语雀小记初长成：碎片化信息记录工具

本文来自语雀小记项目组的产品思考，主笔人：产品经理 银树

前言：碎片化信息是什么？

“这是一个碎片化的时代，信息碎片化、受众碎片化、媒体碎片化”，阿尔文·托夫勒在《第三次浪潮》一书中这样描述。

从字面意思上而言，碎片化信息是完整信息的一部分：信息被拆分成多个片段，被简化或者被高度概括。它们可能是讲座中的一段发人深省的对话，也有可能是通勤路上忽然刷到的一篇博客文章。一方面，这些经过提炼加工过的信息，能够短期内快速扩充我们信息的广度；另一方面，我们也担心这些切割后再经过高度加工的信息缺乏一定的严谨性和可靠性。

与传统的理解不同，国际学术出版社 IGI Global 对碎片化信息的定义是：需要经过大量的努力才能按照一定的意义组织起来的孤立数据或者信息（Separate sources of data and information that require significant effort and skill to combine in a meaningful way）。

这段释义令人印象最深刻的地方在于，它并没有强调碎片化信息本身的特性，而是强调了信息之间的逻辑关系。这一点启发了我们：虽然信息的收集过程可能是碎片化的，非连续的；但是对于信息的认知和再组织应该是趋向于整体的，有逻辑的。

语雀小记：从碎片化到结构化的信息记录工具

一直以来，语雀因为看重知识的条理性和结构性，获得了很多用户的喜爱，我们也惊喜地发现，语雀清晰的目录结构就好像形成了我们外接大脑中的思维宫殿，信息点之间的逻辑关系越明确，我们对于这个信息点的记忆就越深刻，对于信息的调用也会更快速。

基于对碎片化信息价值的认可，我们希望能够利用语雀特有的结构化记录的特性，帮助将孤零零四处散落的信息点，变成一个相互之间有联系甚至是形成严谨逻辑关系的信息网络，让这个网络本身成为一个坚韧的可靠的外接信息大脑。

因此，我们设计了语雀小记这个碎片化记录工具，内容以零碎的形式记录下来之后，能够以一个较为整体的形式输出到语雀的知识结构中去。为此，我们总结了一个碎片化信息记录「来-理-去」的三步走策略：

• 来：营造快速，无干扰的信息录入环境，鼓励记录原创或者经过思考的想法；
• 理：信息记录之后，需要对其整理和组织，将具有长效价值的信息筛选出来；

• 去：筛选出来的信息需要进一步整合，信息和信息之间需要建立联系，服务于某个特定的知识结构或主题。

来：随时随地快速记录

小记可以帮助你快速捕捉信息和灵感，尤其是在灵感乍现的瞬间，“记下来”，要比“记哪里”，要重要得多。为了能够做到随时随地快速记录，小记在语雀网页端和桌面端均有入口。在语雀的桌面端上，用户还可以通过「Cmd / Ctrl + Shift + Y」快速唤起小记记录窗口：

在小记里面记录，不需要担心内容保存到哪里，不需要担心内容的格式和排版，也不需要思考标题怎么定。你可以自由地记录文字，上传图片或者多种格式的附件。

小记也针对部分高频场景做了体验强化，譬如如果你习惯用小记来记录日常的待办事项，你可以通过工具栏中的Checkbox 功能，快速创建和筛选每日的待办事项。当一项任务完成时，你可以直接在列表中点击 Checkbox 并修改事项完成状态。

  理：信息的整理

在大量不连续的记录过程中，我们发现小记上的记录类型很繁杂：工作，情感，家庭，旅行，美食等内容错综复杂交织在一起，搅成一坨信息大杂烩。同时，不同的信息也具有不同的生命周期，譬如临时的待办记录，事项完成后就可以删除。因此，为了筛选出真正有价值的信息，无负担地清除失效内容，小记有如下的信息整理策略：

  分类

通过标签能力将不同的信息类型进行大致的分类，目的是消除信息混放、减少差错，同时提高后续步骤的效率。

  清理

小记支持批量删除功能，方便对价值失效的小记进行清理。

  降噪

然而，即使是“长生命周期”的内容，也不需要每天都看到，只需要未来需要的时候能够找到，可以调用，便足够了，这部分信息被称之为“低活跃度信息”。

这一类信息不能太多，否则会对当前的关注事项产生信息噪音。因此，为了让用户能够聚焦于当前最活跃的内容，小记设计了归档功能，将“短期内不需要使用但是仍然有存储价值”的信息进行冷储存，保持常用小记列表的清爽和聚焦。

去：碎片信息的结构化输出

语雀小记最有特点的地方，就是其支持将碎片化信息转化为整体知识结构的一部分。

举个例子🌰：读到好书的时候，我们往往会做一些摘抄。但是阅读并不是一个连续的事情，一本书常常需要分好几天读完，记录的摘抄也是不连续的。如果使用语雀小记去做记录的话，当这本书最终读完的时候，就可以通过语雀小记的「生成文档」功能，将这本书之前做的所有摘抄笔记导出为一篇完整的文档。

  具体操作方式如下：

第一步：选中特定分类下的小记并批量选择，点击“生成文档”，将小记内容合并到语雀知识库文档中。

第二步：内容以文档的形式输出后，保存在一个类似「文件夹」的知识库中。碎片化内容进入知识库之后，可以通过灵活的目录结构去整理不同碎片化信息之间的结构关系。

当然，如果本身就是在写较长文档的过程中，如果想要浏览一下当初记录的内容寻找灵感，或者直接进行引用。也可以直接在文档工具栏的素材库中唤起小记侧边栏，在当前页面查看小记内容，或者将小记内容一键插入文档。

🔓 点击阅读原文解锁更多小记用法

总结

小记是一款安静友好的碎片化记录工具，希望不仅可以帮助用户真正做到随手快速记录，也可以支持碎片化内容往结构化内容的沉淀。小记的未来，希望可以形成一个稳定的碎片化信息的承接入口，帮助我们丰富和完善现有的知识体系，甚至是激励我们的内容再创作并积累一定的内容身份资产。

目前来看，小记的快速记录部分还不够完善，「来-理-去」的使用路径也还有很大的优化空间。但是小记的团队会继续打磨产品体验，也会将这些迭代过程中的碎片化反思和输入记录下来。小记希望通过每一次的记录和迭代，和大家一起成长为自己喜欢的样子。

试用小记

  扫码在网页端使用小记  

  扫码下载语雀桌面端使用小记  

桌面端也可通过

快捷键「Cmd / Ctrl + Shift + Y」快速唤起小记

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