公证“五减”便民工作，保康县公证处这样做

今年以来，保康县公证处深入贯彻落实《湖北省司法厅关于切实做好公证五减便民 优化公证服务工作的通知》精神，持续深化“放管服”改革，提升公证行业服务水平，深入开展下基层察民情解民忧暖民心实践活动，多措并举落实“减程序、减材料、减跑腿、减时限、减费用”五项便民利民服务。

一

以提升业务水平为前提，推动公证事业向好向上发展。结合“崇法、尚信、守正、求真”的执业理念，对从业人员持续开展学习教育，组织学习国家现行的相关政策和新出台的法律法规，坚持做到学精、学通、学活、学实，把全体公证人员的智慧和力量都凝集到学习贯彻落实新思想、新要求、新举措上来。坚持定期学习制度，多次召开会议组织学习公证业务知识，对经典公证案例和重点难点问题进行研究分析。同时，积极参加公协组织的业务培训和研讨会议，扩大公证人员之间的交流学习，让从业人员在学习中提升理论水平和业务能力，在交流讨论中开阔视野、拓展思维。

二

以强化公证质量为基础，筑牢公证工作生命线。公证质量和信誉是公证事业的生命线，只有公证质量过关，公证信誉才能有所保障，公证事业才能健康良性循环发展。县公证处积极推进公证员诚信档案建立，规范公证管理制度，不断健全公证诚信体系，公示公证监督电话，公开公证人员信息、办证流程、业务范围、服务承诺和收费标准等，统一登记备案，使公证执业行为得到了进一步规范和完善。每季度开展一次公证质量评查活动，通过随机抽查公证案卷的方式，全面检查公证卷宗质量、公证瑕疵、公证收费等方面存在的问题，把准公证质量命脉，不断提高公证行业的社会信誉。

三

以创新服务方式为核心，全面提升便民服务质效。充分结合山区实际情况和多元化需求，创新定制公证便民利民措施。针对行动不便的老人、残疾人等特殊群体，采取“绿色通道”+“上门服务”，实行优先接待、优先受理、优先办理。对于经济困难的当事人，适当减免公证费用；针对群众来电、来访咨询，采取“首问负责”+“一次告知”，最大限度让办证群众“最多跑一次”；根据公证事项难易程度，采取“预约服务”+“限时办结”。当事人根据自己时间安排，电话预约办证时间。对于法律关系简单、事实清楚、材料齐全、无需调查核实的公证事项，现场出证。对紧急的、批量的、疑难的公证事项，提供限时办结服务；针对提供证明材料有困难的，采取“精简材料”+“主动寻证”。梳理42项公证事项，制作公示证明材料清单。实行承诺制和调查核实制，深入相关部门实地收集证明材料、核实情况，切实解决群众举证难问题；针对在异地的当事人，采取“零接触”+“邮寄送达”。运用“法信”办证软件“零接触”服务平台，让在异地且符合远程办证条件的当事人实现在家办证、取证的“无感”体验。截至目前，全县享受定制便民利民公证服务的群众达300多人，公证费减免达3万余元。

下一步，保康县公证处将继续深耕“为民服务”理念，持续深化“放管服”改革，进一步优化公证服务措施，大力开展“我为群众办实事”实践活动，将“心系群众”落实到公证法律服务全过程，更好地便企惠民。

供稿：保康县司法局 杨柳  方霞  周楚彬 

审核：刘芷毓

编辑：襄阳市司法局融媒体团队

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