撰写综述文章如何获得学术期刊图片使用权
撰写综述文章如何获得学术期图片使用权
How to get the permission of reusing/reproducing figures from an academic journal when writing a review article
研究人员在撰写综述类论文时常常需要使用自己之前发表的或者其它研究者发表的论文中的图片，很多初次撰写综述论文的人可能无法确定是否需要获得作者或者出版商的同意，以及是否需要支付费用。我最近在写综述的时候也遇到了不少问题，这里将一些常见问题和解决方法整理出来，希望对撰写综述论文时处理图片的版权问题有所帮助。如果你不想看到复杂的背景介绍，请直接跳至到本文最后的简明步骤和流程图。
在开始之前介绍获取图片的使用权之前，我们首先要搞清楚reprint与reuse / reproduce /(adapt/reuse/remix)的区别。通常出版商（publisher）的网站上会有如何获取许可（get permission）的指导。有的出版商是将reuse/reproduce与reprint信息放在不同页面，而有的则会在同一页面介绍。reprint指的是使用一篇完整的已发表论文用于其他目的，比如重新出版或者获取纸质版，这通常是需要申请且收费的。这个过程通常不太复杂，只需要联系对应的杂志社告知他们你的reprint需求即可。该部分的内容不是本文介绍的重点，因此不再赘述。
而reuse/reproduce指的是将已经发表的论文或者报道中的部分内容（包括图片，摘要甚至是全部的文字）整合到你自己的论文中使用的情况，在撰写论文时使用别人的图片即是这种情况，这是我们本文介绍的重点。我们在使用已经发表的论文的时候首先要有非常强烈的版权意识，对于没有获得授权的材料坚决不采用。对于网络上的图片如果不能获得其来源信息最好不用。
撰写综述引用的图片要直接使用最原始的材料来源。对于已经reuse/repruduce的材料不要使用，因为这些材料通常是一次性授权的，它们很可能无法授权你使用。为避免浪费时间，直接找到最原始的材料来源。
确定好了要使用材料的来源，首先确定这个杂志或者这篇文章是不是open access的。如果杂志的出版社是open access的，那么该期刊的所有文章都是open access的，比如PLOS旗下的全部杂志，Springer Nature旗下的Nature Communications等部分杂志。还有一部分杂志是可以由作者选择open access方式以及类型的。不论哪一种形式，通常都会在杂志的文章页面看到相关的信息，也可以在下载好的文章上发现这些信息。例子：国际光学协会（SPIE）旗下杂志open access情况如下：https://www.spiedigitallibrary.org/journals/open-access?SSO=1
如果待引用的论文是open access的，还需要注意其使用的版权许可证（copyright-license）版本号。Creative Commons（CC）是一个美国的非营利性组织，致力于拓展创意性作品（creative works)的传播。目前open access使用的版权许可协议多是Creative Commons发布的，最新的为4.0版本。下图就是一个典型示例，标明了论文为Creative Commons Attribution 4.0版本的许可协议。
CC 4.0许可证论文链接：https://www.nature.com/articles/s41467-019-09526-x#rightslink
4.0版本表示其适用范围是国际性的，对绝大多数国家和地区是适用的。对于一些早期的出版物，使用的很可能是4.0之前的版本（比如：https://www.nature.com/articles/ncomms1142#rightslink），那意味着许可协议可能只适用于部分地区，且授权的内容也会千差万别。这时最好直接联系出版商的copyright部门，按照其指示进行下一步操作获取图片使用权。各个版本的差别可以查看Wikipedia上的总结：https://wiki.creativecommons.org/wiki/License_Versions，CC网站上也有各个版本的许可证的简明条文以及详细的法律条文。以下是Nature Communications杂志上一个3.0版本的许可协议示例。
CC 3.0 许可证论文链接：https://www.nature.com/articles/ncomms1142#rightslink
有些论文的页面没有显示许可证的版本号信息，这种情况也是很常见的，但是通常会有一个链接，点击链接会定向到Creative Commons Attribution License页面，该页面会显示其版本号。比如以下：
地址：https://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1002/cyto.a.23672
确定好待引用论文为open access且为CC 4.0许可协议之后，接下来需要确定license的类型。除了CC0外，CC-BY包含了六种类型的license。在Creative Commons的网站上解释了各类许可协议的类型（https://creativecommons.org/licenses/）。每一种类型授权使用的范围是不同的，因此务必注意各类许可协议的标识。以下是CC网站上对各类协议定义的机器翻译。如果你不想了解这些协议的区别，请直接跳到表格后的内容。
不保留权利 Creative Commons CC0
CC0使得受版权保护或受数据库保护的内容的科学家、教育工作者、艺术家和其他创作者和所有者放弃他们作品中的利益，从而尽可能完全地将其置于公共领域，以便其他人可以自由地构建，增强和出于任何目的重复使用作品，不受版权法或数据库法的限制。
使用该许可协议的学术期刊文章不多，以下是一个例子：https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0036740
署名 Creative Commons Attribution（CC BY）
本许可协议允许其他人发行、再混合、调整、以您的作品为基础进行创作，即使出于商业性目的，只要他们指明您的原创身份。这是我们提供的最具有适应性的许可协议。推荐用于最大程度散布和使用被授权作品。
近期非常著名的人类首张黑洞照片即遵守这一许可协议（CC BY 4.0): https://www.eso.org/public/images/eso1907a/
署名-相同方式共享 Creative Commons Attribution - ShareAlike （CC BY-SA）
该许可协议允许其他人再混合、调整和基于您的作品进行创作，即使出于商业性目的，只要他们以相同条款标识您的姓名或名称、许可他们的新作品。该许可协议通常被认为与“copyleft”自由开放软件许可协议类似。基于您的作品的所有新作品将适用相同的许可协议，因此所有的演绎作品均允许商业性使用。这是维基百科所使用的许可协议，也被推荐用于某些作品，这些作品能够获益于包含维基百科和类似许可项目内容。
署名-禁止演绎 Creative Commons Attribution - NoDerivatives （CC BY-ND）
该许可协议允许其他人处于任何目的再使用您的作品，包括商业性目的的；但不能以任何方式改变作品，并且需要提供声明你的的贡献。
署名-非商业性使用 Creative Commons Attribution - NonCommercial (CC BY-NC)
本许可协议允许其他人再混合、调整、基于您的作品进行非商业性创作。尽管他们的新作品必须署您的名并要出于非商业性目的，他们不必依据相同条款许可他们的演绎作品。
该类型协议也比较常见，例子：https://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1002/cyto.a.23672
署名-非商业性使用-相同方式共享 Creative Commons Attribution - NonCommercial - ShareAlike（CC BY-NC-SA）
本许可协议允许其他人再混合、调整和基于您的作品进行非商业性创作，只要他们标识您的姓名或名称，并以相同条款许可他们的新作品。
署名-非商业性使用-禁止演绎 Creative Commons Attribution - NonCommercial - NoDerivatives (CC BY-NC-ND)
本许可协议是我们的六个主要许可协议中限制最严格的，只允许他人下载你的作品，在为你署名的情况下与别人共享你的作品，但不能以任何方式改变作品，或出于商业目的使用作品。
七种常见的许可协议类型
引自：https://en.wikipedia.org/wiki/Creative_Commons_license
以上各类型的许可协议虽然看起来很复杂，但是关键字只有以下几个：NC表明非商业用途；ND表示禁止演绎；SA表示相同方式共享。我们通常最为关心的是NC，即是否可以用于商业用途。如果是CC BY类型的许可协议（没有其它限制），那么只需要给出Attribution即可使用，不需要向作者本人或者出版商申请授权。Attribution的内容包括：原作标题、作者、指向原作的链接、许可协议链接。以下是CC官网给出的一个示例。https://creativecommons.org/use-remix/get-permission/ 更多的情形和示例可以参阅Wikipedia：https://wiki.creativecommons.org/wiki/Best_practices_for_attribution
“Creative Commons 10th Birthday Celebration San Francisco” by tvol is licensed under CC BY 2.0
如果是含有CC BY-NC字样的许可协议，表示不可出于商业用途使用。因此你需要确认自己撰写的论文投稿的杂志是否属于商业出版社。大型的出版社比如Springer Nature、Wiley等多是商业性的，因此CC BY-NC许可协议无法给与你直接使用的权力。 你需要通过按照通过RightsLink平台或者联系出版社来获得授权。操作步骤参阅本文之后的非OA论文图片获取授权办法。
如果你能不许经过作者或者出版商授权而直接使用图片（给出Attribution），请在使用时注意原作的许可协议是否包含ND，SA等字样，以确定你是否可以对原作进行演绎等操作。
非Open Access论文图片获取授权使用的方法。非OA的文章大致有两种获取图片使用权的方法：通过RightsLink等平台或者直接与出版商的copyright部门联系获得授权。联系杂志或者出版社的copyright部门需要登录到杂志的网页找到get permission相关的信息，然后按照提示操作。下面举一个通过RightsLink平台获得图片使用权的例子，大多数学术期刊都可以使用这一途径获得图片适用授权。
举例开始：我在撰写论文时候需要使用自己之前已发表的一副图片，首先我定位到这篇论文的网站，发现了request permission的链接（下图）。每个杂志的链接名称可能是不一样的，有的可能是get permission，有的是get right等等，请仔细寻找。链接的位置也可能不同，比如例子中的链接在进入论文的网页后找不到，需要回到当期论文目录中才能发现。当然这种情况是比较少见的。
点击后被引导至RightsLink平台，按要求填写信息。每一项的内容会因原作杂志的不同而有差异，但第一项通常是让你选择使用目的，可以选择reuse in a journal/magazine或者类似表述的选项。第二项Requestor type常用的有两类，一种是author，表明你是原作的作者之一。在这种情况下通常可以获得快速免费授权。如果你不是这篇文章的作者，那通常是选择publisher，表明将来要使用这个授权的是一家出版商。有的杂志需要你区分待发表论文的publisher是否是for commercial。注意大多数商业出版社是for commercial的，在这种情况下如果你不是原作的作者有可能会需要付费。有些人可能会觉得requestor type应该是University/academic，不过通常选择该项表示你的大学将会使用这些材料用于内部的研究，而不是供出版商出版你的论文。每一个选项的适用可以在RightsLink平台的常见问题中找到。https://s100.copyright.com/help/rightslinkhelppages/Frequently_Asked_Questions_wiley.htm#Requestor_Type
由于我是原作的作者，所以选择的Request type 是author of this paper。完成剩余的问题，点击quick price马上可以知道可以免费使用这个图片。点击continue，会要求你登陆账号。如果你没有提前注册过该平台的账户，还需要免费注册并填写个人信息。之后你会被要求填写使用原作中的哪些材料、发表在什么杂志、新作标题、作者、预估出版时间等信息。全部填写完毕后你可以获得授权，如果你需要打印授权许可证，可以点击Account info找到这个免费订单，进入后即可打印。有的杂志会在你完成下图所示的第一步点击continue后告诉你不需要获取授权即可使用，比如Cancer Research等杂志。
如果你不是原作的作者，那么根据你使用的目的，可能需要该杂志的copyright部门人工处理后告知你是否需要支付使用费。通常在本杂志或者同一个publisher旗下使用可以免费，我在使用该杂志的另一篇他人撰写的文章图片时即遇到了这种情况。如果你被告知需要支付使用费，那你可以接受或者拒绝这个结果并考虑其它途径。比如自己绘制或者寻找相似的图片。
另外，某些杂志的作者拥有允许第三方使用原作素材的权利，可以经过作者同意后使用论文图片。不过不同的杂志与原作者共同抱有论文的版权的情况有所不同，原作者可以允许第三方使用的范围也千差万别，甚至连原作者也无法搞清他们拥有哪些权利，因此不如直接通过RightsLink平台等获得授权方便。
有些杂志只能通过人工处理的办法获得图片授权，不管你是否是原作的作者，比如Optics Letters等美国光学协会旗下的杂志。杂志的信息也会告知你获取使用权的方法，比如以下是OSA要求申请人发送的信息，其处理速度相比于商业出版商的速度会慢一些，但通常会在申请后很快被告知申请的处理时间。我在申请OSA杂志的图片使用权时花费了7个工作日的时间。
https://www.osapublishing.org/submit/review/permissions_reprints.cfm
以上基本涵盖了大部分获取图片使用权的方法和注意事项。有些著名大学与publisher之间有特殊协议，允许办单位的作者使用publisher旗下期刊的部分材料的特殊使用权限，比如MIT的图书馆等。如果你所在学校的图书馆提供了这些福利，请充分利用。https://libraries.mit.edu/scholarly/publishing/using-published-figures/ 。
以下是几个知名的出版商对获取图片使用权的介绍，有兴趣的可以仔细阅读。
Springer: https://www.springer.com/gp/rights-permissions/obtaining-permissions/882
Elsiver: https://www.elsevier.com/about/policies/copyright/permissions
Wiley: https://www.wiley.com/WileyCDA/Section/id-302870.html
Science:http://www.sciencemag.org/help/reprints-and-permissions
本文内容如有错误请批评指正，如有其它问题请留言，我之后会在本文最后总结常见的问题。
总结（简明流程）：
1. 确定要获取的图片所在的论文是不是open access以及许可证的版本和类型
2. 对于有CC-BY 4.0 许可证的材料，列名来源即可使用，无需取得授权。4.0之前的版本最好与出版社邮件沟通后按照其指示获得授权。
3. 对于CC-BY-NC 等带有NC标志的，如果自己要发表的论文是通过非营利性的出版社出版，则可以标明出处直接引用。如果通过商业性的出版社（大多数）出版，需要取得授权，可按照按照如下操作。
4. 定位带引用的图片所在论文的网页，在get pemission或者类似版权信息处会提示如何获得授权，有些杂志往往带有连接，通常会链接到RightsLink获取版权。在RightsLink注册免费账号后，上检索杂志名称，选择要引用的材料的年份，按照提示输入信息，会获得是否需要付费的信息以及是否需要获得许可以及是否是免费许可。
5. 在RightsLink上无法操作的杂志，在杂志网页上寻找get permission信息，按照指示联系copyright部门，可以获得授权。