查看原文
其他

Word版附注引用Excel数据并同步更新

思源审计 思源审计
2024-08-27
年审过半,审计人进入保命阶段,多个项目的未了事项追杀不断,同时还有些特殊项目要急着出报,比如思源君近期有几个小报告催的比较急,没办法,只能白天干着本项目的活,晚上开始贴附注,有没有一种方法可以使Word版附注自动引用Excel数据并同步更新呢,思源君今天试验了一下,初步可行,步骤如下
1、选中Excel版本的附注过渡表单元格数据后,按ctrl+c键进行复制
2、切换到Word版本使用Word的选择性粘贴》粘贴链接》带格式文本(RTF)功能




3、粘贴完成后,数字会被引用过来


4、单击该数字,选择链接的Worksheet对象》链接,可以编辑该链接


5、在Excel版本附注过渡表中,我们可以事先插入一个sheet按照Word版附注格式进行数据的二次加工处理,word版可以直接链接这个处理后的数据,如前五名应收款占期末余额的比例等,销售费用、管理费用的披露分类的精简合并等,如下图所示


6、第一次做word链接excel的模板比较费劲,需要一个个数据的去加链接,加完链接后,在word中点击替换数据源的话只能一个个表格的去替换,这点不像excel替换来自同一张表的数据源只需替换一次那样方便,思源君的解决方法是保持数据源初始名称和引用位置不变,编辑好目标数据源excel文件之后,直接复制粘贴到初始数据源目录下替换该数据源文件,关闭word附注后再重新打开进行自动更新,即可把目标数据引用过来。

7、为了防止word和excel之间的链接中断,不能同步更新,我们可以在word和excel中进行以下设置,在文件》选项》高级》常规选项下,勾选打开时更新自动链接


8、单个复制excel表格数据再选择性粘贴到word的操作重复量较大,我们可以通过录制宏的方式将该操作快捷键化,选中复制数据后,切换到word文档页面,输入宏的快捷键,即可实现选择性粘贴》粘贴链接》带格式文本(RTF)功能
录制宏后我们查看该vba代码也比价简单,只有一句话,Selection.PasteExcelTable True, False, True



可以在自定义功能区下对宏进行自定义设置快捷键,截图如下



后记:本篇文章的初始思路来自于微信公众号“木审林”的一篇文章《Word如何实现引用Excel数据并保持同步更新》,经个人实践后初步可行,本篇文章仅做记录备忘之用,如有不当之处,还望大家多多指教。



End
「思源审计」专属学习群已正式成立,扫描下方二维码添加思源君的个人微信,拉您入群交流学习。

感谢您阅读“思源审计”,如有点滴收获,请点击下方链接关注

继续滑动看下一个
思源审计
向上滑动看下一个

您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存