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「有效沟通」职场中,如何说话说在点子上?8个高情商说话技巧

微语职场 微语职场 2022-10-29

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你是否常常话到嘴边又感到无话可说呢?


你是否难以找到一个对方感兴趣的话题呢?


你说话的内容是否常常令人不悦呢?


在职场交流中,你是否常常感到狼狈不堪呢?


你是否在家中话很多,在公司却沉默寡言呢?


你是否再三重复自己说过的话,来回应会议上的质疑声呢?


如果上面的6个问题中,有一半你的答案是肯定的,那就说明你在沟通方面不是缺乏重视就是训练程度不到位。当然,你也不必灰心,人用一年学说话,却用一生学闭嘴。会说话本来就不是易事,但是,也没有难到不可提升的程度。微语职场总结8个说话技巧,只要能掌握就能帮助你快速实现说话抓重点,说话说在点子上:



一、学会倾听


在与人沟通时,我们常常会陷入一个误区,总是在考虑自己接下来该说些什么,对别人说的话反而没有听进去,从而导致误会别人的意思,使谈话难以深入。显而易见的是,人是互相的,只有你对别人说的话感兴趣,别人才会重视你说的话。


沟通交流本身就包含说和听,不要妄想自以为是垄断整个谈话过程,不给对方发表看法的机会。另外,不要轻易打断对方的谈话,影响对方的思路,这是非常不尊重人的表现。即使对方的言论你非常不认可,也不要轻易表态或者附和,恰当地转移话题即可解决。大多数沟通失误,不是因为说得少,恰恰是因为说得多,正所谓言多必有失。



二、充分思考后,再讲话


只有经历过深度思考,你才能将自己的观点梳理清楚,并且通过言简意赅的措辞准确表达。另外,通过深思熟虑的话语也是对别人尊重的表现,会让别人感受到你的诚意,并且重视你的观点。只有经过深思熟虑的话语,才能避免随意冒犯到别人。


三、选择感兴趣的话题    


对话题的兴趣直接决定了你说话的影响力。当你与一位刚刚结识或者不是很熟悉的人沟通时,有效避免冷场的方法就是挑选对方感兴趣的话题。你可以尝试提出一些问题加以试探,一个话题谈不下去的时候,就切换到另一个话题中去。如果出现短暂“冷场”也不必急功近利,沟通交流,可以如涓涓细流,不必如同脱缰的野马一般拼命冲向终点,只会给人刻意的不适感。



四、适当地赞美


每个人都喜欢听好听话,喜欢被别人夸赞,这是人性。一句简单的赞美,就会让你收获对方的好感;一句由衷的赞美,就能使你的言辞娓娓动听,感人肺腑。


五、积极反馈回应


相信没有人愿意和一个木讷沉默的人说话,对方也一样不希望你用这样的态度回应他。因为这样的态度,只会让别人搞不清你是否用心听他讲话,他是否应该继续跟你交谈下去。所以,沟通时要积极回应对方,比如,各种面部表情、手势和神态表示赞同、吃惊、疑惑、好奇……也可以用简单的言语鼓励对方继续讲下去,比如“是的、对、就是那样……”


当别人发现你对他的话十分感兴趣的时候,说起话来就更是兴趣盎然,对你的观点也会更加重视。



六、切忌自以为是


有的人坚定不移地维护着自己的观点,不论别人说什么都休想让他有一丝动摇,哪怕他明明知道自己的观点有纰漏或者缺乏事实逻辑依据,出于面子,也要争执不休,来证明自己的绝对权威性。这种人是非常可怕的,他们拒绝进步、拒绝学习,无疑也是最令人生厌的。


七、一听二看三说


“听”就是要认真倾听别人的观点,不要随意发表言论;“看”就是要留心别人的神态举止,察言观色,看别人是否对你的话题感兴趣。当你能够确认对方有兴趣倾听而你也能满足对方的兴趣的时候,你才能从容不迫说出你的观点。



八、注意礼仪细节


想加入别人的谈话,应该提前打招呼。若是别人正在私下交谈,你突然围观旁听,是非常不礼貌的;


察觉到有人想要与自己沟通,应主动打招呼。发现有其他人想要加入谈话,应以点头、微笑、握手等方式欢迎;


谈话时有急事需要离开,应该向对方解释清楚表示歉意;


如果是多人谈话,应该顾全大局,寻找大家都感兴趣的话题。切忌只与一两个交流而晾着其他人,这是非常不礼貌的行为。



在职场中,说话技巧是最关键的也是最直接的,能够影响一个人的职位高低。说话说在点子上虽然不是一蹴而就的,但是只要在日常生活中多留心,就一定会有很大进步的。


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作者:微语职场,国家二级人力资源管理师,用冷静、专业的视角带给你不一样的认知,欢迎关注交流。文章原创确权,盗用必究!




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