收藏!2023,这16个“四象限”工具帮你升职加薪,认识自我
观点 / Grit 主笔 / Grit 责编/ 小猪
这是Grit公众号的第4篇原创文章
上周五我们聊了神奇数字“3”,新的一周,我们接着聊聊数字”4“。
说到4,最经典实用的莫过于“四象限”工具了。
结合自身使用经验,我整理了16个关于四象限工具,无论你是什么身份,总有一款适合你。
为方便你快速定位,我列举了工具的使用场景,现在就带着问题去找思路吧!
第一类:学习/工作上,时间安排有问题,需改善。
第二类:不满意当前收入,想提升财商,学习投资理财的。
第三类:分析研究市场、业务、用户,或者寻找新机会。
第四类:新晋管理者,不知道团队怎么带的。
第五类:猎头/HR考量求职者离职原因,跳槽的人考虑跳槽利弊的。
第六类:自我认知,情绪调整。
以下是具体的工具介绍,enjoy~
你是否有这样的困扰:计划高大上,从来没实行;要么无所事事,不知道要干什么。
又或者,你学习工作起来,总是手忙脚乱,总是赶在deadline前完工。
如果有上述任何一点,那么时间管理四象限你务必要掌握。
具体每个象限要怎么做,该分配多少精力,上面的图一览无余,这里不再赘述。
人生最大的捷径,就是懂得花时间。
希望你在2023年能过得轻松自在些~
工具一:收入来源四象限
从小到大,我们接受到的信号无外乎“好好学习,考个好大学,找个好工作”。
然后,大部分人也这么做了。
工作后,我们在岗位上勤恳、坚持,争取晋升。
某种情况下,这个观点是有道理的。
但是很多人没有告诉我们的是,世界上绝大多数人奋斗终生,却不能致富。
因为,我们不了解金钱(财商/金钱观),所以,只知道为钱而拼命工作,却从了解如何让钱为自己工作。
《富爸爸和穷爸爸》这本经典的财商启蒙书,里面有个经典的“收入来源四象限”理论,很好地澄清了上述思维误区。
可以看到,四个象限可以概括出大多数人的收入模式,分别是:雇员、自由职业者、企业家和投资者。
1、雇员型
这种属于出卖自己的时间换取工资收入,老板决定我的自由和生活,卑微打工人。
停止工作就没有收入,有时候付出与回报还不成正比;但风险也最低,是绝大多数人的选择。
工作3-5年的人和职场小白,虽然两者收入量级不同,但本质都属于这个象限。
2、企业家型
你可能拥有一个企业或一个系统化运作的生意。你可以为自己建立的系统工作,还让别人为我工作,赚钱速度更快。比如,王兴建立了这样一个外卖系统。
即使我不工作,也有别人为我工作,还是可以赚到被动收入。比如刘强东退到幕后,还是有职业经理人来帮他打理。
3、自由职业型
一个人就是一支队伍,可能是自己做自媒体,可能是给大平台供稿等。
你纯粹为自己工作,但需要靠客户的关注与信任来创造财富,比雇员型更有效率,某种程度上投入产出比更高。
因为时间有限,可能收入有限或不稳定。
自己停止工作有可能没有收入,但也有特殊情况。比如,作家类型的自由职业者,可能遇到再版版税、影视改编的红利,一辈子都够花。
4、投资者型
通过金融产品,如基金、债券、房地产等,进行财富保值或升值。
简单说,就是钱生钱。股市有句话,一赢二平七亏,充分说明投资的门槛很高。
人人都梦想过「财富自由」,但可能没有财富自由的概念。
财富自由不是一个具体数额,而是被动收入>正常支出。
那什么是被动收入?
被动收入就是你不工作也能获得收入。来源方式包括不限于银行利息、股东分红、房租收入等。
因为你不工作也能够日常开支,所以你拥有了最宝贵的时间,你在财富上自由了。
这个四象限最大的作用,就是指明了通往财富自由的方向,即增加被动收入;常规路径也很明确,要么选择做企业家,要么选择做投资者。
工具二:家庭资产配置四象限
你可能看过这样的案例:
某某炒股倾家荡产,或因为没有保险治病倾家荡产等等。
这些本质上都是家庭的抗风险性较弱,即没有做合理的家庭资产配置。
谈到家庭资产配置,目前主流的是标准普尔家庭资产四象限。
可以看到,根据收益和紧急程度分成了四个象限,一共四个账户。
第一个账户:现金账户
家庭或个人的日常开销的钱可以放这个账户里面。
这个账户的特点是流动性高,买的都是活期银行存款、余额宝、货币基金等。
一般建议放6-12个月的生活费就行,占10%。
第二个账户:杠杆账户
这个账户里主要是用来买一些保险产品,比如意外险、医疗险、重疾险,占20%。
保险,我理解是0个1的“游戏”,最好不要有,但真遇到了,我们配置了就能省很多钱。
第三个账户:风险账户
这类账户特点:高风险高收益,一般占30%。
可以借助的金融工具:股票、基金、投资性房地产、外汇、期货等。
投资,有亏有赚,而且是个门槛很高的事情,务必提升投资水平,少跟风。
当然,在市场大牛市,你跟着定投,买标普指数,道琼斯指数,也能跟着喝汤;但终究还是要懂投资,才能降低亏损概率。
第四个账户:安全账户
这类账户追求的是“长期稳健”,包括债券、长期大额存单,基金定投等。
一般都是占40%。
这部分我会介绍6个关于研究分析的工具。
整体的逻辑是,由宏观市场环境,到企业整体业务,再到局部业务。
工具一:果园矩阵
果园矩阵来源于麦肯锡,可以用来寻找市场上吸引力强的行业。
成熟:一个增长率高,但行业集中度低的市场,这显然是可以摘取的成熟果实。
困难:一个增长率低,并且行业集中度低的市场,这种市场可能容易进入,但是较难获利。
收获:增长率高,并且行业集中度高的市场,其他玩家进入就很困难。
毁坏:增长率低,并且已经有强大的玩家占领着市场,这是最不具吸引力的市场,可以说被破坏了。
工具二:SWOT分析
这种分析法常被用于制定企业发展战略和分析竞争对手情况,然后找到行动方向。
根据自身优劣势和面临的机会与挑战,分为了四个象限:S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势、O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁。
一般分析步骤如下:
1. 确认当前的战略是什么?
2. 确认企业外部环境的变化(波特五力模型或PEST)
3. 根据企业资源组合情况,确认企业的关键能力和关键限制。
4. 按照通用矩阵或类似方式进行打分评价。
5. 将结果在SWOT分析图上定位。
6. 战略分析。
SWOT分析非常实用,可以应用到很多场景,比如求职面试时自我分析,会让你获得加分。一方面证明你能结构化表达,一方面证明你有思考,对自我和外部环境认识到位。
工具三:波士顿矩阵
波士顿矩阵是非常出名的四象限分析工具。
它是通过研究产品的市场占有率和市场增长率,把企业现有的产品划分成四种类型,从而对产品进行策划和采取不同的策略,使企业的资源能有效利用。
明星产品:高增长率、高市场占有率,此时正处于产品的成长期,市场占有率比金牛产品低,需要加大投资扩大规模,发展成为金牛产品。
金牛产品:低增长率,高市场占有率。增长缓慢说明产品已经是成熟期产品,通常高边际利润能为企业带来很大的现金流,此时企业无需通过大量投资扩大规模,这类产品/业务,也可以作为“奶牛”给其他业务输血。
问题产品:高增长、低市场占有率。这类的优势是势头良好,产品可能已经经过PMF,但目前市场份额不够大,企业应该找到突破口进行改良,加大投资,增加市场占有率,往明星产品去发展。
瘦狗产品:双低。很显然,这类几乎没有竞争力,应考虑减少投入,逐渐淘汰。
Tips:这里有提到产品的成长期、成熟期的概念,可能有朋友不理解,有必要补充一下相关背景。
一个产品的周期包括,PMF时期-成长期-成熟期-衰退期。
工具四:安索夫矩阵
安索夫矩阵,也叫产品市场扩张方格,是一种经典的营销分析工具。
市场渗透:现产品服务现市场,通过增加市场渗透率,提升市场份额;
市场开发:现产品服务新市场,找到现有产品的独特卖点,开发消费者需求的新市场;
产品开发:新产品服务现有市场,重点是挖掘现有用户的新需求;
多元化:新产品服务新市场,优势是竞争系数小,收益大,劣势就是风险大。
工具五:寻找价值洼地四象限
这个四象限,我是在李云龙的《增长战略》里看到的。
这里我引一下原文:
每一种新媒介出现时,都会有红利期,即价格不高但回报不错的时期。从微信公众号、小红书、抖音、快手到视频号,莫不如此。新媒介的红利期可以分为内容创作红利期和商务投放红利期,内容创作红利期又可以分为三个阶段。
第一个阶段称为“傻瓜红利期”,这时候只要进场,基本就能享受流量红利,在公众号的早期和抖音、快手的早期,很多普通素人因此受益,平台缺乏优质内容,所以普通内容也可以获得更多资源。
简单来讲,价值洼地就是衡量平台质量的方式,而且质量是随着平台成熟而变化。
在实际业务中,我们寻找价值洼地也是相对的。
如果你是一个规模性企业,预算充足,大小渠道其实都要覆盖到;
而如果你是一个初创企业,钱肯定要花在刀刃上;要ROI最大化,就要找用户量上涨快,商业化程度低的洼地。
工具六:用户分析四象限
现在90%的企业都在做私域。
私域的本质是经营好和用户(客户)的关系。
要想经营好这段关系,你肯定要了解你的用户,识别出哪些是有价值的用户,进行针对性的服务。
用户分析四象限,从忠诚度和消费能力两个维度出发,把用户划分为四类。
I. 最有价值用户:忠诚度较高、消费能力也高,可进行差异化服务,进行专门重点维护;
II. 高价值用户:消费能力较高、但忠诚度较低,可为其提供高价值消费品,定制的高价值消费服务。可以的话,用更好的体验来试图提升其忠诚度,使其跃升为第1象限用户;
III. 普通价值用户:忠诚度和消费能力都不算高,可给用户提供感觉质量好、价格低的商品;
IV. 传播价值用户:消费能力不高、但很忠诚,可采取低价促销的策略,其次运营可利用该类用户的特点,为平台提供传播增长价值。
当然,如果你所在的平台用户足够多,需要进一步精细化运营,还有加强版——RFM模型。
RFM模型是经典的用户分类模型,它根据用户的最近消费间隔(R)、消费频次(F)、消费金额(M),将用户分为下面8类。
感兴趣的朋友,可以深入研究,或者后台留言,我们可以单独展开。
工具一:能力意愿四象限
这个四象限模型是我晋升为管理者,最初学到的管理方法。
非常实用,今天把他分享给你。
能力意愿模型,根据能力和意愿两个维度将员工分为4类。
具体是,能力高意愿高,能力高意愿低,能力低意愿高、能力低意愿低。
面向每种类型员工,管理者怎么做呢?
(1)能力低意向低的员工:了解情况后,辞退或者调岗;
(2)能力低意愿高:培训,培训方式可以是“我说你听,我做你看,你说我听,你做我看”;
(3)能力高意愿低:激励,有选择的安排;
(4)能力高意向高:授权晋升,给机会给挑战。
工具二:DISC四象限
DISC是基于美国的一位心理学家。
利用DISC四象限可以帮我们了解个人的行为风格、沟通方式、优势局限等等。
我第一次接触这个工具,也是集团人力给管理者做测评,方便进行培养。
DISC将人的行为风格分成四类。
第一种,做事直接关注事,是支配型,这类人主要性格特点有直接、控制、关注结果等,这类人是常见的领导者,比如撒切尔夫人。
第二种,做事直接关注人,属于影响型,具有热爱交际乐观幽默等特点,这类人是常见的社交者,比如克林顿。
第三种,做事间接关注人,为支持型,具有温和、喜好和平、稳定等特质,这类人是常见的支持者,比如印度圣雄甘地。
第四种,做事间接关注事就是谨慎型,具有高标准、苛求完美的特点,是常见的思考者,比如比尔盖茨。
借助这个工具,我们可以更好地了解自己和他人,或者说提供了解自身和他人的镜子。
了解之后,我们就能更有“对症下药”。知道对方是什么样的人,知道为什么他做这件事等等,这个过程就是我们提升人际敏感度或者说情商的一个过程。
离职和跳槽是打工人的必经之路。
如果你是求职者,必然会纠结去哪家公司?必定会被问离职原因。
如果你是猎头或HR,也一定会关注求职者离职原因,以免最终被放鸽子。
工具一:跳槽原因四象限
对于个人,每一次跳槽都是一次重新的选择,而每一个选择又会带来一系列的结果。
有的人跳槽可能发展越来越好,而有的人跳槽后的发展江河日下?
分析分析还是非常有意思的。
用马爸爸的话说,一个人离职无外乎2个大原因:钱没给够,受委屈了。
如果从四象限角度看,我们可以按原因、模式分为以下四类。
第一象限是很好的跳槽模式,优秀的人基本是在第一象限内跳槽,来放大自身价值。
当个人的成长速度大于组织的成长速度时,优秀的人面临着两种选择:
•跳到一个更大成长更快的组织中去创造价值
•成为当前组织的领头羊,当然这样看内部有没有空间和机会
第四象限是因为组织的原因导致我们被动跳槽。
比如,薪资待遇不佳,和上级关系不佳;再比如,团队氛围差等。
非个人因素导致离职,可能说明我们在当前一份的选择上有问题;
那么在面临下一次的选择中,我们就要多维度考虑
比如,公司文化是不是一言堂?再比如,直属领导的气场是否契合?
单纯考虑薪资的跳槽,或者职位title这类单一维度为目标的跳槽,可能会让我们走入一个误区,所以选择需要智慧。
第二象限是因为个人原因导致的主动跳槽。
如果有人频繁的在第二象限变动,可能是在对业务或自我认知上需要调整。
比如,我们到哪个团队都融入不进去。
第三象限是因为个人原因导致的被动跳槽,懂得都懂。
工具二:跳槽利弊四象限
如果你面临offer的选择,可以参加下面的利弊四象限。
抛砖引玉,希望你可以做正确的选择。
假设现在有这样一个场景:
工具一:乔哈里之窗
在现代社会中,每个人都需要扮演不同的角色。
这一点主要体现在面对他人的场合。
在人际关系中,你又会表现出怎样的自己呢?
如果你面临人际烦恼,可以了解乔哈里之窗。
通过客观地审视自己的状态,能够加深对自我的理解。
下面,我做个简单的介绍。
(1)公开:又叫“敞开之窗”。这是你对自己的印象和他人对你的印象一致的部分。比如,你的朋友圈。
这个窗户越大,对你的人际关系促进作用越大。
比如,别人越了解你,越能在他人面前表现出真实的自己。
(2)盲点:别人能感受到,自己没感觉。
举个例子,周围人都说你自律,但是你没啥感觉。
大部分人都败在自己的盲区,自己的问题看不见,也没有人告诉你。
如何缩小自己的盲区呢?
自我表露和反馈是复盘当中两个非常重要的工具,我想把它们分享给你。
它们可以帮助我们发现自己的盲点,让自己变得更加开放,同时让更多的潜能浮出水面。
(3)隐私:你所了解所感受到的自我印象中,他人所不知道的部分;或者你不想让人知道的那部分。
这会出现什么问题呢?
举个例子,我不擅长处理人际关系,但如果周围的朋友不知情。
可想而知,如果对方也没有很好的沟通技巧,那交流就可能不和谐。
(4)潜能:这个是未知领域。
虽然是未知领域,但这是一片值得我们挖掘的地方。
那要怎么做呢?
比如,你可以挑战新事物。
挑战的过程中,你会受到来自于身体或外界反馈,有利于逐步探索出“原来我还能这样”的感觉。
工具二:情绪与能力四象限
心理学家按正负面情绪和能量高低维度划分,最终得到四个象限,分别是进攻象限(红)、活跃象限(黄)、审视象限(蓝)、理性象限(绿)。
这四个情绪象限分别有不同的情绪表现、行为表现和沟通表现,
接下来我就简单说一说,这四个情绪象限的具体特点以及注意事项,让我们真正做到情绪为自己所用。
第一,进攻(红):
情绪特征:焦虑、愤怒、狂躁、后悔的
行为表现:攻击性,给人压力
优势:适当的压力和悲愤有时候也可以是进取的动力
注意事项:尽量避免与人沟通交流,先让自己静一会
第二,活跃(黄)
情绪特征:开心、狂喜、激动、热情的。
行为表现:富有创造力、行动力。
优势:头脑比较灵活,思维跳跃,充满激情。
注意事项:很容易说大话,给出过分的承诺,同时由于情绪太过强烈,容易被骗被忽悠。
第三,审视(蓝)
情绪特征:自卑、抑郁、疲惫、悲伤
行为表现:挑毛病、担忧很多事情、不认同别人
优势:会比平时更为严,适当的焦虑有利于我们发现风险和不足之;避免我们陷入盲目的乐观之中,变得冷静。
注意事项:有效沟通
第四,理性(绿)
情绪特征:平和、愉悦、淡定、宁静
行为表现:积极乐观、感受、认同,也容易倾听别人而不烦躁,更容易接受别人的意见,同时表达理性的见解
优势:专注力是非常集中的
最后的话
如果这篇文章对你有帮助,请大胆地转发出去吧~
希望我们能相互链接,坚持每日革新自己,做时间的朋友~
长按识别下方二维码,每日革新自己