定的对象发出一些声音。
发声载体各有不同，也自然会形成各自的「小宇宙」。而任何「宇宙」都有些变与不变的东西。
在之前的文章中，我分享过一个结构（《律师公众号的设计包装，不妨先问自己这5个问题》），是关于公众号设计包装策划框架的，如下：
▲ 选头像、选比例、选颜色、选互动、选对标，是我们启动公众号包装设计时，常用到的一个框架思路
这个框架其实是在帮助我们更高效地推进一个公众号的启动，在微观层面、局部发展层面是成立的。
但是，一旦我们需要延伸到更多载体，我们就会发现这个结构，还需要一个更大的框架来包罗，比如一个律师/团队/律所的视觉包装体系（VI），是这样的：
▲ 一个律师团队的品牌管理，视觉管理是个非常重要的工作项
你看，在不同的框架结构里，同一件事的权重等级就会有特别大的差异。如果我们继续思考，更整体的品牌策划、运营，视觉体系这条线，又会如同公众号包装一样，再降一个权重……
好，我们说回标题——律师课件PPT的问题。什么是PPT的高手？我们日常是如何判断的？——那么，请收下这个结构：关于PPT策划与制作的「5层楼」：
道艺法术器。
▲ 「道艺法术器」，总结下来的PPT制作五层楼，如果延伸思考，你会发现很多表达载体都可以带入这个结构思考
我们能上的楼层越高，也就离「PPT高手」越近，但在一般情况下，我们能抵达第三层，就已经足够应付绝大部分需求场景了。
下面我逐一介绍下这五层——也即我们对PPT制作理解的五个阶段，大家可以带入思考下自己，已经到了哪层楼了。
01
第一层楼：器（掌握工具）
熟悉界面是驾驭工具的基础，我们先做加法——熟悉更多功能，再做减法——更熟悉那些我们日常做PPT的常用功能。
然后，我们了解功能与功能之间的关系，比如WPS的PPT界面，可以「插入形状」「插入图标」「插入智能图形」，我们在什么时候调用什么功能，都是可以结合内容策划来适当做取舍的。
▲ 熟悉功能界面，是驾驭工具的开始
只是知晓不代表掌握，熟练操作可以结合具体的内容，用呈现来倒逼我们熟能生巧。
会用插件是加分项，但过于依赖外部插件，有时候会破坏我们内容表达的简洁。
我们做PPT和写文章不太一样的地方，是PPT不只是呈现文字，还涉及很多其他形式的素材，查找图片的，下载模板的，保存一些特殊图标的，都在「汪洋大海」（互联网）里，所以保存一些常用的素材网站，可以帮助我们有备无患。
俗话说「磨刀不误砍柴工」，熟悉PPT制作工具，就是那个不可避免的「磨刀」过程；就算你的输出不是直接做、而是指挥人做，也要对工具有个基本的了解，以免提出的需求已经远远超过了PPT制作的范围。
02
第二层楼：术（提高技术）
工具的进步，会帮我们把关一下页面美化、图文排版、颜色搭配等方面，不过从长期来看，我们更需要提升的还是对一些优秀模板的拆解能力。有一句话叫「腹有诗书气自华」，多看看优秀的设计模板，也能慢慢提升我们的审美能力。
▲ 各个PPT网站都有海量的模板推荐，而我们首先要做的，就是「大海捞针」，收藏学习那些能「百看不厌」的模板，而不是成为一个不懂取舍的囤积癖
数据图表的呈现对不少朋友来说是个大难关，这里我推荐大家网上搜索一下「在线图表美化」等关键词，有一些类似的辅助工具，能帮我们美化好一些图表的视觉呈现，然后下载图片拖到PPT里，或许会更高效一些。
搜索素材不等于处理素材，画质低的修复一下，文件大的压缩一下，信息太杂乱的裁剪一下，比例不协调的缩放一下……PPT的空白页就仿佛一张白色画布，我们的素材处理、编排，就是在这张画布上作画。
如果你有特别中意的PPT表达，除了套用模板，也不妨多拆解一下，你喜欢的PPT到底有哪些让自己印象深刻的要素。「取其精华去其糟粕」，能消化后留下来的，才是属于我们自己的。
03
第三层楼：法（结合实战）
工作汇报要有层次感，项目提案要贴合需求走，年终总结要有宏观与微观的呼应，培训课件可以「以小见大」也可以「以大见小」。
产品手册、团队手册也可以用PPT制作的方式来划分结构。
▲ 思维导图工具是个好东西，在构思一些呈现之前，我们可以先花点时间捋出一点「123」
如果我们已经能够结合实际场景来适当调整我们的分享结构了，那么恭喜你，你事实上已经掌握了更丰富的表达结构了。
结构的丰富，不只会帮助我们优化PPT制作，对写文章、录视频、谈案转化，都有助益。结构未必能帮助我们提高工作的上限，但应该能帮助我们提高工作的下限。——上个月开了两场飞书内测会，先后分享了八个写作结构，也是类似的出发点。
04
第四层楼：艺（设计风格）
优秀者是用内容感染人，而大师是用氛围就能影响人。
风格化的模板调性把握，需要我们对平面设计更了更深刻的理解，商务风的稳健，学术风的严谨，科技风的想象，政务风的庄重，中国风的素雅，可爱风的活泼……
再延伸一下，个人/团队品牌也有给人传达的定位感受。
▲ 不知道大家想过没有，为什么我们一看到这样的风格就知道它们是「抖音风」？
有了前三层楼的爬楼积累，再看第四层楼才不会觉得那么不着调；而只看到第四层楼就以为自己理解PPT的人，也不过是被设计模板驯化、哺育，而未真的掌握了PPT制作的表达。载体始终是人的延伸，毕竟老祖宗苦口婆心的告诉我们「君子不器」。
当然，比较省事的方法，是直接从我们的个人品牌、团队品牌的风格去延伸，公众号头像的常用色就是PPT模板的常用色，彼此呼应，延续风格。
风格会有一个模仿期、探索期，但最终是为了积累无形的品牌资产。华与华说，「品牌无非是找准一个核心亮点，然后不断地重复。」
05
第五层楼：道（思考先行）
这是一个众声喧哗的时代，这是一个新媒体渠道花团锦簇的时代，在这样的背景下我们再谈PPT的表达 ，难免有点恍若隔世的感觉。它因为「重」，所以需要花时间打磨，也因为「重」，也方便了部分能做PPT讲师的律师，形成品牌壁垒。
不过，诚如本文的开始所分享的那样，当我们看到的表达载体在改变，需要跟进的不是马上改变自己熟悉的表达，而是多想一想：到底还有什么是不变的？我们怎么把握好那些不变的东西？
在我看来，无论你是不是想提升PPT制作，只要你还关心表达，关心品牌，有些东西依然是不变的，它们是：创意，卖点，文案，洞察，沟通，演讲，等等。
《信息崇拜》里有一句话：「真正值得尊重的不是信息，而是思维的艺术。」我们看到的一些结果，不一定是我们能直接复制的结果，抵达这个结果，还需要有很多过程，很多结合我们自身特点的思考。
「可视化」是基于理解所延伸的一种表达，把熟悉的东西有趣说，才是魅力。增长律团队在接到类似讲课制作、团队手册、产品手册等需求时，往往是从咨询会或者策划会开始启动，而不是直接拿着素材就开始干活，就是这么个道理。「谋定而后动」不是不节约时间，而是为了更高效地抵达那个最理想的结果。讲PPT和发推文需要的运营思维是一样的：那就是怎么让这内容流动起来。
所以，站在「道」的层面看PPT制作，我们不妨先打开一页空白文档，或者大纲笔记，先把自己的思考和结构用文字的方式搭出来，「知晓－认知－认同－消化－传达－可视化」有其内在的递进关系，否则无论怎样都会出现「哎呀，我的逐字稿还没写」「糟了，这一页忘记了怎么讲」「这两页之间怎么过渡，还没想清楚」……诸如此类的问题在后续暴露出来。
顺便说一句，我在给自己准备分享课PPT的时候是从来都不准备逐字稿的，因为每一页的内容都在我的大纲策划之中，在制作的过程里，我已经非常清楚我为什么要分享这一页了，这样，当我用口语的方式带出这一页的时候，就会更加的自然，更像聊天而不是念稿。我们只有彻底地理解了我们要分享的是什么，才不会反复的重回打草稿的现场。
相信我，朋友，抓住PPT工具只是一时的辅助表达，抓住思考（「笔杆子」）才是更长期的修行。（《加入律师运营团队20个月，这是我备注的18条创业小结》）
老斑鸠制作PPT常用到的一些「道具」
幕布——梳理大纲，文案策划
必应搜索——图片素材
「增长律」公众号——查阅主题文章，复习提炼
增长律PPT模板——原创设计，不再单独下载外部模板，保持品牌一体性
remove.bg——偶尔需要抠图时
思源黑体、宋体——常用字体，比较固定
WPS——图文排版，调用已有功能栏
……
希望我们都能保持在不同表达载体间游刃有余，希望我们都能在五楼上相见。
最后，我们再看一遍这张图吧，希望能带给你更具体的感受，我们要学会「爬楼梯」，也要学会「下楼梯」：
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以上，是我对PPT制作的一些体验与思考，感谢各位读者朋友查阅。
如果你对此也有自己的看法和体悟，或者想要分享点什么素材网站、文档模板之类的，也欢迎加我微信继续交流。
我在努力让每一项具体的工作都能结构化、流程化，也期待你的反馈，帮助我们思考得更加全面。
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