@崖州区各学校,快来学习如何快速使用“海南团体码”→
为解决我省企事业单位及学校团体等在集体疫情信息采集和疫情管控方面的痛点,省大数据管理局推出“团体码”功能,为企事业单位及团体提供专属健康管理工具。
海南团体码
可应用于下列场景
1
学校管理(附示意图)
常态化管理:
1、班级/专业团体码:
由班主任、辅导员创建年级/专业团体码,家长扫码加入本人或孩子为成员。
2、教职工团体码
由管理员创建教职工团体码,学科教师、教学楼职工、食堂职工、宿舍楼职工等扫描团体码加入团体。
临时管理:
学术会议、外部人员进校:会议举办者创建团体码,校外与会人员及校外志愿者扫描团体码加入团体。
2
企事业单位管理(附示意图)
部门管理者创建团体码,部门人员或项目组(外包)人员,扫描团体码加入团体。
3
社区管理(附示意图)
居委会负责人创建团体码,通知住户、物业人员扫描团体码加入团体。
4
会议管理(附示意图)
小型活动/会议:组织方创建团体码,放入会议通知,通知与会人员扫描团体码加入团体。
大型活动/会议:参会各部门负责人创建团体码,通知本部门成员及与会人员扫描团体码加入团体。
5
社群活动管理(附示意图)
团队管理者创建团体码,通知成员扫描团体码加入团体。可设置专属防疫排查规则,如“48/24小时核酸阴性”“健康码绿码”等。
以下为海南团体码创建流程
可点击放大查看
海南团体码可通过海易办平台(APP、微信、支付宝小程序)-首页热门服务-团体码处创建使用。
以下为团体码具体申领流程:
1、创建团体码
在微信搜索【海易办】小程序
或支付宝海易办小程序、海易办APP
首页点击【团体码】
进入“我的团体”界面后
选择【创建团体】
按照提示要求填写完成相关信息后
再次点击【创建团体】
即可完成团体创建
2、邀请成员加入
完成团体码创建后
在【团体码信息】页面
点击【邀请新成员】,即可生成二维码
管理员将该二维码分享给拟邀请的成员
成员扫描二维码后授权加入该团体
3、实时查看健康状况
在团体码信息界面
点击【成员管理】
可查看团体各成员健康码、核酸结果、
核酸采样、疫苗接种等健康状况
选择【报表查询】
即可查看或者导出团体成员健康状态数据统计
如需导出数据
点击【导出至邮箱】
填写导出邮箱地址后【确认发送】
完成数据导出操作,在邮箱里进行查看
4、管理家庭成员
路径一:通过家庭成员身份信息添加
团体成员扫描团体码后
点击【管理家庭成员】—【添加家庭成员】
输入家庭成员姓名、证件号信息、与本人的关系
准确填写完毕后
点击【提交】
完成家庭成员添加
路径二:通过家庭成员手机号添加
团体成员扫描团体码后
点击【管理家庭成员】—【添加家庭成员】
输入家庭成员手机号、验证码、与本人的关系
准确填写完毕后
点击【提交】
完成家庭成员添加
主 编丨王雪莲
来 源丨海易办、活力吉阳
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